Auxiliar de cuentas por pagar
BeyondGestiona facturas, pagos, solicitudes de transferencias y cargos de tarjetas de empleados para Bed Bath & Beyond. Apoya las auditorías y atiende a clientes internos y externos.
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DISA Technologies, Inc. es una empresa científica y de hardware que desarrolla tecnología de procesamiento de minerales para empresas mineras y operadores de recursos. Su plataforma patentada DISA Tech™ utiliza la ablación de lodos a alta presión para liberar minerales valiosos mediante colisiones de lodos a gran velocidad, con el objetivo de reducir el consumo de energía y limitar los finos y lodos asociados a la molienda convencional. Sus sistemas modulares están diseñados para implementarse en yacimientos activos, acopios, relaves y antiguos emplazamientos de uranio, favoreciendo una mejor concentración posterior mediante procesos como la flotación y la lixiviación, al tiempo que combinan la recuperación de recursos con la remediación in situ.
Especialista en cuentas por pagar
Gestiona facturas, pagos, registros de proveedores y el cierre de fin de mes para DISA Uranium. Da soporte a tareas de remediación y contabilidad de proyectos de capital en un puesto con sede en Colorado.
Descripción
- Gestiona las cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago y el cierre de fin de mes.
- Revisa, registra y procesa facturas de proveedores.
- Compara las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción, y resuelve las discrepancias.
- Asigna las facturas a cuentas del libro mayor, proyectos, instalaciones y centros de costos.
- Envía las facturas para su aprobación conforme a las normas de delegación de autoridad.
- Prepara semanalmente los pagos con cheque, ACH y transferencia bancaria para su aprobación.
- Programa los pagos para aprovechar descuentos y evitar cargos por demora.
- Procesa informes de gastos de empleados y transacciones con tarjetas corporativas.
- Crea y mantiene registros de proveedores, incluidos los formularios W-9, los datos bancarios y los certificados de seguro.
- Verifica los datos bancarios nuevos o actualizados de los proveedores para ayudar a prevenir el fraude en los pagos.
- Responde a consultas de proveedores, concilia extractos y resuelve partidas vencidas.
- Concilia cada mes el auxiliar de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Prepara documentación de respaldo para devengos, informes de antigüedad de cuentas por pagar e informes de necesidades de efectivo para el Controller.
- Realiza un seguimiento de los costos de remediación y de los proyectos de capital.
- Prepara y presenta los formularios 1099 anuales y mantiene los registros fiscales de los proveedores.
- Cumple los controles internos y proporciona documentación para auditorías.
- Mejora los procesos y la automatización de cuentas por pagar a medida que aumenta el volumen de transacciones.
- Reporta al Controller; el puesto se desempeña desde Colorado.
Requisitos
- Cuenta con al menos tres años de experiencia en el ciclo completo de cuentas por pagar.
- Comprende la conciliación de tres vías, la imputación al libro mayor, los devengos y el cierre de fin de mes.
- Tiene experiencia con un sistema contable o ERP como QuickBooks, Sage Intacct o NetSuite.
- Maneja Excel con soltura, incluidas las búsquedas, las tablas dinámicas y las conciliaciones.
- Presta mucha atención a los detalles y gestiona grandes volúmenes de facturas dentro de los plazos establecidos.
- Trata con discreción la información financiera y de proveedores confidencial.
- Se prefiere experiencia en minería, energía, construcción, petróleo y gas u otro sector basado en proyectos.
- Se prefiere experiencia en contabilidad de proyectos o costos de obra.
- Se valora familiaridad con herramientas de automatización de cuentas por pagar como Bill.com, Ramp o Tipalti.
- Se valora experiencia con la declaración de formularios 1099 y los impuestos sobre ventas y uso.
- Se prefiere un título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas, o experiencia equivalente.
Beneficios
- Bono anual basado en el desempeño individual y los resultados de la empresa.
- Cobertura médica, dental y oftalmológica, plan 401(k) y tiempo libre remunerado.
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