원격 매입채무 분석가—협력업체 대금 지급(텍사스)
JC Davis Power의 송장 처리, 대사, 지급 실행 및 법인 카드 계정을 관리합니다. 현장에서 임시 전력, 기후 제어, 타워 조명 사업을 지원합니다.
설명
- 대량의 협력업체 송장을 처리하고 계정 코드를 지정합니다.
- 송장을 구매 주문서 및 입고 기록과 대조하고 불일치를 해결합니다.
- 송장을 적절한 총계정원장 계정, 작업 및 원가 범주에 배정합니다.
- 수표, ACH, 카드 결제를 준비하고 실행합니다.
- 지급 조건, 할인 및 승인 규칙을 적용합니다.
- 협력업체 명세서를 대사하고 연체되거나 미대사된 항목을 조사합니다.
- 협력업체 분쟁, 대변 처리 및 지급 부족에 대응합니다.
- 매입채무 발생액을 기록하고 매입채무 보조원장을 총계정원장과 대사합니다.
- 경과 기간, 현금 수요 및 협력업체 지출 보고서를 작성하고 관리합니다.
- 추세 및 예외 사항을 매입채무 관리자와 회계 책임자에게 보고합니다.
- 업무 병목과 반복되는 오류를 찾아 자동화를 통해 업무 흐름을 개선하도록 지원합니다.
- 협력업체 기록을 관리하고 W-9 양식을 수집 및 확인합니다.
- 1099 준비를 지원하고 판매세 및 사용세를 정확하게 적용합니다.
- 내부 검토 및 외부 감사 요청에 대응합니다.
- 관리자, 구매 부서 및 정비팀과 협력해 누락된 승인, 포장 명세서 및 구매 주문서 세부 정보를 수집합니다.
- 카드 50개 초과와 월 지출 100,000달러 초과를 포함하는 법인 카드 계정을 대사합니다.
- 협력업체 및 카드 발급 은행과 협력해 카드 불일치, 이의 제기된 청구 및 미적용 협력업체 대변을 조사합니다.
지원 자격
- 텍사스주에 거주해야 합니다.
- 대량 거래를 처리하는 매입채무 전 과정 업무 경력이 3~5년이어야 합니다.
- 구매 주문서 기반 송장 처리 및 3자 대사 실무 경험이 있어야 합니다.
- 협력업체 명세서 대사와 매입채무 보조원장 및 총계정원장 대사 경험이 있어야 합니다.
- NetSuite와 같은 ERP 또는 회계 시스템에 대한 실무 지식이 있고 새 시스템을 익힐 수 있어야 합니다.
- 조회 함수, 피벗 테이블 및 대규모 데이터 집합 대사를 포함한 Excel 활용 능력이 뛰어나야 합니다.
- W-9 수집 및 1099 신고에 익숙해야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 작업을 꾸준히 검토하는 습관이 있어야 합니다.
- 문제를 끝까지 책임지고 해결책을 제안해야 합니다.
- 협력업체 및 내부 동료와 명확하고 전문적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 기밀 재무 정보와 협력업체 정보를 보호할 수 있어야 합니다.
- 원격으로 자기 주도적이고 신뢰성 있게 일하며 업무 시간 중 안정적으로 대응할 수 있어야 합니다.
- 여러 관할 구역의 판매세 및 사용세 처리 경험이 있어야 합니다.
- 여러 법인 또는 사업장에서 매입채무를 처리한 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 자동화 또는 송장 캡처 소프트웨어 사용 경험이 있어야 합니다.
- 회계, 금융 또는 관련 분야의 전문학사 또는 학사 학위가 있으면 우대합니다.
복리후생
- 본인과 가족의 의료보험료 전액을 회사가 부담합니다.
- 치과 및 시력 보험 선택지가 제공됩니다.
- 회사가 4%를 매칭하는 401(k) 제도가 있습니다.
- 유연한 유급 휴가가 제공됩니다.
- 안전을 최우선으로 하고 사람을 우선하는 가치를 중시합니다.
