Specialty Coffee Association ialah persatuan perdagangan bukan untung global yang berkhidmat kepada profesional dan perniagaan di seluruh rantaian nilai kopi khusus. Persatuan ini menyokong industri melalui penyelidikan, piawaian, pendidikan dan pensijilan, termasuk program Q Grader dan SCA Skills Diploma, serta menghimpunkan komuniti melalui acara dan pertandingan seperti World of Coffee dan World Barista Championship. Perkhidmatan ahli, sumber dan usaha advokasinya bertujuan memajukan sektor kopi yang berkembang maju, saksama dan mampan.
Koordinator Acara, Kejuaraan Kopi Dunia
Koordinasikan komunikasi dengan peserta, administrasi acara, dan produksi langsung untuk Kejuaraan Kopi Specialty. Dukung kompetisi internasional melalui siaran, penjadwalan, dan logistik di lokasi.
Deskripsi
- Koordinasikan komunikasi dengan peserta, surat perjalanan, logistik, jadwal, agenda, dan FAQ peraturan.
- Kelola inventaris acara dan daftar perlengkapan.
- Bantu pendaftaran lencana bagi para pemangku kepentingan Kejuaraan Kopi Dunia.
- Bantu menyiapkan jadwal kompetisi, ikhtisar, dan persiapan tempat.
- Koordinasikan makan malam juri dan staf, pesta Kejuaraan Kopi Dunia, serta acara sosial lainnya.
- Bekerja sama dengan Manajer Panggung untuk menyiapkan daftar periksa, rencana orientasi, jadwal, daftar relawan dan perlengkapan, serta dukungan terkait.
- Bantu menyiapkan naskah dan jadwal audiovisual.
- Hadiri acara Kejuaraan Kopi Dunia dan koordinasikan panggung beserta stafnya.
- Dukung produksi langsung dan siaran Kejuaraan Kopi Dunia.
- Tangani masalah di lokasi dan koordinasikan komunikasi di antara para pemangku kepentingan Kejuaraan Kopi Dunia.
- Hadiri acara Sertifikasi Juri bila diperlukan.
- Dukung perekaman acara, pengumpulan informasi, dan pembaruan alat untuk Badan Kompetisi.
- Simpan catatan dan berikan dukungan administratif untuk program Kejuaraan Kopi Dunia, termasuk Sertifikasi Juri, Program Keterampilan Juri, para juri, dan perwakilan.
- Bekerja sama dengan departemen Pendidikan dan Kemitraan untuk memelihara sistem dan proses pelacakan.
- Kenali potensi masalah dan siapkan solusi atau rencana cadangan.
- Bangun hubungan dengan staf dan komunitas yang mencerminkan nilai-nilai Specialty Coffee Association.
Persyaratan
- Mampu berkolaborasi dengan baik dan berkomunikasi secara jelas, lisan maupun tulisan, melalui berbagai saluran.
- Mampu mengelola prioritas yang bersaing, mengatur pekerjaan, dan memenuhi tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat dan penuh tekanan.
- Mahir menggunakan perangkat lunak organisasi, termasuk Excel dan program Microsoft lainnya; pengalaman dengan Airtable menjadi nilai tambah.
- Nyaman bekerja dengan kelompok dan budaya yang beragam serta mampu menyesuaikan nada dan isi komunikasi dengan memahami perbedaan.
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail dan sikap teliti.
- Pengalaman atau keterlibatan dalam komunitas kopi sangat diutamakan.
- Pengalaman dalam kompetisi menjadi nilai tambah, terutama di tingkat lokal, nasional, atau Kejuaraan Kopi Dunia.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam administrasi, koordinasi, atau operasional acara.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam layanan pelanggan langsung.
- Bersedia sering bepergian sendirian ke luar negeri dari April hingga Juni.
- Dapat menghadiri rapat lintas zona waktu.
- Mampu sering mengangkat atau memindahkan barang dengan berat lebih dari 50 pon.
Tunjangan
- Mendapatkan pengalaman langsung dalam perencanaan acara internasional.
- Bekerja bersama tim internasional yang aktif.
- Berinteraksi dengan komunitas di seluruh dunia.
- Mendapatkan pengalaman dalam produksi pertunjukan acara langsung.
- Mendapatkan bimbingan dan masukan untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman.
- Bekerja dengan jadwal fleksibel.
- Memperoleh kesempatan perjalanan internasional.