פקיד חשבונות לתשלום
Beyondטיפול בחשבוניות, בתשלומים, בבקשות להעברות בנקאיות ובחיובי כרטיסי העובדים עבור Bed Bath & Beyond. סיוע בביקורות ומתן שירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
פתח
DISA Technologies, Inc. היא חברת מדע וחומרה המפתחת טכנולוגיה לעיבוד מינרלים עבור חברות כרייה ומפעילי משאבים. פלטפורמת DISA Tech™ שלה, המוגנת בפטנט, משתמשת באבלציה של תרחיף בלחץ גבוה כדי לשחרר מינרלים יקרי ערך באמצעות התנגשויות של תרחיף במהירות גבוהה, במטרה להפחית את צריכת האנרגיה ולצמצם את כמות החלקיקים הדקים והבוצה הנוצרים בתהליכי טחינה קונבנציונליים. המערכות המודולריות של החברה מיועדות לפריסה בגופי עפרה פעילים, במלאי עפרה, בפסולת כרייה ובאתרי אורניום היסטוריים, ותומכות בשיפור הריכוז בשלבי ההמשך באמצעות תהליכים כגון ציפה ומיצוי, תוך שילוב של השבת משאבים עם שיקום באתר.
מומחה לתשלומים לספקים
ניהול חשבוניות, תשלומים, רישומי ספקים וסגירת חודש עבור DISA Uranium. תמיכה בחשבונאות של פעולות שיקום ושל פרויקטי הון בתפקיד הממוקם בקולורדו.
ארצות הברית
קולורדו68,000 $ – 70,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- ניהול התשלומים לספקים מקבלת החשבונית ועד לתשלום ולסגירת החודש.
- בדיקה, הזנה ועיבוד של חשבוניות ספקים.
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולרישומי קבלה, ופתרון אי-התאמות.
- שיוך חשבוניות לחשבונות ספר החשבונות הראשי, לפרויקטים, לאתרים ולמרכזי עלות.
- העברת חשבוניות לאישור בהתאם לכללי האצלת הסמכויות.
- הכנת תשלומים שבועיים בצ'קים, ב-ACH ובהעברות בנקאיות לאישור.
- תזמון תשלומים כדי לנצל הנחות ולהימנע מעמלות איחור.
- עיבוד דוחות הוצאות עובדים ועסקאות בכרטיסי החברה.
- יצירה ותחזוקה של רישומי ספקים, כולל טופסי W-9, פרטי חשבון בנק ואישורי ביטוח.
- אימות פרטי בנק חדשים או מעודכנים של ספקים כדי לסייע במניעת הונאות תשלום.
- מענה לפניות ספקים, התאמת דפי חשבון וטיפול בפריטים שלא שולמו במועד.
- התאמה חודשית של ספר העזר לתשלומים לספקים מול ספר החשבונות הראשי.
- הכנת תיעוד לצבירות, דוח גיול תשלומים לספקים ודוחות צורכי מזומנים עבור החשב.
- מעקב אחר עלויות של פרויקטי שיקום ופרויקטי הון.
- הכנה והגשה של טופסי 1099 שנתיים ותחזוקת רישומי המס של הספקים.
- הקפדה על בקרות פנימיות ומתן תיעוד לביקורת.
- שיפור תהליכי העבודה והאוטומציה בתחום התשלומים לספקים ככל שנפח העסקאות גדל.
- דיווח לחשב; העבודה מתבצעת בקולורדו.
דרישות
- ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול מחזור מלא של תשלומים לספקים.
- הבנה בהתאמה תלת-צדדית, בשיוך חשבונות לספר החשבונות הראשי, בצבירות ובסגירת חודש.
- ניסיון במערכת הנהלת חשבונות או ERP כגון QuickBooks, Sage Intacct או NetSuite.
- שליטה ב-Excel, כולל פונקציות חיפוש, טבלאות ציר והתאמות.
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לנהל נפח גדול של חשבוניות ולעמוד בלוחות זמנים.
- טיפול דיסקרטי במידע פיננסי חסוי ובמידע על ספקים.
- ניסיון בכרייה, באנרגיה, בבנייה, בנפט וגז או בענף אחר המבוסס על פרויקטים הוא יתרון.
- ניסיון בחשבונאות עלויות פרויקט או עבודה הוא יתרון.
- היכרות עם כלי אוטומציה לתשלומים לספקים, כגון Bill.com, Ramp או Tipalti, היא יתרון.
- ניסיון בדיווח 1099 ובמסי מכירה ושימוש הוא יתרון.
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, במימון או במנהל עסקים, או ניסיון מקביל, הם יתרון.
הטבות
- מענק שנתי המבוסס על ביצועים אישיים ועל תוצאות החברה.
- כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וראייה, תוכנית 401(k) וחופשה בתשלום.
משרות קשורות
מומחה/ית חשבונות ספקים מרחוק במרתון הלת׳
Marathon Healthעיבוד היקף גדול של חשבוניות, תשלומים והתאמות עבור פעילות הרפואה הראשונית של מרתון הלת׳. תמיכה בסגירה הפיננסית, בביקורות ובשיפור תהליכי חשבונות הספקים.
פתח
רואה חשבון צוותי, ספקים
hims & hersארצות הברית75,000 $ – 85,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםאחריות על הנהלת חשבונות ספקים ועל פעולות חשבונאיות נלוות, לרבות התאמות, הוצאות נצברות וסגירת חודש ב-Hims & Hers. סיוע בחיזוק הבקרות הפנימיות ובתיאום העבודה עם צוות הנהלת חשבונות במיקור חוץ.
פתח
מומחה בכיר לחשבונות ספקים, אחסון סוללות
Plus Powerניהול עיבוד חשבוניות, תשלומים לספקים ובקרות פיננסיות עבור פרויקטי אגירת האנרגיה של פלוס פאוור. תמיכה בדיווח, בביקורות, בתקצוב ובתחזיות.
פתח
מומחה חשבונות ספקים מרחוק – Paleovalley
Paleovalleyארצות הברית
אריזונה
קליפורניהקולורדו
פלורידה
איידהו
אילינוי
לואיזיאנה
מרילנד
מיזורי
נבדה
ניו ג׳רזי
ניו יורק
קרוליינה הצפונית
אוהיו
טקסס
וירג׳יניה
וושינגטון
ויסקונסין
ויומינג48,000 $ – 69,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםניהול עיבוד חשבוניות, התאמות, אישורים וסגירת חודש עבור Paleovalley ו-Wild Pastures. סיוע בשמירה על פעילות מדויקת ומבוקרת של חשבונות ספקים בעסקי מזון רגנרטיביים.
פתח