Specialty Coffee Association on maailmanlaajuinen voittoa tavoittelematon toimialajärjestö, joka palvelee erikoiskahvialan ammattilaisia ja yrityksiä koko arvoketjussa. Se tukee alaa tutkimuksen, standardien, koulutuksen ja sertifiointien avulla, kuten Q Grader- ja SCA Skills Diploma -ohjelmilla, sekä kokoaa yhteisöä yhteen tapahtumissa ja kilpailuissa, kuten World of Coffee -tapahtumassa ja World Barista Championship -kilpailussa. Jäsenpalvelut, resurssit ja edunvalvonta keskittyvät elinvoimaisen, oikeudenmukaisen ja kestävän kahvialan edistämiseen.
Tapahtumakoordinaattori, World Coffee Championships
Koordinoi kilpailijoiden viestintää, tapahtumahallintoa ja live-tuotantoa Specialty Coffee Associationin mestaruuskilpailuissa. Tue kansainvälisiä kilpailuja suoratoiston, aikataulutuksen ja paikan päällä hoidettavan logistiikan avulla.
Kuvaus
- Koordinoi kilpailijoiden ja osallistujien viestintää, matkustuskirjeitä, logistiikkaa, aikatauluja, esityslistoja ja sääntöjä koskevia usein kysyttyjä kysymyksiä.
- Hallinnoi tapahtumien kalustoa ja tarvikkeiden luetteloita.
- Tue World Coffee Championships -kilpailujen sidosryhmien kulkulupien rekisteröintiä.
- Auta laatimaan kilpailujen, yleiskatsauksen ja pystytyksen aikatauluja.
- Koordinoi tuomareiden ja henkilöstön illallisia, World Coffee Championships -juhlia ja muita sosiaalisia tapahtumia.
- Työskentele näyttämöpäälliköiden kanssa tarkistuslistojen, perehdytyssuunnitelmien, aikataulujen, vapaaehtoisten ja tarvikkeiden luetteloiden sekä muun niihin liittyvän tuen parissa.
- Avusta käsikirjoitusten tuotannossa ja audiovisuaalisten osuuksien aikataulutuksessa.
- Osallistu World Coffee Championships -tapahtumiin ja koordinoi näyttämöä sekä sen henkilöstöä.
- Tue World Coffee Championships -kilpailujen suoraa tuotantoa ja suoratoistoa.
- Ratkaise paikan päällä ilmeneviä ongelmia ja koordinoi viestintää World Coffee Championships -kilpailujen sidosryhmien välillä.
- Osallistu tarvittaessa tuomarisertifiointitapahtumiin.
- Tue kilpailutapahtumien dokumentointia, tiedonkeruuta ja kilpailuelinten työkalujen päivittämistä.
- Ylläpidä tietoja ja tarjoa hallinnollista tukea World Coffee Championships -ohjelmille, kuten tuomarisertifioinneille, tuomareiden taito-ohjelmille, tuomareille ja edustajille.
- Työskentele koulutus- ja kumppanuusosastojen kanssa järjestelmien ja seurantaprosessien ylläpitämiseksi.
- Tunnista mahdolliset ongelmat ja laadi ratkaisuja tai varasuunnitelmia.
- Rakenna suhteita henkilöstöön ja yhteisöihin Specialty Coffee Associationin arvojen mukaisesti.
Vaatimukset
- Yhteistyökyky sekä selkeä suullinen ja kirjallinen viestintä eri kanavissa.
- Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä, järjestää työtä ja noudattaa määräaikoja.
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä ja paineen alla.
- Organisaatio-ohjelmistojen sujuva käyttö, mukaan lukien Excel ja muut Microsoft-ohjelmat; Airtable-kokemus katsotaan eduksi.
- Luonteva työskentely erilaisten ryhmien ja kulttuurien kanssa sekä viestinnän sävyn ja sisällön mukauttaminen kulttuurierot huomioiden.
- Huolellisuus ja tarkkaavaisuus yksityiskohtiin.
- Kahvialan kokemus tai osallistuminen kahviyhteisön toimintaan on erittäin toivottavaa.
- Kilpailukokemus katsotaan eduksi, etenkin paikallisissa, kansallisissa tai World Coffee Championships -kilpailuissa.
- 1–2 vuoden kokemus tapahtumahallinnosta, koordinoinnista tai operatiivisista tehtävistä.
- 1–2 vuoden suora kokemus asiakaspalvelusta.
- Valmius matkustaa usein yksin kansainvälisesti huhtikuusta kesäkuuhun.
- Valmius osallistua eri aikavyöhykkeillä järjestettäviin kokouksiin.
- Kyky nostaa tai siirtää usein yli 50 paunaa (noin 23 kg) painavia esineitä.
Edut
- Käytännön kokemusta kansainvälisten tapahtumien suunnittelusta.
- Työskentely aktiivisessa kansainvälisessä tiimissä.
- Vuorovaikutusta yhteisöjen kanssa ympäri maailmaa.
- Kokemusta live-tapahtumien ohjelmatuotannosta.
- Mentorointia ja palautetta taitojen ja kokemuksen kehittämiseen.
- Joustava työaika.
- Mahdollisuuksia kansainväliseen matkustamiseen.