La Specialty Coffee Association es una asociación comercial global sin fines de lucro que representa a profesionales y empresas de toda la cadena de valor del café de especialidad. Apoya al sector mediante investigación, estándares, formación y certificación, incluidos los programas Q Grader y SCA Skills Diploma, y reúne a la comunidad en eventos y competiciones como World of Coffee y el World Barista Championship. Sus servicios para miembros, recursos y actividades de representación se centran en impulsar un sector cafetero próspero, equitativo y sostenible.
Coordinador/a de eventos, Campeonatos Mundiales de Café
Coordina la comunicación con competidores, la administración de eventos y la producción en directo de los campeonatos de la Specialty Coffee Association. Apoya competiciones internacionales con retransmisiones, programación y logística presencial.
Descripción
- Coordina la comunicación con competidores y participantes, las cartas de viaje, la logística, los horarios, las agendas y las preguntas frecuentes sobre las reglas.
- Gestiona el inventario de eventos y las listas de suministros.
- Apoya el registro y la acreditación de las partes interesadas de los Campeonatos Mundiales de Café.
- Ayuda a preparar los horarios de las competiciones, las presentaciones generales y el montaje.
- Coordina las cenas de jueces y personal, las fiestas de los Campeonatos Mundiales de Café y otros eventos sociales.
- Colabora con los responsables de escenario en listas de comprobación, planes de orientación, horarios, listas de voluntarios y suministros, y otras tareas de apoyo.
- Ayuda a producir guiones y preparar horarios audiovisuales.
- Asiste a los eventos de los Campeonatos Mundiales de Café y coordina un escenario y a su personal.
- Apoya la producción en directo y la retransmisión de los Campeonatos Mundiales de Café.
- Resuelve problemas en el lugar del evento y coordina la comunicación entre las partes interesadas de los Campeonatos Mundiales de Café.
- Asiste a eventos de certificación de jueces cuando sea necesario.
- Apoya la grabación de eventos, la recopilación de información y la actualización de herramientas para los organismos de competición.
- Mantiene registros y presta apoyo administrativo a los programas de los Campeonatos Mundiales de Café, incluidas las certificaciones de jueces, los programas de desarrollo de habilidades para jueces, los jueces y los representantes.
- Colabora con los departamentos de Educación y Alianzas para mantener sistemas y procesos de seguimiento.
- Detecta posibles problemas y prepara soluciones o planes alternativos.
- Establece relaciones con el personal y las comunidades que reflejan los valores de la Specialty Coffee Association.
Requisitos
- Colaborar bien y comunicarse con claridad, oralmente y por escrito, a través de distintos canales.
- Gestionar prioridades simultáneas, organizar el trabajo y cumplir los plazos.
- Trabajar eficazmente en un entorno dinámico y bajo presión.
- Utilizar con soltura programas de organización, como Excel y otros programas de Microsoft; se valorará la experiencia con Airtable.
- Trabajar cómodamente con grupos y culturas diversos, adaptando el tono y el contenido con sensibilidad a las diferencias.
- Prestar mucha atención a los detalles y trabajar con responsabilidad.
- Se valora mucho la experiencia con el café o la participación en la comunidad cafetera.
- Se valorará la experiencia en competiciones, especialmente a nivel local, nacional o de los Campeonatos Mundiales de Café.
- Tener entre 1 y 2 años de experiencia en administración, coordinación u operaciones de eventos.
- Tener entre 1 y 2 años de experiencia directa en atención al cliente.
- Tener disponibilidad para viajar con frecuencia al extranjero sin acompañante entre abril y junio.
- Poder asistir a reuniones en distintas zonas horarias.
- Poder levantar o mover con frecuencia objetos de más de 50 libras.
Beneficios
- Adquirir experiencia práctica en la planificación de eventos internacionales.
- Trabajar con un equipo internacional dinámico.
- Relacionarse con comunidades de todo el mundo.
- Adquirir experiencia en la producción de espectáculos en directo.
- Recibir mentoría y comentarios para desarrollar habilidades y experiencia.
- Trabajar con un horario flexible.
- Tener acceso a oportunidades de viajes internacionales.