Nhân viên kế toán công nợ phải trả
BeyondXử lý hóa đơn, khoản thanh toán, yêu cầu chuyển khoản và các khoản chi bằng thẻ nhân viên cho Bed Bath & Beyond. Hỗ trợ kiểm toán và phục vụ khách hàng nội bộ lẫn bên ngoài.
Mở
DISA Technologies, Inc. là một công ty khoa học và phần cứng phát triển công nghệ xử lý khoáng sản dành cho các đơn vị khai thác mỏ và tài nguyên. Nền tảng DISA Tech™ được cấp bằng sáng chế sử dụng phương pháp Bào mòn Bùn áp suất cao để giải phóng các khoáng sản có giá trị thông qua va chạm của các dòng bùn tốc độ cao, nhằm giảm mức tiêu thụ năng lượng và hạn chế lượng hạt mịn, bùn mịn phát sinh từ quá trình nghiền truyền thống. Các hệ thống mô-đun của công ty được thiết kế để triển khai tại các thân quặng đang khai thác, bãi chứa quặng, bãi thải và các địa điểm uranium cũ, hỗ trợ cải thiện quá trình tuyển khoáng ở công đoạn sau bằng các quy trình như tuyển nổi và ngâm chiết, đồng thời kết hợp thu hồi tài nguyên với cải tạo tại chỗ.
Chuyên viên công nợ phải trả
Quản lý hóa đơn, thanh toán, hồ sơ nhà cung cấp và công việc khóa sổ cuối tháng cho DISA Uranium. Hỗ trợ kế toán hoạt động khắc phục và các dự án đầu tư vốn tại vị trí làm việc ở Colorado.
Mô tả
- Quản lý công nợ phải trả từ khi nhận hóa đơn đến khi thanh toán và khóa sổ cuối tháng.
- Rà soát, nhập và xử lý hóa đơn của nhà cung cấp.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ nhận hàng, giải quyết các sai lệch.
- Hạch toán hóa đơn vào tài khoản sổ cái, dự án, địa điểm và trung tâm chi phí.
- Chuyển hóa đơn để phê duyệt theo quy định về thẩm quyền ủy quyền.
- Chuẩn bị các đợt thanh toán hằng tuần bằng séc, ACH và chuyển khoản điện tử để xin phê duyệt.
- Lên lịch thanh toán để tận dụng chiết khấu và tránh phí trả chậm.
- Xử lý báo cáo chi phí của nhân viên và giao dịch thẻ công ty.
- Tạo và duy trì hồ sơ nhà cung cấp, bao gồm biểu mẫu W-9, thông tin ngân hàng và chứng nhận bảo hiểm.
- Xác minh thông tin ngân hàng mới hoặc được cập nhật của nhà cung cấp để góp phần ngăn chặn gian lận thanh toán.
- Trả lời thắc mắc của nhà cung cấp, đối chiếu sao kê và xử lý các khoản quá hạn.
- Đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái hằng tháng.
- Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ khoản trích trước, báo cáo tuổi nợ phải trả và nhu cầu tiền mặt cho Kiểm soát viên.
- Theo dõi chi phí cho các dự án khắc phục và đầu tư vốn.
- Chuẩn bị và nộp biểu mẫu 1099 hằng năm, đồng thời duy trì hồ sơ thuế của nhà cung cấp.
- Tuân thủ kiểm soát nội bộ và cung cấp tài liệu phục vụ kiểm toán.
- Cải thiện quy trình và tự động hóa công nợ phải trả khi khối lượng giao dịch tăng.
- Báo cáo cho Kiểm soát viên; làm việc tại Colorado.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm xử lý toàn bộ quy trình công nợ phải trả.
- Hiểu về đối chiếu ba bên, hạch toán sổ cái, trích trước và khóa sổ cuối tháng.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán hoặc ERP như QuickBooks, Sage Intacct hoặc NetSuite.
- Sử dụng Excel thành thạo, bao gồm hàm tra cứu, bảng tổng hợp và đối chiếu số liệu.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và xử lý khối lượng hóa đơn lớn đúng hạn.
- Bảo mật thông tin tài chính và nhà cung cấp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong khai khoáng, năng lượng, xây dựng, dầu khí hoặc ngành khác dựa trên dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán chi phí dự án hoặc chi phí công việc.
- Ưu tiên quen thuộc với các công cụ tự động hóa công nợ phải trả như Bill.com, Ramp hoặc Tipalti.
- Ưu tiên có kinh nghiệm báo cáo 1099 và thuế bán hàng, thuế sử dụng.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân ngành Kế toán, Tài chính hoặc Kinh doanh, hoặc kinh nghiệm tương đương.
Phúc lợi
- Thưởng hằng năm dựa trên hiệu quả công việc cá nhân và kết quả của công ty.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, chương trình 401(k) và nghỉ phép có lương.
Việc làm liên quan
Chuyên viên công nợ phải trả từ xa tại Marathon Health
Marathon Health
Hoa Kỳ23 $ – 29 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảXử lý khối lượng lớn hóa đơn, khoản thanh toán và đối chiếu cho hoạt động chăm sóc sức khỏe ban đầu của Marathon Health. Hỗ trợ khóa sổ tài chính, kiểm toán và cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mở
Kế toán viên cấp cao, công nợ phải trả
hims & hersHoa Kỳ75.000 $ – 85.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảPhụ trách công nợ phải trả và các hoạt động kế toán liên quan, bao gồm đối chiếu, trích trước và khóa sổ cuối tháng tại Hims & Hers. Góp phần củng cố kiểm soát nội bộ và phối hợp công việc với nhóm kế toán thuê ngoài.
Mở
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả, lưu trữ pin
Plus PowerQuản lý xử lý hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp và kiểm soát tài chính cho các dự án lưu trữ năng lượng của Plus Power. Hỗ trợ báo cáo, kiểm toán, lập ngân sách và dự báo.
Mở
Chuyên viên công nợ phải trả từ xa – Paleovalley
PaleovalleyHoa Kỳ
Arizona
California
Colorado
Florida
Idaho
Illinois
Louisiana
Maryland
Missouri
Nevada
New Jersey
New York
Bắc Carolina
Ohio
Texas
Virginia
Washington
Wisconsin
Wyoming48.000 $ – 69.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảQuản lý xử lý hóa đơn, đối chiếu, phê duyệt và khóa sổ cuối tháng cho Paleovalley và Wild Pastures. Góp phần duy trì hoạt động công nợ phải trả chính xác và được kiểm soát tại các doanh nghiệp thực phẩm tái sinh.
Mở