Assistente de contas a pagar
BeyondProcessa faturas, pagamentos, solicitações de transferências bancárias e despesas nos cartões de funcionários da Bed Bath & Beyond. Apoia auditorias e atende clientes internos e externos.
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A JC Davis Power oferece serviços gerenciados de energia móvel e iluminação para canteiros de obras temporários no Texas e em estados próximos. Suas equipes entregam, instalam, monitoram remotamente, abastecem e fazem a manutenção de geradores industriais e torres de iluminação para projetos de construção, petróleo e gás e outros empreendimentos comerciais. Sua abordagem completa foi concebida para manter os equipamentos em funcionamento e ajudar os clientes a cumprir os cronogramas e orçamentos dos projetos.
Analista de contas a pagar, transações com cartão de crédito — remoto no Texas
Gerencia um grande volume de comprovantes de cartão, conciliações e pagamentos a fornecedores para a JC Davis Power. Dá suporte às operações de energia temporária, controle climático e iluminação de torres da empresa.
Estados Unidos
Texas$ 70.000 – $ 80.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagarDescrição
- Analisa e aprova mais de 75 comprovantes diários de cartão de crédito, verificando a precisão, a finalidade comercial e a conformidade com as políticas.
- Classifica e processa transações de cartão no Bill e em outros sistemas contábeis.
- Responde às dúvidas dos titulares dos cartões sobre problemas com cartões e comprovantes faltantes.
- Faz acompanhamento com os titulares dos cartões e gerentes de departamento para obter comprovantes, detalhes discriminados e esclarecimentos sobre a classificação.
- Ajuda os titulares dos cartões a resolver disputas.
- Concilia as faturas mensais dos cartões com os registros de transações auditados.
- Investiga e resolve divergências, cobranças não autorizadas e cobranças duplicadas com fornecedores ou com a administradora do cartão.
- Processa faturas de fornecedores vinculadas a pedidos de compra usando a conferência de três vias e lança os dados no Bill.
- Responde às dúvidas dos fornecedores e ajuda a conciliar seus extratos.
- Trabalha com a equipe de contas a pagar para registrar corretamente os passivos de cartão de crédito antes do fechamento do mês.
- Ajuda a garantir o cumprimento das políticas de viagens e despesas e sinaliza gastos fora das normas ou atividades suspeitas.
- Mantém comprovantes, extratos e faturas organizados e prontos para auditoria.
Requisitos
- 3–5 anos de experiência em contas a pagar, incluindo bastante trabalho prático com transações de cartão de crédito.
- Experiência prática com Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online ou sistemas ERP comparáveis.
- Conhecimentos intermediários de Excel.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e facilidade para lidar com tarefas manuais repetitivas e de alto volume.
- Comunicação paciente e cordial, com capacidade de fazer acompanhamentos firmes e educados com titulares de cartões, gerentes e fornecedores.
- Assume a responsabilidade pelo próprio trabalho e busca zerar a fila de tarefas todos os dias.
- Facilidade para aprender novos sistemas rapidamente.
- Perfil autônomo e confiável para trabalhar remotamente.
- Internet confiável de alta velocidade e espaço de trabalho dedicado e sem distrações.
- Desejável: 1–3 anos de experiência focada em gestão de cartões de crédito ou despesas.
- Desejável: experiência com Divvy, Capital One ou outra plataforma de cartões corporativos.
- Desejável: familiaridade com a coleta de formulários W-9 e formulários 1099.
- É necessário residir no Texas.
Benefícios
- A empresa paga todos os prêmios do plano médico dos funcionários e de suas famílias, incluindo cônjuges ou parceiros e filhos.
- Seguro de vida em grupo pago pela empresa para todos os funcionários.
- Coberturas opcionais, pagas pelo funcionário, de assistência odontológica e oftalmológica, invalidez de curto e longo prazo, seguro de vida adicional, acidentes, doenças e indenização hospitalar.
- Plano 401(k) com contrapartida de 4% da empresa.
- Folga remunerada flexível.
- Mentalidade de segurança em primeiro lugar, valores centrados nas pessoas e uma cultura de equipe acolhedora.
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RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagarSupervisione o processamento de faturas, os pagamentos, as conciliações e o fechamento mensal em uma empresa de energia temporária e operações em canteiros de obra. Aprimore os fluxos de contas a pagar e os controles dos cartões corporativos à medida que a empresa cresce.
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