Medewerker crediteurenadministratie
BeyondVerwerk facturen, betalingen, overboekingsverzoeken en transacties met medewerkerskaarten voor Bed Bath & Beyond. Ondersteun audits en help interne en externe klanten.
Openen
JC Davis Power biedt beheerde diensten voor mobiele stroomvoorziening en verlichting op tijdelijke werklocaties in Texas en omliggende staten. De teams leveren, installeren, bewaken op afstand, tanken bij en onderhouden industriële generatoren en lichtmasten voor bouwprojecten, de olie- en gassector en andere commerciële projecten. De fullserviceaanpak is erop gericht apparatuur operationeel te houden en klanten te helpen projectplanningen en budgetten te bewaken.
Analist crediteurenadministratie, creditcardtransacties – thuiswerken in Texas
Beheer grote aantallen creditcardbonnen, aansluitingen en leveranciersbetalingen voor JC Davis Power. Ondersteun de activiteiten van het bedrijf op het gebied van tijdelijke stroomvoorziening, klimaatbeheersing en torenverlichting.
Verenigde Staten
Texas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Controleer en keur dagelijks meer dan 75 creditcardbonnen goed op juistheid, zakelijk doel en naleving van beleid.
- Boek en verwerk kaarttransacties in Bill en andere boekhoudsystemen.
- Beantwoord vragen van kaarthouders over kaartproblemen en ontbrekende bonnen.
- Vraag kaarthouders en afdelingsmanagers om bonnen, gespecificeerde details en toelichting op de boeking.
- Help kaarthouders geschillen op te lossen.
- Sluit maandelijkse kaartafschriften aan op gecontroleerde transactiegegevens.
- Onderzoek en los afwijkingen, ongeautoriseerde afschrijvingen en dubbele factureringen op met leveranciers of de kaartuitgever.
- Verwerk leveranciersfacturen op basis van inkooporders met een driewegcontrole en voer ze in Bill in.
- Beantwoord vragen van leveranciers en help leveranciersafschriften aan te sluiten.
- Werk samen met het crediteurenteam om creditcardverplichtingen vóór de maandafsluiting correct vast te leggen.
- Ondersteun de naleving van reis- en onkostenbeleid en signaleer uitgaven die niet aan het beleid voldoen of verdachte activiteiten.
- Houd bonnen, afschriften en facturen geordend en klaar voor controle.
Vereisten
- 3–5 jaar ervaring met crediteurenadministratie, waaronder ruime praktische ervaring met creditcardtransacties.
- Praktische ervaring met Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online of vergelijkbare ERP-systemen.
- Gemiddelde Excel-vaardigheden.
- Oog voor detail en bereidheid om repetitief, handmatig werk met grote volumes uit te voeren.
- Geduldige, vriendelijke communicatie en het vermogen om kaarthouders, managers en leveranciers beslist maar beleefd op te volgen.
- Neemt verantwoordelijkheid voor het werk en streeft ernaar de werkvoorraad elke dag weg te werken.
- Kan nieuwe systemen snel leren gebruiken.
- Werkt zelfstandig en betrouwbaar op afstand.
- Betrouwbare snelle internetverbinding en een eigen, rustige werkplek zonder afleiding.
- Pré: 1–3 jaar gerichte ervaring met creditcards of onkostenbeheer.
- Pré: Ervaring met Divvy, Capital One of een ander platform voor zakelijke kaarten.
- Pré: Bekendheid met het verzamelen van W-9-formulieren en 1099-formulieren.
- Moet in Texas wonen.
Voordelen
- Het bedrijf betaalt alle premies voor medische dekking voor werknemers en hun gezin, inclusief echtgenoten of partners en kinderen.
- Door het bedrijf betaalde collectieve levensverzekering voor iedere werknemer.
- Werknemers kunnen optioneel zelf tandarts-, oog- en kort- en langetermijnarbeidsongeschiktheidsdekking, aanvullende levensverzekering, ongevallen-, ziekte- en ziekenhuisverzekering betalen.
- 401(k) met een werkgeversbijdrage van 4%.
- Flexibele betaalde vrije tijd.
- Een veiligheidsgerichte instelling, mensgerichte waarden en een ondersteunende teamcultuur.
Gerelateerde vacatures
Remote specialist crediteurenadministratie bij Marathon Health
Marathon HealthVerenigde Staten$ 23 – $ 29 / uur
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieVerwerk grote aantallen facturen, betalingen en aansluitingen voor de eerstelijnszorg van Marathon Health. Ondersteun de financiële afsluiting, audits en verbeteringen van de crediteurenprocessen.
Openen
Remote-analist crediteurenadministratie – leveranciersbetalingen (Texas)
JC Davis PowerVerenigde StatenTexas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeheer factuurverwerking, aansluitingen, betalingsruns en zakelijke kaartrekeningen voor JC Davis Power. Ondersteun de activiteiten rond tijdelijke stroomvoorziening, klimaatbeheersing en torenverlichting op werklocaties.
Openen
Medewerker crediteurenadministratie
hims & hersVerenigde Staten$ 75.000 – $ 85.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieJe beheert de crediteurenadministratie en aanverwante boekhoudkundige processen, waaronder aansluitingen, overlopende posten en de maandafsluiting bij Hims & Hers. Je helpt interne controles te versterken en stemt werkzaamheden af met een extern boekhoudingsteam.
Openen
Remote analist crediteurenadministratie – Texas
JC Davis PowerVerenigde StatenTexas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeheer factuurverwerking, betalingen, aansluitingen en maandafsluitingen bij een bedrijf voor tijdelijke stroomvoorziening en werklocaties. Verbeter processen voor crediteuren en controles op zakelijke kaarten terwijl het bedrijf groeit.
Openen