Auxiliar de cuentas por pagar
BeyondGestiona facturas, pagos, solicitudes de transferencias y cargos de tarjetas de empleados para Bed Bath & Beyond. Apoya las auditorías y atiende a clientes internos y externos.
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Marathon Health es una empresa de servicios de salud centrada en la atención primaria avanzada patrocinada por empleadores y la salud ocupacional. Su modelo asistencial combina centros de salud presenciales en las instalaciones del empleador, centros cercanos, una red de proveedores y servicios de salud virtuales con atención de salud conductual, gestión de la salud poblacional, gestión de medicamentos y asesoramiento sobre hábitos de vida. Marathon Health trabaja con empleadores, sindicatos y planes de salud para adaptar servicios que fortalezcan la participación de los pacientes, mejoren los resultados de salud, reduzcan la atención evitable en urgencias y las hospitalizaciones, y permitan gestionar los costes sanitarios.
Especialista remoto en cuentas por pagar en Marathon Health
Procesa un gran volumen de facturas, pagos y conciliaciones para el negocio de atención primaria de Marathon Health. Apoya el cierre financiero, las auditorías y la mejora de los procesos de cuentas por pagar.
Descripción
- Comprueba que las facturas incluyan la documentación requerida
- Procesa y canaliza con precisión un gran volumen de facturas de proveedores para su aprobación
- Asigna las compras a los clientes, ubicaciones y departamentos correspondientes
- Prepara las facturas para el pago semanal y emite cheques o pagos electrónicos
- Investiga problemas con proveedores y ayuda a mantener las cuentas al día
- Responde preguntas internas y externas sobre el estado de las facturas y los pagos
- Contribuye a proyectos de cuentas por pagar y a la mejora continua de los procesos y el servicio
- Prepara y presenta los formularios anuales 1096 y 1099
- Realiza el seguimiento, la gestión y el registro de los movimientos de las tarjetas de crédito corporativas
- Apoya las actividades de cierre financiero mensuales, trimestrales y anuales
- Ayuda con proyectos especiales e informes según sea necesario
- Colabora en la auditoría anual de la empresa
- Realiza otras tareas relacionadas y asignaciones especiales según sea necesario
Requisitos
- Título de asociado y al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar, o una combinación equivalente de formación y experiencia
- Se valora la experiencia con sistemas de automatización o captura de facturas
- Mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle
- Adoptar un enfoque orientado al servicio al cliente
- Tener orientación a resultados, perseverancia y fiabilidad para dar seguimiento a las tareas
- Demostrar iniciativa, responsabilidad y sentido de urgencia
- Gestionar prioridades simultáneas y adaptarse a un entorno dinámico y cambiante sin dejar de cumplir los plazos
- Aplicar pensamiento crítico y habilidades analíticas y de comunicación
- Trabajar de forma independiente y en colaboración, priorizando las tareas
- Contar con sólidas habilidades organizativas, analíticas y de conciliación de cuentas
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