Specialty Coffee Association er en global, almennyttig brancheorganisation, der betjener fagfolk og virksomheder på tværs af hele værdikæden for specialkaffe. Organisationen støtter branchen gennem forskning, standarder, uddannelse og certificering, herunder programmerne Q Grader og SCA Skills Diploma, og samler fællesskabet ved arrangementer og konkurrencer som World of Coffee og World Barista Championship. Medlemstilbud, ressourcer og interessevaretagelse har fokus på at fremme en blomstrende, retfærdig og bæredygtig kaffebranche.
Eventkoordinator, World Coffee Championships
Koordinér kommunikation med deltagere, eventadministration og liveproduktion for Specialty Coffee Championships. Støt internationale konkurrencer med streaming, planlægning og logistik på stedet.
Beskrivelse
- Koordinér kommunikationen med deltagere, rejsebreve, logistik, tidsplaner, dagsordener og ofte stillede spørgsmål om regler.
- Administrér eventinventar og forsyningslister.
- Hjælp med registrering til adgangskort for interessenter ved World Coffee Championships.
- Hjælp med at udarbejde tidsplaner for konkurrencer, overblik og opsætning.
- Koordinér middage for dommere og personale, fester ved World Coffee Championships og andre sociale arrangementer.
- Samarbejd med scenemanagerne om tjeklister, introduktionsplaner, tidsplaner, lister over frivillige og forsyninger samt relateret støtte.
- Hjælp med manuskriptproduktion og audiovisuelle tidsplaner.
- Deltag i World Coffee Championships-arrangementer, og koordinér en scene og dens personale.
- Støt liveproduktion og streaming af World Coffee Championships.
- Løs problemer på stedet, og koordinér kommunikationen mellem interessenter ved World Coffee Championships.
- Deltag efter behov i certificeringsarrangementer for dommere.
- Støt optagelse af arrangementer, indsamling af oplysninger og opdatering af værktøjer for konkurrenceorganer.
- Vedligehold registre, og yde administrativ støtte til World Coffee Championships-programmer, herunder dommercertificeringer, dommerkompetenceprogrammer, dommere og repræsentanter.
- Samarbejd med afdelingerne for uddannelse og partnerskaber om at vedligeholde systemer og opfølgningsprocesser.
- Identificér potentielle problemer, og udarbejd løsninger eller beredskabsplaner.
- Opbyg relationer til medarbejdere og fællesskaber, der afspejler Specialty Coffee Associations værdier.
Krav
- Samarbejde godt og kommunikere tydeligt mundtligt og skriftligt via forskellige kanaler.
- Håndtere konkurrerende prioriteter, organisere arbejdet og overholde deadlines.
- Arbejde effektivt i et tempofyldt miljø og under pres.
- Bruge organisationssoftware rutineret, herunder Excel og andre Microsoft-programmer; erfaring med Airtable er en fordel.
- Arbejde godt med forskellige grupper og kulturer og tilpasse tone og indhold med forståelse for forskelle.
- Have stor sans for detaljer og være samvittighedsfuld.
- Erfaring med kaffe eller engagement i kaffemiljøet er meget ønskeligt.
- Konkurrenceerfaring er en fordel, især fra lokale, nationale eller World Coffee Championships-konkurrencer.
- Have 1–2 års erfaring med eventadministration, koordinering eller drift.
- Have 1–2 års direkte erfaring med kundeservice.
- Være til rådighed for hyppige internationale solorejser fra april til juni.
- Kunne deltage i møder på tværs af tidszoner.
- Kunne løfte eller flytte genstande på over 50 pund (ca. 23 kg) hyppigt.
Fordele
- Få praktisk erfaring med international eventplanlægning.
- Arbejde med et aktivt internationalt team.
- Engagere dig i fællesskaber verden over.
- Få erfaring med liveeventproduktion.
- Modtage mentorstøtte og feedback til at udvikle dine færdigheder og din erfaring.
- Arbejde med fleksibel arbejdstid.
- Få adgang til internationale rejsemuligheder.