Die Specialty Coffee Association ist ein globaler gemeinnütziger Branchenverband für Fachleute und Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette für Spezialitätenkaffee. Sie unterstützt die Branche mit Forschung, Standards, Weiterbildung und Zertifizierungen, darunter die Programme Q Grader und SCA Skills Diploma, und bringt die Community bei Veranstaltungen und Wettbewerben wie World of Coffee und der World Barista Championship zusammen. Ihre Mitgliederangebote, Ressourcen und Interessenvertretung setzen sich für einen florierenden, gerechten und nachhaltigen Kaffeesektor ein.
Eventkoordinator:in, World Coffee Championships
Koordiniere die Kommunikation mit Teilnehmenden, die Eventverwaltung und die Live-Produktion der Specialty Coffee Championships. Unterstütze internationale Wettbewerbe mit Streaming, Zeitplanung und Logistik vor Ort.
Beschreibung
- Koordiniere die Kommunikation mit Wettbewerber:innen und Teilnehmenden sowie Reisebestätigungen, Logistik, Zeitpläne, Tagesordnungen und FAQs zu den Regeln.
- Verwalte das Veranstaltungsequipment und die Materiallisten.
- Unterstütze die Registrierung für Ausweise der Beteiligten an den World Coffee Championships.
- Wirke an der Vorbereitung von Wettbewerbs-, Übersichts- und Aufbauzeitplänen mit.
- Koordiniere Abendessen für Juror:innen und Mitarbeitende, Partys der World Coffee Championships und weitere gesellschaftliche Veranstaltungen.
- Arbeite mit den Bühnenmanager:innen an Checklisten, Orientierungsplänen, Zeitplänen, Listen für Freiwillige und Materialien sowie weiterer Unterstützung.
- Unterstütze die Erstellung von Skripten und audiovisuelle Ablaufpläne.
- Nimm an Veranstaltungen der World Coffee Championships teil und koordiniere eine Bühne samt Team.
- Unterstütze die Live-Produktion und das Streaming der World Coffee Championships.
- Löse Probleme vor Ort und stimme die Kommunikation zwischen den Beteiligten der World Coffee Championships ab.
- Nimm bei Bedarf an Veranstaltungen zur Juror:innen-Zertifizierung teil.
- Unterstütze die Veranstaltungsdokumentation, Informationsbeschaffung und Aktualisierung von Tools für Wettbewerbsorganisationen.
- Führe Unterlagen und leiste administrative Unterstützung für Programme der World Coffee Championships, darunter Juror:innen-Zertifizierungen, Juror:innen-Kompetenzprogramme sowie die Betreuung von Juror:innen und Vertretungen.
- Arbeite mit den Abteilungen für Bildung und Partnerschaften zusammen, um Systeme und Nachverfolgungsprozesse zu pflegen.
- Erkenne mögliche Probleme frühzeitig und entwickle Lösungen oder Ausweichpläne.
- Baue Beziehungen zu Mitarbeitenden und Gemeinschaften auf, die die Werte der Specialty Coffee Association widerspiegeln.
Anforderungen
- Arbeite gut im Team und kommuniziere klar mündlich und schriftlich über verschiedene Kanäle.
- Setze Prioritäten, organisiere deine Arbeit und halte Fristen ein.
- Arbeite auch in einem schnelllebigen Umfeld und unter Druck effektiv.
- Gehe sicher mit Organisationssoftware um, darunter Excel und andere Microsoft-Programme; Airtable-Kenntnisse sind ein Plus.
- Arbeite souverän mit unterschiedlichen Gruppen und Kulturen und passe Ton und Inhalte mit Blick auf kulturelle Unterschiede an.
- Arbeite sorgfältig und achte auf Details.
- Erfahrung mit Kaffee oder Engagement in der Kaffeegemeinschaft sind sehr erwünscht.
- Wettbewerbserfahrung ist von Vorteil, besonders bei lokalen, nationalen oder World Coffee Championships.
- Bring ein bis zwei Jahre Erfahrung in Veranstaltungsverwaltung, -koordination oder -betrieb mit.
- Bring ein bis zwei Jahre direkte Erfahrung im Kundenservice mit.
- Sei von April bis Juni für häufige internationale Reisen allein verfügbar.
- Sei bereit, an Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg teilzunehmen.
- Sei in der Lage, häufig Gegenstände mit einem Gewicht von mehr als 50 Pfund (rund 23 kg) zu heben oder zu bewegen.
Zusatzleistungen
- Sammle praktische Erfahrung in der internationalen Veranstaltungsplanung.
- Arbeite mit einem engagierten internationalen Team.
- Komme mit Gemeinschaften auf der ganzen Welt in Kontakt.
- Sammle Erfahrung in der Produktion von Live-Veranstaltungen.
- Erhalte Mentoring und Feedback, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen weiterzuentwickeln.
- Arbeite mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Nutze Möglichkeiten für internationale Reisen.