Specialty Coffee Association je globální neziskové oborové sdružení, které zastupuje odborníky a podniky napříč celým hodnotovým řetězcem výběrové kávy. Podporuje toto odvětví výzkumem, standardy, vzděláváním a certifikacemi, včetně programů Q Grader a SCA Skills Diploma, a propojuje komunitu prostřednictvím akcí a soutěží, jako jsou World of Coffee a World Barista Championship. Členské služby, zdroje a prosazování zájmů odvětví přispívají k rozvoji prosperujícího, spravedlivého a udržitelného kávového sektoru.
Koordinátor akcí Mistrovství světa v přípravě kávy
Koordinujte komunikaci se soutěžícími, administraci akcí a živou produkci mistrovství Specialty Coffee Association. Podporujte mezinárodní soutěže prostřednictvím přenosů, plánování a organizace na místě.
Popis
- Koordinujte komunikaci se soutěžícími a účastníky, přípravu cestovních dopisů, logistiku, rozvrhy, programy a odpovědi na časté dotazy k pravidlům.
- Spravujte evidenci vybavení akcí a seznamy potřebného materiálu.
- Podporujte registraci a vydávání odznaků zainteresovaným osobám Mistrovství světa v přípravě kávy.
- Pomáhejte připravovat rozvrhy soutěží, přehledové plány a harmonogramy příprav.
- Koordinujte večeře pro porotce a zaměstnance, večírky Mistrovství světa v přípravě kávy a další společenské akce.
- Spolupracujte s vedoucími pódia na kontrolních seznamech, plánech zaškolení, rozvrzích, seznamech dobrovolníků a materiálu i další potřebné podpoře.
- Pomáhejte s přípravou scénářů a audiovizuálních harmonogramů.
- Účastněte se akcí Mistrovství světa v přípravě kávy a koordinujte pódium a jeho tým.
- Podporujte živou produkci a přenosy Mistrovství světa v přípravě kávy.
- Řešte problémy na místě a koordinujte komunikaci mezi zainteresovanými osobami Mistrovství světa v přípravě kávy.
- Podle potřeby se účastněte akcí certifikace porotců.
- Podporujte zaznamenávání akcí, shromažďování informací a aktualizace nástrojů pro soutěžní organizace.
- Veďte záznamy a poskytujte administrativní podporu programům Mistrovství světa v přípravě kávy, včetně certifikací porotců, programů rozvoje porotcovských dovedností a práce porotců i zástupců.
- Spolupracujte s odděleními vzdělávání a partnerství na údržbě systémů a procesů sledování.
- Všímejte si možných problémů a připravujte řešení nebo záložní plány.
- Budujte vztahy se zaměstnanci a komunitami, které odrážejí hodnoty Specialty Coffee Association.
Požadavky
- Schopnost dobře spolupracovat a jasně komunikovat ústně i písemně prostřednictvím různých kanálů.
- Schopnost řídit priority, organizovat práci a dodržovat termíny.
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém tempu a pod tlakem.
- Dobrá znalost organizačních programů včetně Excelu a dalších programů Microsoft; zkušenost s Airtable je výhodou.
- Pohodlná spolupráce s různými skupinami a kulturami a přizpůsobení tónu i obsahu komunikace s ohledem na odlišnosti.
- Důraz na detail a svědomitost.
- Zkušenosti s kávou nebo zapojení do kávové komunity jsou velmi žádoucí.
- Zkušenosti se soutěžemi jsou výhodou, zejména na místní či národní úrovni nebo na Mistrovství světa v přípravě kávy.
- 1–2 roky zkušeností s administrací, koordinací nebo provozem akcí.
- 1–2 roky přímých zkušeností se zákaznickým servisem.
- Ochota často samostatně cestovat do zahraničí od dubna do června.
- Možnost účastnit se schůzek napříč časovými pásmy.
- Schopnost často zvedat nebo přenášet předměty o hmotnosti přes 50 liber (přibližně 23 kg).
Benefity
- Praktické zkušenosti s plánováním mezinárodních akcí.
- Práce v aktivním mezinárodním týmu.
- Kontakt s komunitami po celém světě.
- Zkušenosti s produkcí živých akcí.
- Mentoring a zpětná vazba pro rozvoj dovedností a zkušeností.
- Flexibilní pracovní doba.
- Možnosti cestování do zahraničí.