
Specialty Coffee Association เป็นสมาคมการค้าระดับโลกที่ไม่แสวงหาผลกำไร ให้บริการแก่ผู้เชี่ยวชาญและธุรกิจตลอดห่วงโซ่คุณค่าของกาแฟสเปเชียลตี สมาคมสนับสนุนอุตสาหกรรมผ่านงานวิจัย มาตรฐาน การศึกษาและการรับรอง ซึ่งรวมถึงโปรแกรม Q Grader และ SCA Skills Diploma อีกทั้งยังเชื่อมโยงชุมชนผ่านกิจกรรมและการแข่งขัน เช่น World of Coffee และ World Barista Championship บริการสมาชิก แหล่งข้อมูล และการรณรงค์เชิงนโยบายของสมาคมมุ่งส่งเสริมภาคกาแฟให้เติบโตอย่างรุ่งเรือง เป็นธรรม และยั่งยืน
ผู้ประสานงานอีเวนต์ การแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก
ประสานงานการสื่อสารกับผู้เข้าแข่งขัน งานธุรการอีเวนต์ และการผลิตงานสดสำหรับการแข่งขันกาแฟพิเศษชิงแชมป์ สนับสนุนการแข่งขันระดับนานาชาติผ่านการถ่ายทอดสด การจัดตาราง และการดูแลสถานที่จัดงาน
รายละเอียด
- ประสานงานการสื่อสารกับผู้เข้าแข่งขันและผู้เข้าร่วม จดหมายสำหรับการเดินทาง โลจิสติกส์ กำหนดการ วาระการประชุม และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกติกา
- ดูแลสินค้าคงคลังและรายการอุปกรณ์สำหรับอีเวนต์
- สนับสนุนการลงทะเบียนบัตรประจำตัวสำหรับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับการแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก
- ช่วยจัดทำตารางการแข่งขัน ตารางภาพรวม และตารางการจัดเตรียมสถานที่
- ประสานงานมื้อค่ำสำหรับกรรมการและเจ้าหน้าที่ งานเลี้ยงของการแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก และกิจกรรมสังสรรค์อื่น ๆ
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการเวทีในเรื่องรายการตรวจสอบ แผนปฐมนิเทศ กำหนดการ รายชื่ออาสาสมัครและอุปกรณ์ รวมถึงงานสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยจัดทำบทและตารางงานโสตทัศนูปกรณ์
- เข้าร่วมอีเวนต์การแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก และประสานงานเวทีหนึ่งพร้อมเจ้าหน้าที่ประจำเวที
- สนับสนุนการผลิตงานสดและการถ่ายทอดสดการแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก
- แก้ไขปัญหาหน้างานและประสานการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับการแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก
- เข้าร่วมอีเวนต์รับรองกรรมการตามความจำเป็น
- สนับสนุนการบันทึกอีเวนต์ การรวบรวมข้อมูล และการอัปเดตเครื่องมือสำหรับคณะจัดการแข่งขัน
- ดูแลบันทึกและให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่โครงการการแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก ซึ่งรวมถึงการรับรองกรรมการ โปรแกรมทักษะกรรมการ กรรมการ และตัวแทน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการศึกษาและฝ่ายพันธมิตรเพื่อดูแลระบบและกระบวนการติดตาม
- สังเกตปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และเตรียมแนวทางแก้ไขหรือแผนสำรอง
- สร้างความสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่และชุมชนให้สอดคล้องกับค่านิยมของสมาคมกาแฟพิเศษ
คุณสมบัติ
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและสื่อสารได้ชัดเจนทั้งการพูดและการเขียนผ่านช่องทางต่าง ๆ
- จัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน วางแผนงาน และทำงานให้ทันกำหนด
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและกดดัน
- ใช้ซอฟต์แวร์จัดการงานได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Excel และโปรแกรม Microsoft อื่น ๆ; หากมีประสบการณ์ใช้ Airtable จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทำงานกับกลุ่มคนและวัฒนธรรมที่หลากหลายได้อย่างสบายใจ และปรับน้ำเสียงกับเนื้อหาโดยคำนึงถึงความแตกต่าง
- ใส่ใจรายละเอียดและทำงานอย่างรอบคอบ
- มีประสบการณ์ด้านกาแฟหรือมีส่วนร่วมในชุมชนกาแฟจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่ง
- มีประสบการณ์ด้านการแข่งขันจะเป็นข้อได้เปรียบ โดยเฉพาะในระดับท้องถิ่น ระดับประเทศ หรือการแข่งขันกาแฟชิงแชมป์โลก
- มีประสบการณ์ 1–2 ปีด้านธุรการ การประสานงาน หรือการดำเนินงานอีเวนต์
- มีประสบการณ์บริการลูกค้าโดยตรง 1–2 ปี
- พร้อมเดินทางไปต่างประเทศคนเดียวบ่อยครั้งตั้งแต่เดือนเมษายนถึงมิถุนายน
- สามารถเข้าร่วมการประชุมในเขตเวลาที่แตกต่างกันได้
- สามารถยกหรือเคลื่อนย้ายสิ่งของที่มีน้ำหนักมากกว่า 50 ปอนด์ได้บ่อยครั้ง
สวัสดิการ
- ได้รับประสบการณ์ตรงด้านการวางแผนอีเวนต์ระดับนานาชาติ
- ได้ทำงานร่วมกับทีมงานนานาชาติที่กระตือรือร้น
- ได้มีส่วนร่วมกับชุมชนทั่วโลก
- ได้รับประสบการณ์ด้านการผลิตโชว์อีเวนต์สด
- ได้รับคำแนะนำและข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาทักษะและประสบการณ์
- ทำงานตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
- มีโอกาสเดินทางไปต่างประเทศ