Leverantörsreskontraassistent
BeyondHantera fakturor, betalningar, banköverföringar och anställdas korttransaktioner för Bed Bath & Beyond. Stöd revisioner och ge service till interna och externa kunder.
Öppna
JC Davis Power erbjuder hanterade mobila kraft- och belysningstjänster för tillfälliga arbetsplatser i Texas och närliggande delstater. Företagets team levererar, installerar, fjärrövervakar, tankar och underhåller industrigeneratorer och belysningstorn för byggprojekt, olje- och gasverksamhet samt andra kommersiella projekt. Helhetslösningen är utformad för att hålla utrustningen i drift och hjälpa kunderna att följa projektens tidsplaner och budgetar.
Leverantörsreskontraanalytiker, korttransaktioner — distansarbete i Texas
Hantera stora volymer kortkvitton, avstämningar och leverantörsbetalningar för JC Davis Power. Stöd företagets verksamhet inom tillfällig kraftförsörjning, klimatkontroll och tornbelysning.
USA
Texas70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Granska och godkänn fler än 75 kreditkortskvitton per dag med avseende på riktighet, affärssyfte och efterlevnad av policyer.
- Kontera och behandla korttransaktioner i Bill och andra redovisningssystem.
- Besvara kortinnehavares frågor om kortproblem och saknade kvitton.
- Följ upp med kortinnehavare och avdelningschefer för att få in kvitton, specificerade uppgifter och förtydliganden om kontering.
- Hjälp kortinnehavare att lösa tvister.
- Stäm av månatliga kortutdrag mot granskade transaktionsunderlag.
- Undersök och lös avvikelser, obehöriga debiteringar och dubbelfakturering med leverantörer eller kortutgivaren.
- Behandla leverantörsfakturor baserade på inköpsorder med trevägsmatchning och registrera dem i Bill.
- Besvara leverantörers frågor och hjälp till med avstämning av leverantörsutdrag.
- Samarbeta med leverantörsreskontrateamet för att bokföra kreditkortsskulder korrekt före månadsbokslutet.
- Bidra till efterlevnad av rese- och utläggspolicyer och uppmärksamma utgifter som inte följer reglerna eller misstänkt aktivitet.
- Håll kvitton, kontoutdrag och fakturor organiserade och redo för revision.
Krav
- 3–5 års erfarenhet av leverantörsreskontra, inklusive omfattande praktiskt arbete med kreditkortstransaktioner.
- Praktisk erfarenhet av Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online eller jämförbara affärssystem.
- Goda kunskaper i Excel på mellannivå.
- Noggrannhet och förmåga att hantera repetitivt manuellt arbete i stora volymer.
- Tålmodig och vänlig kommunikation samt förmåga att följa upp bestämt och artigt med kortinnehavare, chefer och leverantörer.
- Tar ansvar för arbetet och strävar efter att tömma kön varje dag.
- Förmåga att snabbt lära sig nya system.
- Självgående och pålitlig vid distansarbete.
- Tillförlitlig höghastighetsanslutning till internet och en avskild arbetsplats utan störningsmoment.
- Meriterande: 1–3 års fokuserad erfarenhet av kreditkort eller utläggshantering.
- Meriterande: Erfarenhet av Divvy, Capital One eller annan plattform för företagskort.
- Meriterande: Kännedom om insamling av W-9-formulär och 1099-blanketter.
- Måste vara bosatt i Texas.
Förmåner
- Företaget betalar alla premier för sjukvårdsförsäkring för anställda och deras familjer, inklusive make, maka eller partner och barn.
- Grupp-livförsäkring som företaget betalar för alla anställda.
- Valbara, anställdbetalda försäkringar för tandvård, synvård, kort- och långvarig arbetsoförmåga, extra livförsäkring, olycksfall, sjukdom och sjukhusersättning.
- 401(k) med 4 % matchning från företaget.
- Flexibel betald ledighet.
- En säkerhetsprioriterad inställning, värderingar med människan i centrum och en stöttande teamkultur.
Relaterade jobb
Distansspecialist inom leverantörsreskontra hos Marathon Health
Marathon HealthUSA23 $ – 29 $ / timme
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraHantera stora volymer fakturor, betalningar och avstämningar för Marathon Healths primärvårdsverksamhet. Stöd ekonomisk periodavslutning, revisioner och förbättringar av leverantörsreskontrans processer.
Öppna
Distansbaserad analytiker inom leverantörsreskontra – leverantörsbetalningar (Texas)
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraAnsvara för fakturahantering, avstämningar, betalningskörningar och företagets kortkonton hos JC Davis Power. Stöd företagets verksamhet med tillfällig kraft, klimatkontroll och tornbelysning på arbetsplatser.
Öppna
Redovisningsekonom, leverantörsreskontra
hims & hersUSA75 000 $ – 85 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraAnsvara för leverantörsreskontra och relaterade redovisningsuppgifter, inklusive avstämningar, periodiseringar och månadsbokslut hos Hims & Hers. Bidra till starkare interna kontroller och samordna arbetet med ett externt redovisningsteam.
Öppna
Distansbaserad analytiker inom leverantörsreskontra – Texas
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraAnsvara för fakturahantering, betalningar, avstämningar och månadsavslut hos ett företag inom tillfällig kraftförsörjning och arbetsplatsdrift. Förbättra arbetsflöden för leverantörsreskontra och kontrollen av företagskort när verksamheten växer.
Öppna