Nhân viên kế toán công nợ phải trả
BeyondXử lý hóa đơn, khoản thanh toán, yêu cầu chuyển khoản và các khoản chi bằng thẻ nhân viên cho Bed Bath & Beyond. Hỗ trợ kiểm toán và phục vụ khách hàng nội bộ lẫn bên ngoài.
Mở
JC Davis Power cung cấp dịch vụ quản lý nguồn điện di động và chiếu sáng cho các công trường tạm thời trên khắp Texas và các bang lân cận. Đội ngũ của công ty vận chuyển, lắp đặt, giám sát từ xa, tiếp nhiên liệu và bảo trì máy phát điện công nghiệp cùng tháp chiếu sáng phục vụ các dự án xây dựng, dầu khí và thương mại khác. Dịch vụ trọn gói được thiết kế để duy trì hoạt động của thiết bị, đồng thời giúp khách hàng đảm bảo tiến độ và ngân sách dự án.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả, giao dịch thẻ tín dụng — Làm việc từ xa tại Texas
Quản lý biên nhận thẻ số lượng lớn, đối soát và thanh toán cho nhà cung cấp tại JC Davis Power. Hỗ trợ hoạt động cung cấp điện tạm thời, kiểm soát khí hậu và chiếu sáng tháp của công ty.
Hoa Kỳ
Texas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảMô tả
- Kiểm tra và phê duyệt hơn 75 biên nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng mỗi ngày, bảo đảm tính chính xác, mục đích kinh doanh và tuân thủ chính sách.
- Phân loại và xử lý giao dịch thẻ trong Bill và các hệ thống kế toán khác.
- Trả lời câu hỏi của chủ thẻ về sự cố thẻ và biên nhận bị thiếu.
- Theo dõi với chủ thẻ và quản lý bộ phận để thu thập biên nhận, chi tiết từng khoản mục và thông tin làm rõ mã hạch toán.
- Hỗ trợ chủ thẻ giải quyết tranh chấp.
- Đối soát sao kê thẻ hàng tháng với hồ sơ giao dịch đã được kiểm toán.
- Điều tra và xử lý chênh lệch, khoản phí trái phép và hóa đơn bị tính trùng với nhà cung cấp hoặc đơn vị phát hành thẻ.
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp dựa trên đơn đặt hàng bằng phương pháp đối chiếu ba bên và nhập hóa đơn vào Bill.
- Trả lời thắc mắc của nhà cung cấp và hỗ trợ đối chiếu sao kê của họ.
- Phối hợp với nhóm công nợ phải trả để ghi nhận chính xác các khoản nợ thẻ tín dụng trước khi khóa sổ cuối tháng.
- Hỗ trợ thực thi chính sách đi lại và chi phí, đồng thời đánh dấu các khoản chi không tuân thủ hoặc hoạt động đáng ngờ.
- Sắp xếp biên nhận, sao kê và hóa đơn để sẵn sàng phục vụ kiểm toán.
Yêu cầu
- Có 3–5 năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, bao gồm kinh nghiệm thực tế đáng kể với giao dịch thẻ tín dụng.
- Có kinh nghiệm thực tế với Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online hoặc hệ thống ERP tương đương.
- Có kỹ năng Excel ở trình độ trung cấp.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và thoải mái với công việc thủ công lặp lại, khối lượng lớn.
- Giao tiếp kiên nhẫn, thân thiện và có khả năng nhắc theo dõi chủ thẻ, quản lý và nhà cung cấp một cách kiên quyết nhưng lịch sự.
- Có tinh thần chịu trách nhiệm với công việc và hướng đến xử lý hết danh sách việc mỗi ngày.
- Có khả năng nhanh chóng làm quen với hệ thống mới.
- Chủ động và đáng tin cậy khi làm việc từ xa.
- Có kết nối internet tốc độ cao ổn định và không gian làm việc riêng, không bị xao nhãng.
- Ưu tiên: Có 1–3 năm kinh nghiệm chuyên sâu về quản lý thẻ tín dụng hoặc chi phí.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm với Divvy, Capital One hoặc nền tảng thẻ doanh nghiệp khác.
- Ưu tiên: Quen thuộc với việc thu thập mẫu W-9 và biểu mẫu 1099.
- Bắt buộc cư trú tại Texas.
Phúc lợi
- Công ty thanh toán toàn bộ phí bảo hiểm y tế cho nhân viên và gia đình, bao gồm vợ/chồng hoặc bạn đời và con cái.
- Bảo hiểm nhân thọ nhóm do công ty chi trả cho mọi nhân viên.
- Các quyền lợi tự chọn do nhân viên chi trả gồm bảo hiểm nha khoa, thị lực, mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn, nhân thọ bổ sung, tai nạn, bệnh tật và trợ cấp nằm viện.
- Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng 4% từ công ty.
- Nghỉ phép có lương linh hoạt.
- Đề cao an toàn, coi trọng con người và có văn hóa đội nhóm hỗ trợ lẫn nhau.
Việc làm liên quan
Chuyên viên công nợ phải trả từ xa tại Marathon Health
Marathon HealthHoa Kỳ23 $ – 29 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảXử lý khối lượng lớn hóa đơn, khoản thanh toán và đối chiếu cho hoạt động chăm sóc sức khỏe ban đầu của Marathon Health. Hỗ trợ khóa sổ tài chính, kiểm toán và cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mở
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả từ xa – Thanh toán nhà cung cấp (Texas)
JC Davis PowerHoa KỳTexas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảPhụ trách xử lý hóa đơn, đối chiếu, đợt thanh toán và tài khoản thẻ doanh nghiệp cho JC Davis Power. Hỗ trợ hoạt động cung cấp điện tạm thời, kiểm soát khí hậu và chiếu sáng tháp tại các công trường của công ty.
Mở
Kế toán viên cấp cao, công nợ phải trả
hims & hersHoa Kỳ75.000 $ – 85.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảPhụ trách công nợ phải trả và các hoạt động kế toán liên quan, bao gồm đối chiếu, trích trước và khóa sổ cuối tháng tại Hims & Hers. Góp phần củng cố kiểm soát nội bộ và phối hợp công việc với nhóm kế toán thuê ngoài.
Mở
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả từ xa — Texas
JC Davis PowerHoa KỳTexas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảPhụ trách xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và chốt sổ cuối tháng tại một công ty cung cấp điện tạm thời và vận hành công trường. Cải tiến quy trình công nợ phải trả và kiểm soát thẻ công ty khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Mở