Ostovelkojen käsittelijä
BeyondKäsittele Bed Bath & Beyondin laskuja, maksuja, tilisiirtopyyntöjä ja henkilöstön korttiveloituksia. Tue auditointeja ja palvele sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita.
Avaa
JC Davis Power tarjoaa hallinnoituja siirrettävän sähköntuotannon ja valaistuksen palveluja väliaikaisille työmaille Texasissa ja lähiosavaltioissa. Yrityksen tiimit toimittavat, asentavat, valvovat etänä, tankkaavat ja huoltavat teollisuusgeneraattoreita ja valotorneja rakennus-, öljy- ja kaasualan sekä muiden kaupallisten hankkeiden tarpeisiin. Kattavan palvelumallin tavoitteena on pitää kalusto toimintakunnossa ja auttaa asiakkaita pysymään hankkeiden aikatauluissa ja budjeteissa.
Ostovelkojen analyytikko, luottokorttitapahtumat – etätyö Texasissa
Käsittele suuria määriä korttitositteita, täsmäytyksiä ja toimittajamaksuja JC Davis Powerilla. Tue yrityksen väliaikaisen sähköntuotannon, ilmastoinnin ja valomastojen toimintaa.
Yhdysvallat
Texas70 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Tarkista ja hyväksy päivittäin yli 75 luottokorttikuittia ja varmista niiden oikeellisuus, liiketoiminnallinen peruste ja käytäntöjen mukaisuus.
- Tiliöi ja käsittele korttitapahtumia Billissä ja muissa kirjanpitojärjestelmissä.
- Vastaa kortinhaltijoiden kysymyksiin korttiongelmista ja puuttuvista kuiteista.
- Pyydä kortinhaltijoilta ja osastopäälliköiltä kuitteja, eriteltyjä tietoja ja tarkennuksia tiliöinteihin.
- Auta kortinhaltijoita selvittämään riitatilanteita.
- Täsmäytä kuukausittaiset korttilaskelmat tarkastettuihin tapahtumatietoihin.
- Selvitä ja ratkaise toimittajien tai kortinmyöntäjän kanssa poikkeamat, luvattomat veloitukset ja päällekkäiset laskutukset.
- Käsittele ostotilaukseen perustuvat toimittajalaskut kolmen tositteen täsmäytyksellä ja kirjaa ne Billiin.
- Vastaa toimittajien kysymyksiin ja auta täsmäyttämään toimittajien tiliotteita.
- Työskentele ostovelkojen tiimin kanssa, jotta luottokorttivelat kirjataan oikein ennen kuukauden päätöstä.
- Tue matka- ja kulukäytäntöjen noudattamista ja ilmoita käytäntöjen vastaisista menoista tai epäilyttävästä toiminnasta.
- Pidä kuitit, tiliotteet ja laskut järjestyksessä ja valmiina tarkastusta varten.
Vaatimukset
- 3–5 vuoden kokemus ostoreskontrasta, mukaan lukien merkittävä käytännön kokemus luottokorttitapahtumista.
- Käytännön kokemusta Billistä (Bill.com), NetSuitesta, QuickBooks Onlinesta tai vastaavista ERP-järjestelmistä.
- Excelin keskitason taidot.
- Huolellisuutta ja valmiutta toistuviin, suurivolyymisiin manuaalisiin tehtäviin.
- Kärsivällinen ja ystävällinen viestintätapa sekä kyky pyytää kortinhaltijoilta, esihenkilöiltä ja toimittajilta asioita jämäkästi mutta kohteliaasti.
- Ottaa työnsä vastuulleen ja pyrkii tyhjentämään tehtäväjonon päivittäin.
- Kyky oppia uudet järjestelmät nopeasti.
- Oma-aloitteinen ja luotettava etätyöskentelyssä.
- Luotettava nopea internetyhteys sekä oma rauhallinen työtila ilman häiriötekijöitä.
- Eduksi: 1–3 vuoden kohdennettu kokemus luottokorttien tai kulujen hallinnasta.
- Eduksi: Kokemus Divvystä, Capital Onesta tai muusta yrityskorttialustasta.
- Eduksi: W-9-lomakkeiden keräämisen ja 1099-lomakkeiden tuntemus.
- Asuinpaikan on oltava Texasissa.
Edut
- Yritys maksaa työntekijöiden ja heidän perheidensä sairausvakuutusmaksut kokonaan, mukaan lukien puolison tai kumppanin ja lasten vakuutukset.
- Yrityksen maksama ryhmähenkivakuutus kaikille työntekijöille.
- Vapaaehtoiset, työntekijän maksamat hammas- ja näkövakuutukset sekä lyhyt- ja pitkäaikaisen työkyvyttömyyden, lisähenkivakuutuksen, tapaturmien, sairauksien ja sairaalahoidon turvat.
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä, johon yritys maksaa 4 prosentin lisän.
- Joustava palkallinen vapaa.
- Turvallisuus ensin -ajattelutapa, ihmiset etusijalle asettavat arvot ja kannustava tiimikulttuuri.
Samankaltaiset työpaikat
Etätyöskentelevä ostoreskontran asiantuntija Marathon Healthissa
Marathon HealthYhdysvallat23 $ – 29 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKäsittele suuria määriä laskuja, maksuja ja täsmäytyksiä Marathon Healthin perusterveydenhuollon liiketoiminnassa. Tue talouskauden päätöstä, auditointeja sekä ostoreskontraprosessien kehittämistä.
Avaa
Etätyö Accounts Payable -analyytikko – toimittajamaksut (Texas)
JC Davis PowerYhdysvallatTexas70 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraVastaat JC Davis Powerin ostolaskujen käsittelystä, täsmäytyksistä, maksueristä ja yrityskorttitileistä. Tuet yrityksen tilapäisen sähköntuotannon, ilmastoinnin ja tornivalaisimien toimintaa työmailla.
Avaa
Kirjanpitäjä, ostovelat
hims & hersYhdysvallat75 000 $ – 85 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraVastaat Hims & Hersin ostoveloista ja niihin liittyvistä kirjanpitotehtävistä, kuten täsmäytyksistä, jaksotuksista ja kuukauden päätöksestä. Vahvistat sisäisiä kontrolleja ja koordinoit työtä ulkoistetun kirjanpitotiimin kanssa.
Avaa
Etätyö Accounts Payable -analyytikko — Texas
JC Davis PowerYhdysvallatTexas70 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraVastaat laskujen käsittelystä, maksuista, täsmäytyksistä ja kuukauden lopun sulkemisesta tilapäiseen sähköntuotantoon ja työmaatoimintoihin keskittyvässä yrityksessä. Kehität ostoreskontran työnkulkuja ja yrityskorttien valvontaa liiketoiminnan kasvaessa.
Avaa