La Specialty Coffee Association est une association professionnelle mondiale à but non lucratif qui accompagne les professionnels et les entreprises de toute la chaîne de valeur du café de spécialité. Elle soutient le secteur par la recherche, l’élaboration de normes, la formation et la certification, notamment avec les programmes Q Grader et SCA Skills Diploma, et rassemble la communauté lors d’événements et de concours tels que World of Coffee et le World Barista Championship. Ses services aux membres, ses ressources et ses actions de plaidoyer visent à faire progresser un secteur du café prospère, équitable et durable.
Coordinateur·rice d’événements, Championnats du monde de café
Coordonnez les communications avec les compétiteurs, l’administration des événements et la production en direct des championnats de la Specialty Coffee Association. Soutenez les compétitions internationales grâce à la diffusion, à la programmation et à la logistique sur place.
Description
- Coordonnez les communications avec les compétiteurs et les participants, les lettres de voyage, la logistique, les horaires, les ordres du jour et les FAQ sur les règles.
- Gérez l’inventaire des événements et les listes de matériel.
- Aidez à gérer l’inscription et les badges des parties prenantes des Championnats du monde de café.
- Contribuez à la préparation des horaires de compétition, des présentations générales et du montage.
- Coordonnez les dîners des juges et du personnel, les fêtes des Championnats du monde de café et d’autres événements sociaux.
- Collaborez avec les responsables de scène sur les listes de contrôle, les plans d’accueil, les horaires, les listes de bénévoles et de matériel, ainsi que les tâches de soutien connexes.
- Contribuez à la production des scripts et des horaires audiovisuels.
- Assistez aux événements des Championnats du monde de café et coordonnez une scène et son équipe.
- Soutenez la production en direct et la diffusion des Championnats du monde de café.
- Résolvez les problèmes sur place et coordonnez les communications entre les parties prenantes des Championnats du monde de café.
- Assistez aux événements de certification des juges au besoin.
- Contribuez à l’enregistrement des événements, à la collecte d’informations et à la mise à jour des outils pour les organismes de compétition.
- Tenez les dossiers et fournissez un soutien administratif aux programmes des Championnats du monde de café, notamment les certifications des juges, les programmes de développement des compétences des juges, les juges et les représentants.
- Collaborez avec les services Éducation et Partenariats afin de maintenir les systèmes et les processus de suivi.
- Repérez les problèmes potentiels et mettez en place des solutions ou des plans de secours.
- Établissez des relations avec le personnel et les communautés qui reflètent les valeurs de la Specialty Coffee Association.
Exigences
- Bien collaborer et communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit, sur différents canaux.
- Gérer des priorités concurrentes, organiser le travail et respecter les échéances.
- Travailler efficacement dans un environnement dynamique et sous pression.
- Maîtriser les logiciels d’organisation, notamment Excel et les autres programmes Microsoft; une expérience d’Airtable est un atout.
- Être à l’aise avec des groupes et des cultures variés, et adapter le ton et le contenu en tenant compte des différences.
- Faire preuve d’une grande attention aux détails et de conscience professionnelle.
- Une expérience du café ou une participation à la communauté du café est fortement souhaitée.
- Une expérience des compétitions est un atout, surtout au niveau local, national ou des Championnats du monde de café.
- Avoir de 1 à 2 ans d’expérience en administration, coordination ou opérations événementielles.
- Avoir de 1 à 2 ans d’expérience directe en service à la clientèle.
- Être disponible pour des déplacements internationaux fréquents en solo d’avril à juin.
- Pouvoir participer à des réunions dans différents fuseaux horaires.
- Pouvoir soulever ou déplacer fréquemment des objets de plus de 50 livres.
Avantages
- Acquérir une expérience pratique de la planification d’événements internationaux.
- Travailler avec une équipe internationale dynamique.
- Échanger avec des communautés du monde entier.
- Acquérir de l’expérience en production de spectacles en direct.
- Bénéficier de mentorat et de commentaires pour développer ses compétences et son expérience.
- Travailler selon un horaire flexible.
- Avoir accès à des possibilités de voyages internationaux.