应付账款专员
负责 DISA Uranium 的发票、付款、供应商资料及月末结账。 在科罗拉多州工作，支持整改和资本项目会计。
描述
- 管理应付账款流程，涵盖收取发票、付款及月末结账。
- 审核、录入并处理供应商发票。
- 将发票与采购订单及收货记录匹配，并解决差异。
- 将发票归入总账科目、项目、场址及成本中心。
- 按照授权审批规则提交发票审批。
- 编制每周支票、ACH 和电汇付款批次以供审批。
- 安排付款，以争取折扣并避免滞纳金。
- 处理员工费用报销单及公司信用卡交易。
- 建立并维护供应商资料，包括 W-9 表格、银行信息及保险证明。
- 核实新增或更新的供应商银行信息，以协助防范付款欺诈。
- 回复供应商咨询、核对对账单并解决逾期事项。
- 每月核对应付账款明细账与总账。
- 为财务总监准备应计费用支持资料、应付账款账龄及现金需求报告。
- 跟踪整改和资本项目的成本。
- 编制并提交年度 1099 表格，并维护供应商税务记录。
- 遵守内部控制要求并提供审计文件。
- 随着交易量增长，改进应付账款流程并推进自动化。
- 向财务总监汇报；工作地点在科罗拉多州。
任职要求
- 至少具备三年完整应付账款流程经验。
- 了解三方匹配、总账编码、应计费用及月末结账。
- 有使用 QuickBooks、Sage Intacct 或 NetSuite 等会计或 ERP 系统的经验。
- 熟练使用 Excel，包括查找函数、数据透视表及对账。
- 注重细节，并能按时限处理大量发票。
- 谨慎处理机密财务及供应商信息。
- 有采矿、能源、建筑、石油和天然气或其他项目型行业经验者优先。
- 有项目或作业成本会计经验者优先。
- 熟悉 Bill.com、Ramp 或 Tipalti 等应付账款自动化工具者优先。
- 有 1099 申报及销售税和使用税经验者优先。
- 拥有会计、金融或商科副学士或学士学位，或具备同等经验者优先。
福利待遇
- 根据个人表现和公司业绩发放年度奖金。
- 提供医疗、牙科和视力保险、401(k) 退休储蓄计划及带薪休假。
