JC Davis Power
JC Davis Power
JC Davis Power предоставя управлявани услуги за мобилно електрозахранване и осветление на временни работни обекти в Тексас и близките щати. Екипите ѝ доставят, инсталират, наблюдават дистанционно, зареждат с гориво и поддържат промишлени генератори и осветителни кули за строителни, нефтени и газови и други търговски проекти. Цялостният подход на компанията е създаден, за да поддържа оборудването в работен режим и да помага на клиентите да спазват графиците и бюджетите на проектите си.

Дистанционен анализатор задължения към доставчици – плащания (Тексас)

Отговаряйте за обработката на фактури, съгласуванията, платежните цикли и фирмените картови сметки на JC Davis Power. Подпомагайте дейностите на компанията по временни електрозахранвания, климатичен контрол и осветителни кули на работните обекти.

Описание

  • Обработвайте и осчетоводявайте голям обем фактури от доставчици.
  • Съпоставяйте фактурите с поръчките за покупка и записите за получени стоки и разрешавайте несъответствията.
  • Отнасяйте фактурите към правилните сметки в главната книга, проекти и категории разходи.
  • Подготвяйте и извършвайте плащания с чек, чрез ACH и с карта.
  • Прилагайте условията за плащане, отстъпките и правилата за одобрение.
  • Съгласувайте извлеченията от доставчици и проверявайте просрочени или несъпоставени позиции.
  • Разрешавайте спорове с доставчици, кредитни известия и частични плащания.
  • Осчетоводявайте начислените задължения и съгласувайте спомагателната книга на задълженията с главната книга.
  • Изготвяйте и поддържайте отчети за падежите, нуждите от парични средства и разходите при доставчиците.
  • Ескалирайте тенденции и изключения към мениджъра по задълженията и счетоводните ръководители.
  • Откривайте затруднения и повтарящи се грешки и помагайте за подобряване на работните процеси чрез автоматизация.
  • Поддържайте досиетата на доставчиците и събирайте и проверявайте формуляри W-9.
  • Съдействате при подготовката на формуляри 1099 и прилагайте правилно данъка върху продажбите и употребата.
  • Отговаряйте на заявки за вътрешни проверки и външни одити.
  • Координирайте с мениджъри, екипите по покупки и работилниците за събиране на липсващи одобрения, товарителници и данни за поръчки.
  • Съгласувайте фирмени картови сметки с над 50 карти и месечни разходи над 100 000 USD.
  • Проверявайте несъответствия по картите, оспорени такси и неприложени кредитни известия от доставчици съвместно с доставчиците и банките издатели.

Изисквания

  • Трябва да сте базирани в Тексас.
  • 3–5 години опит с целия цикъл на задълженията към доставчици при голям брой транзакции.
  • Практически опит с фактуриране по поръчки за покупка и тристранно съпоставяне.
  • Опит със съгласуване на извлечения от доставчици и спомагателната книга на задълженията с главната книга.
  • Работни познания по ERP или счетоводна система, например NetSuite, и способност за усвояване на нови системи.
  • Отлични умения за работа с Excel, включително функции за търсене, обобщаващи таблици и съгласуване на големи набори от данни.
  • Познаване на събирането на формуляри W-9 и отчитането чрез формуляр 1099.
  • Внимание към детайлите и постоянен навик да проверявате работата си.
  • Поемате отговорност, като довеждате решаването на проблемите докрай и предлагате решения.
  • Ясна и професионална комуникация с доставчици и вътрешни колеги.
  • Умение да защитавате поверителна финансова информация и данни за доставчици.
  • Самостоятелност и надеждност при дистанционна работа, с редовна наличност през работното време.
  • Опит с данъка върху продажбите и употребата в множество юрисдикции.
  • Опит със задължения към доставчици за множество юридически лица или локации.
  • Опит с автоматизация на задълженията или софтуер за улавяне на фактури.
  • Предимство е асоциирана или бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна област.

Придобивки

  • Компанията покрива всички разходи за медицински осигуровки за вас и семейството ви.
  • Възможности за стоматологично осигуряване и осигуряване на зрението.
  • 401(k) с 4% съвпадаща вноска от компанията.
  • Гъвкав платен отпуск.
  • Подход с приоритет на безопасността и ценности, поставящи хората на първо място.

Свързани работни места

Beyond

Служител по задълженията към доставчици

Beyond

Обработвайте фактури, плащания, заявки за банкови преводи и разходи на служителите с карти за Bed Bath & Beyond. Подпомагайте одити и обслужвайте вътрешни и външни клиенти.

Отвори
JC Davis Power

Анализатор задължения към доставчици, транзакции с фирмени карти — дистанционна работа в Тексас

JC Davis Power

Управлявайте голям обем разписки за картови плащания, съгласувания и плащания към доставчици за JC Davis Power. Подпомагайте дейностите на компанията за временно електрозахранване, климатичен контрол и осветление на кули.

Отвори
Marathon Health

Специалист по задължения към доставчици на дистанционна работа в Marathon Health

Marathon Health

Обработвайте голям обем фактури и плащания и извършвайте съгласувания за дейността по първична медицинска помощ на Marathon Health. Подпомагайте финансовото приключване, одитите и подобряването на процесите по задълженията към доставчици.

Отвори
hims & hers

Счетоводител, задължения към доставчици

hims & hers

Ръководете счетоводството на задълженията към доставчици и свързаните счетоводни операции, включително съгласувания, начисления и месечно приключване в Hims & Hers. Помагайте за укрепването на вътрешния контрол и координирайте работата с външен счетоводен екип.

Отвори
JC Davis Power

Анализатор на задължения към доставчици от разстояние – Тексас

JC Davis Power

Управлявайте обработката на фактури, плащанията, съгласуванията и месечното приключване в компания за временно електрозахранване и дейности на строителни обекти. Подобрявайте процесите по задълженията и контрола на корпоративните карти с разрастването на бизнеса.

Отвори