جمعية القهوة المختصة هي جمعية تجارية عالمية غير ربحية تخدم المهنيين والشركات في مختلف مراحل سلسلة قيمة القهوة المختصة. وتدعم القطاع من خلال الأبحاث والمعايير والتعليم وبرامج الشهادات، بما فيها برامج Q Grader ودبلوم مهارات SCA، كما تجمع المجتمع عبر الفعاليات والمسابقات مثل World of Coffee وبطولة العالم للباريستا. وتركز خدمات الأعضاء والموارد وجهود المناصرة على تطوير قطاع قهوة مزدهر ومنصف ومستدام.
منسق فعاليات، بطولات القهوة العالمية
نسّق التواصل مع المتنافسين والإدارة التنظيمية للفعاليات والإنتاج المباشر لبطولات القهوة المختصة. وادعم المسابقات الدولية عبر البث المباشر والجدولة والخدمات اللوجستية في الموقع.
الوصف
- نسّق التواصل مع المتنافسين والمشاركين، وخطابات السفر، والخدمات اللوجستية، والجداول، وجداول الأعمال، والأسئلة الشائعة حول القواعد.
- أدر مخزون الفعاليات وقوائم المستلزمات.
- ادعم تسجيل بطاقات التعريف لأصحاب المصلحة في بطولات القهوة العالمية.
- ساعد في إعداد جداول المسابقات والنظرة العامة والتجهيز.
- نسّق عشاء الحكام والموظفين، وحفلات بطولات القهوة العالمية، والفعاليات الاجتماعية الأخرى.
- تعاون مع مديري المنصات لإعداد قوائم التحقق وخطط التوجيه والجداول وقوائم المتطوعين والمستلزمات، وتقديم الدعم ذي الصلة.
- ساعد في إعداد النصوص وجداول الأعمال السمعية والبصرية.
- احضر فعاليات بطولات القهوة العالمية ونسّق إحدى المنصات وفريق عملها.
- ادعم الإنتاج المباشر والبث لبطولات القهوة العالمية.
- عالج المشكلات في الموقع ونسّق التواصل بين أصحاب المصلحة في بطولات القهوة العالمية.
- احضر فعاليات اعتماد الحكام عند الحاجة.
- ادعم تسجيل الفعاليات وجمع المعلومات وتحديث الأدوات للهيئات المنظمة للمسابقات.
- احتفظ بالسجلات وقدّم الدعم الإداري لبرامج بطولات القهوة العالمية، بما فيها اعتمادات الحكام وبرامج مهارات الحكام والحكام والممثلون.
- تعاون مع قسمي التعليم والشراكات لصيانة الأنظمة وعمليات التتبع.
- استبق المشكلات المحتملة وضع حلول أو خطط بديلة.
- ابنِ علاقات مع الموظفين والمجتمعات تعكس قيم جمعية القهوة المختصة.
المتطلبات
- التعاون بفاعلية والتواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا عبر قنوات مختلفة.
- إدارة الأولويات المتنافسة وتنظيم العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.
- العمل بفاعلية في بيئة سريعة الوتيرة وتحت الضغط.
- إتقان استخدام برامج التنظيم، بما فيها Excel وبرامج Microsoft الأخرى؛ وتُعد الخبرة في Airtable ميزة إضافية.
- الارتياح في التعامل مع مجموعات وثقافات متنوعة، مع تكييف النبرة والمحتوى ومراعاة الاختلافات.
- التحلي باهتمام قوي بالتفاصيل والضمير المهني.
- تُعد خبرة القهوة أو المشاركة في مجتمع القهوة مرغوبة جدًا.
- تُعد الخبرة في المسابقات ميزة إضافية، ولا سيما على المستوى المحلي أو الوطني أو مستوى بطولات القهوة العالمية.
- امتلاك خبرة من سنة إلى سنتين في إدارة الفعاليات أو تنسيقها أو تشغيلها.
- امتلاك خبرة مباشرة من سنة إلى سنتين في خدمة العملاء.
- التوفر للسفر الدولي المتكرر منفردًا من أبريل إلى يونيو.
- القدرة على حضور الاجتماعات عبر مناطق زمنية مختلفة.
- القدرة على رفع أو نقل أشياء يزيد وزنها على 50 رطلًا بشكل متكرر.
المزايا
- اكتساب خبرة عملية في تخطيط الفعاليات الدولية.
- العمل مع فريق دولي نشط.
- التفاعل مع مجتمعات حول العالم.
- اكتساب خبرة في إنتاج العروض ضمن الفعاليات المباشرة.
- الحصول على الإرشاد والملاحظات لتطوير المهارات والخبرة.
- العمل بجدول مرن.
- إتاحة فرص للسفر الدولي.