Specialty Coffee Association to globalne stowarzyszenie branżowe non profit, które wspiera specjalistów i firmy działające w całym łańcuchu wartości kawy specialty. Wspiera branżę poprzez badania, standardy, edukację i certyfikację, w tym programy Q Grader i SCA Skills Diploma, a także integruje społeczność podczas wydarzeń i konkursów, takich jak World of Coffee i World Barista Championship. Usługi dla członków, zasoby i działania na rzecz branży służą rozwojowi prężnego, sprawiedliwego i zrównoważonego sektora kawowego.
Koordynator wydarzeń Mistrzostw Świata Baristów
Koordynuj komunikację z zawodnikami, administrację wydarzeń i realizację transmisji na żywo podczas mistrzostw Specialty Coffee Association. Wspieraj międzynarodowe zawody, pomagając w transmisjach, harmonogramach i organizacji na miejscu.
Opis
- Koordynuj komunikację z zawodnikami i uczestnikami, przygotowywanie pism na potrzeby podróży, logistykę, harmonogramy, agendy oraz odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące zasad.
- Zarządzaj ewidencją wyposażenia wydarzeń i listami materiałów.
- Wspieraj rejestrację i wydawanie identyfikatorów interesariuszom Mistrzostw Świata Baristów.
- Pomagaj przygotowywać harmonogramy zawodów, plany ogólne i plany przygotowania wydarzeń.
- Koordynuj kolacje dla sędziów i pracowników, imprezy Mistrzostw Świata Baristów oraz inne wydarzenia towarzyskie.
- Współpracuj z kierownikami sceny przy listach kontrolnych, planach instruktażu, harmonogramach, listach wolontariuszy i materiałów oraz innej potrzebnej pomocy.
- Pomagaj w przygotowywaniu scenariuszy i harmonogramów obsługi audiowizualnej.
- Uczestnicz w wydarzeniach Mistrzostw Świata Baristów i koordynuj pracę sceny oraz jej zespołu.
- Wspieraj realizację wydarzeń na żywo i transmisji Mistrzostw Świata Baristów.
- Rozwiązuj problemy na miejscu i koordynuj komunikację między interesariuszami Mistrzostw Świata Baristów.
- W razie potrzeby uczestnicz w wydarzeniach certyfikacyjnych dla sędziów.
- Wspieraj rejestrowanie wydarzeń, zbieranie informacji i aktualizowanie narzędzi dla organizacji zawodów.
- Prowadź dokumentację i zapewniaj wsparcie administracyjne programom Mistrzostw Świata Baristów, w tym certyfikacjom sędziów, programom rozwoju umiejętności sędziowskich oraz pracy sędziów i przedstawicieli.
- Współpracuj z działami edukacji i partnerstw przy utrzymaniu systemów i procesów monitorowania.
- Wychwytuj potencjalne problemy i przygotowuj rozwiązania lub plany awaryjne.
- Buduj relacje z pracownikami i społecznościami, które odzwierciedlają wartości Specialty Coffee Association.
Wymagania
- Umiejętność dobrej współpracy oraz jasnego komunikowania się ustnie i pisemnie za pośrednictwem różnych kanałów.
- Umiejętność ustalania priorytetów, organizowania pracy i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność efektywnej pracy w szybkim tempie i pod presją.
- Biegła obsługa programów do organizacji pracy, w tym Excel i innych programów Microsoft; znajomość Airtable będzie dodatkowym atutem.
- Swoboda w pracy z różnymi grupami i kulturami oraz dostosowywanie tonu i treści komunikacji z uwzględnieniem różnic.
- Duża dbałość o szczegóły i sumienność.
- Doświadczenie związane z kawą lub zaangażowanie w społeczność kawową jest bardzo pożądane.
- Doświadczenie w zawodach będzie dodatkowym atutem, zwłaszcza na poziomie lokalnym, krajowym lub Mistrzostw Świata Baristów.
- Od 1 do 2 lat doświadczenia w administracji, koordynacji lub obsłudze wydarzeń.
- Od 1 do 2 lat bezpośredniego doświadczenia w obsłudze klienta.
- Gotowość do częstych samodzielnych podróży międzynarodowych od kwietnia do czerwca.
- Możliwość uczestniczenia w spotkaniach uwzględniających różne strefy czasowe.
- Możliwość częstego podnoszenia lub przenoszenia przedmiotów ważących ponad 50 funtów (około 23 kg).
Benefity
- Praktyczne doświadczenie w planowaniu wydarzeń międzynarodowych.
- Praca w aktywnym, międzynarodowym zespole.
- Kontakt ze społecznościami na całym świecie.
- Doświadczenie w realizacji wydarzeń na żywo.
- Mentoring i informacje zwrotne wspierające rozwój umiejętności i doświadczenia.
- Elastyczny harmonogram pracy.
- Możliwość podróży międzynarodowych.