Medewerker crediteurenadministratie
BeyondVerwerk facturen, betalingen, overboekingsverzoeken en transacties met medewerkerskaarten voor Bed Bath & Beyond. Ondersteun audits en help interne en externe klanten.
Openen
JC Davis Power biedt beheerde diensten voor mobiele stroomvoorziening en verlichting op tijdelijke werklocaties in Texas en omliggende staten. De teams leveren, installeren, bewaken op afstand, tanken bij en onderhouden industriële generatoren en lichtmasten voor bouwprojecten, de olie- en gassector en andere commerciële projecten. De fullserviceaanpak is erop gericht apparatuur operationeel te houden en klanten te helpen projectplanningen en budgetten te bewaken.
Remote-analist crediteurenadministratie – leveranciersbetalingen (Texas)
Beheer factuurverwerking, aansluitingen, betalingsruns en zakelijke kaartrekeningen voor JC Davis Power. Ondersteun de activiteiten rond tijdelijke stroomvoorziening, klimaatbeheersing en torenverlichting op werklocaties.
Verenigde Staten
Texas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Verwerk en codeer grote aantallen leveranciersfacturen.
- Vergelijk facturen met inkooporders en ontvangstregistraties en los afwijkingen op.
- Wijs facturen toe aan de juiste grootboekrekeningen, opdrachten en kostencategorieën.
- Bereid betalingen per cheque, ACH en kaart voor en voer ze uit.
- Pas betalingstermijnen, kortingen en goedkeuringsregels toe.
- Sluit leveranciersoverzichten aan en onderzoek achterstallige of niet-gematchte posten.
- Behandel geschillen met leveranciers, creditnota's en deelbetalingen.
- Boek overlopende posten voor crediteuren en sluit het subgrootboek crediteuren aan op het grootboek.
- Stel rapporten over ouderdom, liquiditeitsbehoefte en leveranciersuitgaven op en houd ze bij.
- Meld trends en uitzonderingen aan de manager crediteurenadministratie en de boekhoudkundige leiding.
- Signaleer knelpunten en terugkerende fouten en help werkprocessen verbeteren met automatisering.
- Beheer leveranciersgegevens en verzamel en controleer W-9-formulieren.
- Help bij de voorbereiding van 1099-formulieren en pas de sales- en use tax correct toe.
- Beantwoord verzoeken voor interne controles en externe audits.
- Werk samen met managers, inkoop en werkplaatsteams om ontbrekende goedkeuringen, pakbonnen en inkoopordergegevens te verzamelen.
- Sluit zakelijke kaartrekeningen aan voor meer dan 50 kaarten en maandelijkse uitgaven van meer dan 100.000 dollar.
- Onderzoek kaartafwijkingen, betwiste afschrijvingen en niet-verwerkte leverancierscreditnota's met leveranciers en kaartuitgevende banken.
Vereisten
- Je moet in Texas wonen.
- 3–5 jaar ervaring met de volledige crediteurenadministratie en grote transactievolumes.
- Praktische ervaring met facturen op basis van inkooporders en driewegmatching.
- Ervaring met het aansluiten van leveranciersoverzichten en het subgrootboek crediteuren op het grootboek.
- Werkkennis van een ERP- of boekhoudsysteem, zoals NetSuite, en het vermogen om nieuwe systemen te leren.
- Sterke Excel-vaardigheden, waaronder opzoekfuncties, draaitabellen en het aansluiten van grote gegevensbestanden.
- Bekendheid met het verzamelen van W-9-formulieren en 1099-rapportage.
- Nauwkeurigheid en de vaste gewoonte om het eigen werk te controleren.
- Neemt verantwoordelijkheid, volgt problemen op tot ze zijn opgelost en stelt oplossingen voor.
- Duidelijke, professionele communicatie met leveranciers en interne collega's.
- Kan vertrouwelijke financiële informatie en leveranciersgegevens beschermen.
- Werkt zelfstandig en betrouwbaar op afstand en is tijdens kantooruren goed bereikbaar.
- Ervaring met sales- en use tax in meerdere rechtsgebieden.
- Ervaring met crediteurenadministratie voor meerdere entiteiten of locaties.
- Ervaring met automatisering van crediteurenadministratie of software voor factuurverwerking.
- Een associate- of bachelordiploma in accounting, financiën of een verwant vakgebied is een pré.
Voordelen
- Het bedrijf betaalt alle ziektekostenpremies voor jou en je gezin.
- Keuzemogelijkheden voor tandarts- en oogzorgverzekering.
- 401(k) met een werkgeversbijdrage van 4%.
- Flexibele betaalde vrije tijd.
- Een veiligheidsgerichte aanpak en waarden waarbij mensen centraal staan.
Gerelateerde vacatures
Analist crediteurenadministratie, creditcardtransacties – thuiswerken in Texas
JC Davis PowerVerenigde StatenTexas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeheer grote aantallen creditcardbonnen, aansluitingen en leveranciersbetalingen voor JC Davis Power. Ondersteun de activiteiten van het bedrijf op het gebied van tijdelijke stroomvoorziening, klimaatbeheersing en torenverlichting.
Openen
Remote specialist crediteurenadministratie bij Marathon Health
Marathon HealthVerenigde Staten$ 23 – $ 29 / uur
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieVerwerk grote aantallen facturen, betalingen en aansluitingen voor de eerstelijnszorg van Marathon Health. Ondersteun de financiële afsluiting, audits en verbeteringen van de crediteurenprocessen.
Openen
Medewerker crediteurenadministratie
hims & hersVerenigde Staten$ 75.000 – $ 85.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieJe beheert de crediteurenadministratie en aanverwante boekhoudkundige processen, waaronder aansluitingen, overlopende posten en de maandafsluiting bij Hims & Hers. Je helpt interne controles te versterken en stemt werkzaamheden af met een extern boekhoudingsteam.
Openen
Remote analist crediteurenadministratie – Texas
JC Davis PowerVerenigde StatenTexas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeheer factuurverwerking, betalingen, aansluitingen en maandafsluitingen bij een bedrijf voor tijdelijke stroomvoorziening en werklocaties. Verbeter processen voor crediteuren en controles op zakelijke kaarten terwijl het bedrijf groeit.
Openen