Pracownik ds. zobowiązań
BeyondPrzetwarzaj faktury, płatności, zlecenia przelewów i obciążenia kart pracowników dla Bed Bath & Beyond. Wspieraj audyty oraz obsługuj klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
Otwórz
JC Davis Power świadczy kompleksowe usługi w zakresie mobilnego zasilania i oświetlenia tymczasowych placów robót w Teksasie i sąsiednich stanach. Zespoły firmy dostarczają, instalują, zdalnie monitorują, tankują i serwisują przemysłowe generatory oraz wieże oświetleniowe na potrzeby projektów budowlanych, naftowych i gazowych oraz innych przedsięwzięć komercyjnych. Kompleksowa obsługa ma zapewnić sprawne działanie sprzętu i pomóc klientom dotrzymywać harmonogramów oraz budżetów projektów.
Analityk ds. zobowiązań i transakcji kartami kredytowymi — praca zdalna, Teksas
Obsługuj dużą liczbę paragonów kartowych, uzgodnień i płatności dla dostawców w JC Davis Power. Wspieraj działalność firmy w zakresie tymczasowego zasilania, kontroli klimatu i oświetlenia wieżowego.
Stany Zjednoczone
Teksas70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Weryfikować i zatwierdzać ponad 75 dziennych paragonów z kart kredytowych pod kątem poprawności, celu biznesowego i zgodności z zasadami.
- Kodować i przetwarzać transakcje kartowe w Bill oraz innych systemach księgowych.
- Odpowiadać na pytania użytkowników kart dotyczące problemów z kartami i brakujących paragonów.
- Kontaktować się z użytkownikami kart i kierownikami działów, aby uzyskać paragony, szczegółowe zestawienia wydatków i wyjaśnienia dotyczące kodowania.
- Pomagać użytkownikom kart w rozwiązywaniu sporów.
- Uzgadniać miesięczne wyciągi kartowe ze zweryfikowanymi zapisami transakcji.
- Badać i rozwiązywać rozbieżności, nieautoryzowane obciążenia oraz zduplikowane faktury, kontaktując się z dostawcami lub wystawcą karty.
- Przetwarzać faktury dostawców oparte na zamówieniach zakupu z zastosowaniem dopasowania trójstronnego i wprowadzać je do Bill.
- Odpowiadać na pytania dostawców i pomagać w uzgadnianiu ich wyciągów.
- Współpracować z zespołem ds. zobowiązań, aby prawidłowo ewidencjonować zobowiązania z tytułu kart kredytowych przed zamknięciem miesiąca.
- Wspierać egzekwowanie zasad dotyczących podróży służbowych i wydatków oraz zgłaszać niezgodne z nimi wydatki lub podejrzaną aktywność.
- Utrzymywać paragony, wyciągi i faktury w porządku i gotowe do audytu.
Wymagania
- 3–5 lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań, w tym znaczne praktyczne doświadczenie w przetwarzaniu transakcji kartami kredytowymi.
- Praktyczna znajomość Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online lub porównywalnych systemów ERP.
- Średniozaawansowana znajomość programu Excel.
- Dbałość o szczegóły i gotowość do powtarzalnej, ręcznej pracy z dużą liczbą danych.
- Cierpliwa, życzliwa komunikacja oraz umiejętność stanowczego i uprzejmego kontaktowania się z użytkownikami kart, kierownikami i dostawcami.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania i dążenie do codziennego opróżniania kolejki spraw.
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów.
- Samodzielność i rzetelność w pracy zdalnej.
- Niezawodne szybkie łącze internetowe i osobne miejsce pracy bez czynników rozpraszających.
- Mile widziane: 1–3 lata ukierunkowanego doświadczenia w zarządzaniu kartami kredytowymi lub wydatkami.
- Mile widziane: doświadczenie z Divvy, Capital One lub inną platformą kart firmowych.
- Mile widziana znajomość zbierania formularzy W-9 i formularzy 1099.
- Wymagane zamieszkanie w Teksasie.
Benefity
- Firma pokrywa pełne składki na ubezpieczenie medyczne pracowników i ich rodzin, w tym małżonków lub partnerów oraz dzieci.
- Grupowe ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę dla każdego pracownika.
- Opcjonalne ubezpieczenia opłacane przez pracownika: stomatologiczne, okulistyczne, krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy, dodatkowe ubezpieczenie na życie, od wypadków i chorób oraz ubezpieczenie szpitalne.
- Plan 401(k) z 4-procentową dopłatą firmy.
- Elastyczny płatny urlop.
- Podejście stawiające bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, wartości skoncentrowane na ludziach i wspierająca kultura zespołu.
Powiązane oferty pracy
Specjalista ds. zobowiązań (praca zdalna) w Marathon Health
Marathon HealthStany Zjednoczone23 $ – 29 $ / godzina
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiZobowiązaniaObsługuj dużą liczbę faktur, płatności i uzgodnień dla podstawowej opieki zdrowotnej Marathon Health. Wspieraj zamknięcie okresów finansowych, audyty oraz usprawnianie procesów związanych z zobowiązaniami.
Otwórz
Zdalny analityk ds. zobowiązań — płatności dla dostawców (Teksas)
JC Davis PowerStany ZjednoczoneTeksas70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaNadzoruj przetwarzanie faktur, uzgodnienia, cykle płatności i rozliczenia kart firmowych w JC Davis Power. Wspieraj działalność firmy w zakresie tymczasowego zasilania, kontroli klimatu i oświetlenia wieżowego na placach budowy.
Otwórz
Księgowy ds. zobowiązań
hims & hersStany Zjednoczone75 000 $ – 85 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaProwadź obsługę zobowiązań i powiązane operacje księgowe, w tym uzgodnienia, rozliczenia międzyokresowe i zamknięcie miesiąca w Hims & Hers. Wspieraj rozwój kontroli wewnętrznych i koordynuj współpracę z zewnętrznym zespołem księgowym.
Otwórz
Zdalny analityk ds. zobowiązań — Teksas
JC Davis PowerStany ZjednoczoneTeksas70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaNadzór nad przetwarzaniem faktur, płatnościami, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca w firmie świadczącej usługi tymczasowego zasilania i obsługi placów budowy. Usprawnianie procesów zobowiązań i kontroli kart firmowych w miarę rozwoju firmy.
Otwórz