Auxiliar de cuentas por pagar
BeyondGestiona facturas, pagos, solicitudes de transferencias y cargos de tarjetas de empleados para Bed Bath & Beyond. Apoya las auditorías y atiende a clientes internos y externos.
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JC Davis Power ofrece servicios gestionados de energía móvil e iluminación para obras temporales en Texas y estados cercanos. Sus equipos entregan, instalan, supervisan a distancia, reabastecen y mantienen generadores industriales y torres de iluminación para proyectos de construcción, petróleo y gas, y otros proyectos comerciales. Su enfoque integral está pensado para mantener los equipos en funcionamiento y ayudar a sus clientes a cumplir los plazos y presupuestos de los proyectos.
Analista remoto de cuentas por pagar – pagos a proveedores (Texas)
Supervisa el procesamiento de facturas, las conciliaciones, las tandas de pagos y las cuentas de tarjetas corporativas de JC Davis Power. Apoya las operaciones de energía temporal, climatización e iluminación de torres de la empresa en las obras.
Estados Unidos
Texas70.000 $ – 80.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Procesa y codifica grandes volúmenes de facturas de proveedores.
- Compara las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción, y resuelve las discrepancias.
- Asigna las facturas a las cuentas adecuadas del libro mayor, los proyectos y las categorías de costos.
- Prepara y ejecuta pagos con cheque, ACH y tarjeta.
- Aplica las condiciones de pago, los descuentos y las reglas de aprobación.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga partidas vencidas o sin conciliar.
- Gestiona disputas con proveedores, notas de crédito y pagos insuficientes.
- Registra las provisiones de cuentas por pagar y concilia el auxiliar de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Prepara y mantiene informes de antigüedad de saldos, necesidades de efectivo y gastos por proveedor.
- Informa sobre tendencias y excepciones al gerente de cuentas por pagar y a los responsables de contabilidad.
- Detecta cuellos de botella y errores recurrentes, y ayuda a mejorar los flujos de trabajo mediante la automatización.
- Mantiene los registros de proveedores y recopila y verifica los formularios W-9.
- Ayuda a preparar los formularios 1099 y aplica correctamente el tratamiento de los impuestos sobre ventas y uso.
- Atiende solicitudes de revisiones internas y auditorías externas.
- Coordina con gerentes, el área de compras y los equipos del taller para obtener aprobaciones, comprobantes de entrega y datos de órdenes de compra pendientes.
- Concilia las cuentas de tarjetas corporativas, que abarcan más de 50 tarjetas y más de 100.000 dólares en gastos mensuales.
- Investiga con proveedores y bancos emisores las discrepancias de tarjetas, los cargos disputados y los créditos de proveedores no aplicados.
Requisitos
- Debe residir en Texas.
- De 3 a 5 años de experiencia en el ciclo completo de cuentas por pagar, gestionando un alto volumen de transacciones.
- Experiencia práctica con facturación basada en órdenes de compra y conciliación de tres vías.
- Experiencia conciliando estados de cuenta de proveedores y el auxiliar de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Conocimientos prácticos de un sistema ERP o contable, como NetSuite, y capacidad para aprender a usar sistemas nuevos.
- Dominio de Excel, incluidas las funciones de búsqueda, las tablas dinámicas y la conciliación de grandes conjuntos de datos.
- Familiaridad con la recopilación de formularios W-9 y la presentación de informes 1099.
- Gran atención al detalle y hábito constante de revisar el propio trabajo.
- Se hace cargo de los problemas hasta resolverlos y propone soluciones.
- Comunicación clara y profesional con proveedores y colegas internos.
- Capacidad para proteger información financiera y de proveedores confidencial.
- Autonomía y fiabilidad en el trabajo remoto, con disponibilidad confiable durante el horario laboral.
- Experiencia con impuestos sobre ventas y uso en varias jurisdicciones.
- Experiencia en cuentas por pagar para varias entidades o ubicaciones.
- Experiencia con herramientas de automatización de cuentas por pagar o captura de facturas.
- Se valorará un título asociado o una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
Beneficios
- La empresa cubre íntegramente las primas del seguro médico para ti y tu familia.
- Opciones de cobertura dental y oftalmológica.
- Plan 401(k) con una aportación equivalente del 4 % por parte de la empresa.
- Tiempo libre remunerado flexible.
- Prioridad a la seguridad y valores centrados en las personas.
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