應付帳款分析師，信用卡交易——德州遠端工作
負責 JC Davis Power 的大量信用卡收據、對帳與供應商付款。 支援公司的臨時供電、溫控與塔式照明業務。
說明
- 審核並核准每天超過 75 筆信用卡收據，確保內容正確、用途合理且符合政策。
- 在 Bill 及其他會計系統中進行信用卡交易的科目編碼與處理。
- 回答持卡人有關卡片問題及收據遺失的詢問。
- 追蹤持卡人與部門主管，取得收據、逐項明細及科目編碼說明。
- 協助持卡人處理爭議。
- 將每月信用卡帳單與已稽核的交易紀錄進行對帳。
- 與供應商或發卡機構調查並解決差異、未經授權的扣款及重複請款。
- 透過三方比對處理以採購單為依據的供應商發票，並輸入 Bill。
- 回覆供應商詢問，並協助核對供應商帳單。
- 與應付帳款團隊合作，在月底結帳前正確記錄信用卡負債。
- 協助落實差旅與費用政策，並標示不合規支出或可疑活動。
- 整理收據、帳單與發票，以備稽核。
職位要求
- 具備 3–5 年應付帳款經驗，並有大量信用卡交易實務經驗。
- 具備 Bill（Bill.com）、NetSuite、QuickBooks Online 或類似 ERP 系統的實務經驗。
- 具備中級 Excel 技能。
- 注重細節，能勝任重複且工作量大的手動作業。
- 溝通耐心友善，並能堅定且有禮地追蹤持卡人、主管與供應商。
- 對工作負責，並以每天清空待辦事項為目標。
- 能快速學習新系統。
- 能在遠端工作環境中自主且可靠地工作。
- 具備穩定的高速網路，以及專用且不受干擾的工作空間。
- 優先條件：具備 1–3 年專注於信用卡或費用管理的經驗。
- 優先條件：具備 Divvy、Capital One 或其他企業卡片平台的使用經驗。
- 優先條件：熟悉 W-9 收集與 1099 表格。
- 必須居住於德州。
福利待遇
- 公司全額支付員工及其家人的醫療保險保費，包括配偶或伴侶及子女。
- 為每位員工提供公司支付保費的團體人壽保險。
- 可選福利包括員工自費的牙科、視力、短期與長期失能、額外人壽、意外、疾病及住院補充保險。
- 提供 401(k) 計畫，公司提撥配比為 4%。
- 彈性的帶薪休假。
- 重視安全、以人為本，並營造互相支持的團隊文化。
