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JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Mitarbeitende
B2BBauwesenEnergie
JC Davis Power bietet Managed Services für mobile Stromversorgung und Beleuchtung an temporären Baustellen in Texas und den angrenzenden Bundesstaaten. Die Teams liefern, installieren, überwachen aus der Ferne, betanken und warten Industriegeneratoren und Lichtmasten für Bauprojekte, die Öl- und Gasbranche sowie weitere gewerbliche Vorhaben. Der umfassende Serviceansatz soll den zuverlässigen Betrieb der Geräte sicherstellen und Kunden dabei unterstützen, Projektzeitpläne und Budgets einzuhalten.
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Stellen im Unternehmen

Analyst Kreditorenbuchhaltung, Kreditkartentransaktionen – Remote in Texas

Verwalten Sie zahlreiche Kreditkartenbelege, Abstimmungen und Lieferantenzahlungen für JC Davis Power. Unterstützen Sie den Betrieb des Unternehmens in den Bereichen temporäre Stromversorgung, Klimatisierung und Turmbeleuchtung.

USVereinigte StaatenTXTexas
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Prüfen und genehmigen Sie täglich mehr als 75 Kreditkartenbelege auf Richtigkeit, geschäftlichen Zweck und Einhaltung der Richtlinien.
  • Kontieren und bearbeiten Sie Kartentransaktionen in Bill und anderen Buchhaltungssystemen.
  • Beantworten Sie Fragen von Karteninhabern zu Kartenproblemen und fehlenden Belegen.
  • Fordern Sie bei Karteninhabern und Abteilungsleitungen Belege, Einzelaufstellungen und Klärungen zur Kontierung an.
  • Unterstützen Sie Karteninhaber bei der Klärung von Streitfällen.
  • Stimmen Sie monatliche Kartenabrechnungen mit geprüften Transaktionsaufzeichnungen ab.
  • Untersuchen und klären Sie Abweichungen, nicht autorisierte Belastungen und doppelte Abrechnungen gemeinsam mit Lieferanten oder dem Kartenanbieter.
  • Bearbeiten Sie auf Bestellungen basierende Lieferantenrechnungen per Drei-Wege-Abgleich und erfassen Sie sie in Bill.
  • Beantworten Sie Fragen von Lieferanten und unterstützen Sie den Abgleich ihrer Kontoauszüge.
  • Arbeiten Sie mit dem Kreditorenteam zusammen, um Kreditkartenverbindlichkeiten vor dem Monatsabschluss korrekt zu erfassen.
  • Unterstützen Sie die Durchsetzung der Reise- und Spesenrichtlinien und weisen Sie auf nicht richtlinienkonforme Ausgaben oder verdächtige Aktivitäten hin.
  • Halten Sie Belege, Abrechnungen und Rechnungen geordnet und prüfungsbereit.

Anforderungen

  • 3–5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich umfangreicher praktischer Arbeit mit Kreditkartentransaktionen.
  • Praktische Erfahrung mit Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online oder vergleichbaren ERP-Systemen.
  • Mittlere Excel-Kenntnisse.
  • Sorgfalt und Bereitschaft zu repetitiver manueller Arbeit mit hohem Volumen.
  • Geduldige, freundliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, bei Karteninhabern, Führungskräften und Lieferanten bestimmt und höflich nachzufassen.
  • Übernimmt Verantwortung für die eigene Arbeit und strebt an, die Vorgänge täglich abzuarbeiten.
  • Kann sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
  • Arbeitet im Remote-Umfeld selbstständig und zuverlässig.
  • Zuverlässiger Hochgeschwindigkeits-Internetzugang und ein eigener, ablenkungsfreier Arbeitsplatz.
  • Bevorzugt: 1–3 Jahre gezielte Erfahrung mit Kreditkarten oder Spesenmanagement.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Divvy, Capital One oder einer anderen Plattform für Firmenkarten.
  • Bevorzugt: Kenntnisse in der Einholung von W-9-Formularen und im Umgang mit 1099-Formularen.
  • Muss in Texas wohnhaft sein.

Zusatzleistungen

  • Das Unternehmen übernimmt sämtliche Krankenversicherungsprämien für Mitarbeitende und ihre Familien, einschließlich Ehe- oder Lebenspartnern und Kindern.
  • Vom Unternehmen finanzierte Gruppenlebensversicherung für alle Mitarbeitenden.
  • Optional können Mitarbeitende Zahn- und Sehversicherung sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung, zusätzliche Lebensversicherung, Unfall-, Krankheits- und Krankenhauszusatzversicherung selbst bezahlen.
  • 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 4 %.
  • Flexible bezahlte Freizeit.
  • Sicherheitsorientierte Grundhaltung, menschenorientierte Werte und eine unterstützende Teamkultur.

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Verantwortung für Rechnungsbearbeitung, Zahlungen, Abstimmungen und Monatsabschlüsse bei einem Unternehmen für temporäre Stromversorgung und Baustellenbetrieb. Verbesserung von Kreditorenabläufen und Firmenkartenkontrollen während des Unternehmenswachstums.

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