Addetto alla contabilità fornitori
BeyondGestisce fatture, pagamenti, richieste di bonifico e spese sulle carte dei dipendenti di Bed Bath & Beyond. Supporta le verifiche contabili e assiste clienti interni ed esterni.
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JC Davis Power offre servizi gestiti di alimentazione mobile e illuminazione per cantieri temporanei in Texas e negli Stati vicini. I suoi team consegnano, installano, monitorano da remoto, riforniscono e manutengono generatori industriali e torri faro per progetti di costruzione, petrolio e gas e altre iniziative commerciali. Il suo approccio completo è pensato per mantenere le attrezzature operative e aiutare i clienti a rispettare le tempistiche e i budget dei progetti.
Analista dei debiti verso fornitori, transazioni con carta di credito — da remoto in Texas
Gestisce un elevato volume di ricevute delle carte, riconciliazioni e pagamenti ai fornitori per JC Davis Power. Supporta le attività aziendali di fornitura temporanea di energia, climatizzazione e illuminazione delle torri.
Stati Uniti
Texas70.000 $ – 80.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Esamina e approva oltre 75 ricevute giornaliere di carte di credito verificandone l’accuratezza, la finalità aziendale e la conformità alle policy.
- Assegna i codici e registra le transazioni con carta in Bill e in altri sistemi contabili.
- Risponde alle domande dei titolari delle carte su problemi con le carte e ricevute mancanti.
- Ricontatta i titolari delle carte e i responsabili di reparto per ottenere ricevute, dettagli analitici e chiarimenti sulla codifica.
- Aiuta i titolari delle carte a risolvere le contestazioni.
- Riconcilia gli estratti conto mensili delle carte con i registri delle transazioni sottoposti ad audit.
- Indaga e risolve discrepanze, addebiti non autorizzati e doppie fatturazioni con i fornitori o con l’emittente della carta.
- Elabora le fatture dei fornitori basate su ordini di acquisto tramite la verifica a tre vie e le inserisce in Bill.
- Risponde alle domande dei fornitori e aiuta a riconciliare i loro estratti conto.
- Collabora con il team dei debiti verso fornitori per registrare correttamente le passività delle carte di credito prima della chiusura di fine mese.
- Contribuisce al rispetto delle policy di viaggio e spese e segnala spese non conformi o attività sospette.
- Tiene ricevute, estratti conto e fatture in ordine e pronti per gli audit.
Requisiti
- 3–5 anni di esperienza nei debiti verso fornitori, con una significativa attività pratica sulle transazioni con carte di credito.
- Esperienza pratica con Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online o sistemi ERP comparabili.
- Conoscenza intermedia di Excel.
- Grande attenzione ai dettagli e dimestichezza con attività manuali ripetitive e ad alto volume.
- Comunicazione paziente e cordiale e capacità di sollecitare titolari delle carte, responsabili e fornitori con fermezza e cortesia.
- Si assume la responsabilità del proprio lavoro e punta a smaltire la coda ogni giorno.
- Capacità di imparare rapidamente a usare nuovi sistemi.
- Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto.
- Connessione Internet ad alta velocità affidabile e uno spazio di lavoro dedicato e privo di distrazioni.
- Preferibile: 1–3 anni di esperienza specifica nella gestione delle carte di credito o delle spese.
- Preferibile: esperienza con Divvy, Capital One o un’altra piattaforma di carte aziendali.
- Preferibile: familiarità con la raccolta dei moduli W-9 e con i moduli 1099.
- È necessario risiedere in Texas.
Benefit
- L’azienda paga tutti i premi della copertura medica per i dipendenti e le loro famiglie, compresi coniugi o partner e figli.
- Assicurazione collettiva sulla vita pagata dall’azienda per ogni dipendente.
- Coperture facoltative a carico del dipendente: cure dentistiche e oculistiche, invalidità a breve e lungo termine, assicurazione sulla vita aggiuntiva, infortuni, malattie e indennità di ricovero ospedaliero.
- Piano 401(k) con contributo aziendale corrispondente del 4%.
- Ferie retribuite flessibili.
- Una mentalità che mette la sicurezza al primo posto, valori incentrati sulle persone e una cultura di squadra solidale.
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