Pracovník závazků
BeyondZpracovávejte faktury, platby, požadavky na bankovní převody a úhrady kartami zaměstnanců pro Bed Bath & Beyond. Podporujte audity a obsluhujte interní i externí zákazníky.
Otevřít
JC Davis Power poskytuje komplexní služby mobilního napájení a osvětlení pro dočasná pracoviště v Texasu a okolních státech. Týmy společnosti dodávají, instalují, vzdáleně monitorují, tankují a udržují průmyslové generátory a osvětlovací věže pro stavební, ropný a plynárenský průmysl i další komerční projekty. Komplexní přístup má zajistit provozuschopnost zařízení a pomoci klientům dodržovat harmonogramy a rozpočty projektů.
Analytik závazků a transakcí kreditními kartami — práce na dálku, Texas
Zpracovávejte velké množství účtenek z firemních karet, provádějte odsouhlasení a platby dodavatelům ve společnosti JC Davis Power. Podporujte činnost firmy v oblasti dočasného napájení, klimatizace a věžového osvětlení.
Spojené státy
Texas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Kontrolovat a schvalovat více než 75 denních účtenek z kreditních karet z hlediska správnosti, obchodního účelu a souladu s pravidly.
- Kódovat a zpracovávat karetní transakce v Bill a dalších účetních systémech.
- Odpovídat na dotazy držitelů karet ohledně problémů s kartami a chybějících účtenek.
- Kontaktovat držitele karet a vedoucí oddělení kvůli získání účtenek, podrobného rozpisu položek a vysvětlení kódování.
- Pomáhat držitelům karet řešit sporné transakce.
- Odsouhlasovat měsíční výpisy z karet s prověřenými záznamy transakcí.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti, neoprávněné platby a duplicitní fakturaci ve spolupráci s dodavateli nebo vydavatelem karty.
- Zpracovávat faktury dodavatelů založené na objednávkách pomocí trojstranného párování a zadávat je do Bill.
- Odpovídat na dotazy dodavatelů a pomáhat s odsouhlasením jejich výpisů.
- Spolupracovat s týmem závazků a správně evidovat závazky z kreditních karet před uzávěrkou měsíce.
- Podporovat dodržování pravidel pro služební cesty a výdaje a upozorňovat na výdaje v rozporu s pravidly nebo podezřelou aktivitu.
- Udržovat účtenky, výpisy a faktury uspořádané a připravené k auditu.
Požadavky
- 3–5 let praxe v oblasti závazků, včetně rozsáhlé praktické zkušenosti se zpracováním transakcí kreditními kartami.
- Praktická zkušenost se systémy Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online nebo srovnatelnými ERP systémy.
- Středně pokročilá znalost Excelu.
- Pečlivost a ochota věnovat se opakující se manuální práci ve vysokém objemu.
- Trpělivá a přátelská komunikace a schopnost důrazně, ale zdvořile urgovat držitele karet, vedoucí a dodavatele.
- Zodpovědný přístup k práci a snaha každý den vyřídit všechny čekající úkoly.
- Schopnost rychle se učit novým systémům.
- Samostatnost a spolehlivost při práci na dálku.
- Spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu a vyhrazené pracoviště bez rušivých vlivů.
- Výhodou: 1–3 roky cílené praxe se správou kreditních karet nebo výdajů.
- Výhodou: zkušenost s platformou Divvy, Capital One nebo jinou platformou firemních karet.
- Výhodou: znalost získávání formulářů W-9 a formulářů 1099.
- Je nutné mít bydliště v Texasu.
Benefity
- Společnost hradí veškeré pojistné na zdravotní pojištění zaměstnanců a jejich rodin, včetně manželů, partnerů a dětí.
- Skupinové životní pojištění hrazené společností pro každého zaměstnance.
- Volitelná pojištění hrazená zaměstnancem: zubní a oční pojištění, krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti, doplňkové životní pojištění, pojištění úrazu a nemoci a nemocniční pojištění.
- Plán 401(k) se 4% příspěvkem společnosti.
- Flexibilní placené volno.
- Důraz na bezpečnost, hodnoty zaměřené na lidi a podpůrná týmová kultura.
Související pracovní nabídky
Specialista na závazky (práce na dálku) ve společnosti Marathon Health
Marathon HealthSpojené státy23 $ – 29 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyZpracovávejte velké množství faktur, plateb a odsouhlasení pro služby primární péče Marathon Health. Podporujte finanční uzávěrky, audity a zlepšování procesů závazků.
Otevřít
Vzdálený analytik závazků — platby dodavatelům (Texas)
JC Davis PowerSpojené státyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyDohlížejte na zpracování faktur, odsouhlasování, platební dávky a firemní karetní účty ve společnosti JC Davis Power. Podporujte činnost firmy v oblasti dočasného napájení, klimatizace a věžového osvětlení na staveništích.
Otevřít
Účetní pro závazky vůči dodavatelům
hims & hersSpojené státy75 000 $ – 85 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyZajišťujte agendu závazků vůči dodavatelům a související účetní operace včetně odsouhlasení, časového rozlišení a měsíční uzávěrky ve společnosti Hims & Hers. Pomáhejte posilovat interní kontroly a koordinujte práci s externím účetním týmem.
Otevřít
Vzdálený analytik závazků — Texas
JC Davis PowerSpojené státyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyDohled nad zpracováním faktur, platbami, odsouhlasením a měsíční uzávěrkou ve společnosti poskytující dočasné napájení a služby na staveništích. Zlepšování procesů závazků a kontroly firemních karet s růstem společnosti.
Otevřít