應付帳款專員
負責 DISA Uranium 的發票、付款、供應商資料及月末結帳。 於科羅拉多州工作，支援整治與資本專案會計。
說明
- 管理應付帳款流程，涵蓋收取發票、付款及月末結帳。
- 審核、輸入並處理供應商發票。
- 將發票與採購單及收貨紀錄配對，並解決差異。
- 將發票歸入總帳科目、專案、場址及成本中心。
- 依授權核准規則送交發票核准。
- 編製每週支票、ACH 及電匯付款批次以供核准。
- 安排付款，以爭取折扣並避免逾期費用。
- 處理員工費用報告及公司卡交易。
- 建立並維護供應商資料，包括 W-9 表格、銀行資料及保險證明。
- 核實新增或更新的供應商銀行資料，以協助防範付款詐欺。
- 回覆供應商詢問、核對對帳單並處理逾期項目。
- 每月核對應付帳款明細帳與總帳。
- 為財務長準備應計費用佐證、應付帳款帳齡及現金需求報告。
- 追蹤整治及資本專案成本。
- 編製並申報年度 1099 表格，並維護供應商稅務紀錄。
- 遵循內部控制並提供稽核文件。
- 隨交易量增加，改善應付帳款流程並推動自動化。
- 向財務長報告；工作地點為科羅拉多州。
職位要求
- 至少具備三年完整應付帳款流程經驗。
- 了解三方配對、總帳編碼、應計費用及月末結帳。
- 具備使用 QuickBooks、Sage Intacct 或 NetSuite 等會計或 ERP 系統的經驗。
- 熟練使用 Excel，包括查找函數、樞紐分析表及對帳。
- 注重細節，並能在期限內處理大量發票。
- 謹慎處理機密財務及供應商資訊。
- 具備採礦、能源、營造、石油和天然氣或其他專案型產業經驗者佳。
- 具備專案或工作成本會計經驗者佳。
- 熟悉 Bill.com、Ramp 或 Tipalti 等應付帳款自動化工具者佳。
- 具備 1099 申報及銷售稅與使用稅經驗者佳。
- 具備會計、財務或商業相關副學士或學士學位，或同等經驗者佳。
福利待遇
- 依個人績效及公司成果提供年度獎金。
- 提供醫療、牙科及視力保險、401(k) 退休儲蓄計畫及帶薪休假。
