De Specialty Coffee Association is een wereldwijde non-profitbranchevereniging voor professionals en bedrijven in de hele waardeketen van specialty coffee. De organisatie ondersteunt de sector met onderzoek, standaarden, opleidingen en certificeringen, waaronder de programma’s Q Grader en SCA Skills Diploma, en brengt de community samen tijdens evenementen en wedstrijden zoals World of Coffee en het World Barista Championship. De diensten voor leden, hulpmiddelen en belangenbehartiging zijn gericht op een bloeiende, rechtvaardige en duurzame koffiesector.
Evenementencoördinator World Coffee Championships
Coördineer de communicatie met deelnemers, de evenementenadministratie en de liveproductie van de Specialty Coffee Championships. Ondersteun internationale wedstrijden met livestreams, planning en logistiek op locatie.
Beschrijving
- Coördineer de communicatie met deelnemers, reisbrieven, logistiek, planningen, agenda’s en veelgestelde vragen over de regels.
- Beheer de evenementinventaris en materiaallijsten.
- Ondersteun de registratie voor badges van betrokkenen bij de World Coffee Championships.
- Help bij het opstellen van wedstrijd-, overzichts- en opbouwplanningen.
- Coördineer diners voor juryleden en medewerkers, feesten van de World Coffee Championships en andere sociale evenementen.
- Werk samen met podiummanagers aan checklists, introductieplannen, planningen, lijsten met vrijwilligers en benodigdheden en andere ondersteuning.
- Help bij de productie van scripts en audiovisuele planningen.
- Woon evenementen van de World Coffee Championships bij en coördineer een podium en het bijbehorende team.
- Ondersteun de liveproductie en livestreams van de World Coffee Championships.
- Los problemen op locatie op en coördineer de communicatie tussen betrokkenen bij de World Coffee Championships.
- Woon indien nodig certificeringsevenementen voor juryleden bij.
- Ondersteun de registratie van evenementen, het verzamelen van informatie en het bijwerken van tools voor wedstrijdorganisaties.
- Houd dossiers bij en bied administratieve ondersteuning voor programma’s van de World Coffee Championships, waaronder certificeringen en vaardigheidsprogramma’s voor juryleden, en de ondersteuning van juryleden en vertegenwoordigers.
- Werk samen met de afdelingen Education en Partnerships aan het beheer van systemen en trackingprocessen.
- Signaleer mogelijke problemen en zorg voor oplossingen of noodplannen.
- Bouw relaties op met medewerkers en gemeenschappen die de waarden van de Specialty Coffee Association uitdragen.
Vereisten
- Werk goed samen en communiceer helder, mondeling en schriftelijk, via verschillende kanalen.
- Beheer verschillende prioriteiten tegelijk, organiseer je werk en haal deadlines.
- Functioneer effectief in een dynamische omgeving en onder druk.
- Werk vlot met organisatietools, waaronder Excel en andere Microsoft-programma’s; ervaring met Airtable is een plus.
- Werk prettig met uiteenlopende groepen en culturen en stem toon en inhoud af met oog voor verschillen.
- Heb oog voor detail en werk zorgvuldig.
- Ervaring met koffie of betrokkenheid bij de koffiegemeenschap is zeer gewenst.
- Ervaring met wedstrijden is een plus, vooral op lokaal, nationaal of World Coffee Championships-niveau.
- Heb één tot twee jaar ervaring in evenementenadministratie, -coördinatie of -organisatie.
- Heb één tot twee jaar directe ervaring in klantenservice.
- Ben van april tot en met juni beschikbaar voor regelmatig zelfstandig internationaal reizen.
- Kun deelnemen aan vergaderingen in verschillende tijdzones.
- Kun regelmatig voorwerpen van meer dan 50 pond (ongeveer 23 kg) tillen of verplaatsen.
Voordelen
- Doe praktische ervaring op met internationale evenementenplanning.
- Werk samen met een actief internationaal team.
- Kom in contact met gemeenschappen over de hele wereld.
- Doe ervaring op met de productie van live-evenementen.
- Ontvang begeleiding en feedback om je vaardigheden en ervaring te ontwikkelen.
- Werk met een flexibel rooster.
- Krijg mogelijkheden om internationaal te reizen.