Addetto alla contabilità fornitori
BeyondGestisce fatture, pagamenti, richieste di bonifico e spese sulle carte dei dipendenti di Bed Bath & Beyond. Supporta le verifiche contabili e assiste clienti interni ed esterni.
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JC Davis Power offre servizi gestiti di alimentazione mobile e illuminazione per cantieri temporanei in Texas e negli Stati vicini. I suoi team consegnano, installano, monitorano da remoto, riforniscono e manutengono generatori industriali e torri faro per progetti di costruzione, petrolio e gas e altre iniziative commerciali. Il suo approccio completo è pensato per mantenere le attrezzature operative e aiutare i clienti a rispettare le tempistiche e i budget dei progetti.
Analista contabilità fornitori da remoto – pagamenti ai fornitori (Texas)
Supervisiona l’elaborazione delle fatture, le riconciliazioni, i cicli di pagamento e i conti delle carte aziendali di JC Davis Power. Supporta le attività dell’azienda nei cantieri: energia temporanea, climatizzazione e illuminazione delle torri.
Stati Uniti
Texas70.000 $ – 80.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Elabora e codifica grandi volumi di fatture dei fornitori.
- Confronta le fatture con gli ordini di acquisto e i documenti di ricezione, risolvendo le discrepanze.
- Assegna le fatture ai conti appropriati del libro mastro, ai progetti e alle categorie di costo.
- Prepara ed esegue pagamenti tramite assegno, ACH e carta.
- Applica i termini di pagamento, gli sconti e le regole di approvazione.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica le voci scadute o non abbinate.
- Gestisce contestazioni dei fornitori, note di credito e pagamenti parziali.
- Registra gli accantonamenti per i debiti verso fornitori e riconcilia il partitario fornitori con il libro mastro generale.
- Prepara e aggiorna report sulle scadenze, sul fabbisogno di liquidità e sulle spese per fornitore.
- Segnala tendenze e anomalie al responsabile della contabilità fornitori e ai responsabili contabili.
- Individua colli di bottiglia ed errori ricorrenti e contribuisce a migliorare i flussi di lavoro tramite l’automazione.
- Aggiorna le anagrafiche dei fornitori e raccoglie e verifica i moduli W-9.
- Collabora alla preparazione dei moduli 1099 e applica correttamente il trattamento delle imposte sulle vendite e sull’uso.
- Risponde alle richieste di revisione interna e di audit esterno.
- Si coordina con responsabili, acquisti e squadre dell’officina per recuperare approvazioni, bolle di consegna e dettagli mancanti degli ordini di acquisto.
- Riconcilia i conti delle carte aziendali, che comprendono oltre 50 carte e più di 100.000 dollari di spese mensili.
- Verifica con i fornitori e le banche emittenti le discrepanze delle carte, gli addebiti contestati e le note di credito dei fornitori non applicate.
Requisiti
- È necessario risiedere in Texas.
- Da 3 a 5 anni di esperienza nell’intero ciclo della contabilità fornitori, con volumi elevati di transazioni.
- Esperienza pratica nella fatturazione basata su ordini di acquisto e nella riconciliazione a tre vie.
- Esperienza nella riconciliazione degli estratti conto dei fornitori e del partitario fornitori con il libro mastro generale.
- Conoscenza pratica di un sistema ERP o contabile, come NetSuite, e capacità di apprendere nuovi sistemi.
- Ottima conoscenza di Excel, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot e riconciliazione di grandi insiemi di dati.
- Familiarità con la raccolta dei moduli W-9 e la rendicontazione 1099.
- Grande attenzione ai dettagli e abitudine costante a controllare il proprio lavoro.
- Capacità di seguire i problemi fino alla risoluzione e proporre soluzioni.
- Comunicazione chiara e professionale con fornitori e colleghi interni.
- Capacità di proteggere informazioni finanziarie e dei fornitori riservate.
- Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto, con disponibilità regolare durante l’orario lavorativo.
- Esperienza con le imposte sulle vendite e sull’uso in più giurisdizioni.
- Esperienza nella gestione della contabilità fornitori per più entità o sedi.
- Esperienza con software di automazione della contabilità fornitori o di acquisizione delle fatture.
- Costituisce titolo preferenziale un diploma universitario breve o una laurea in contabilità, finanza o discipline affini.
Benefit
- L’azienda copre interamente i premi dell’assicurazione medica per te e la tua famiglia.
- Opzioni di copertura dentale e oculistica.
- Piano 401(k) con contributo aziendale corrispondente del 4%.
- Ferie retribuite flessibili.
- Una cultura che mette al primo posto la sicurezza e le persone.
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