遠端應付帳款專員 – Paleovalley
負責 Paleovalley 和 Wild Pastures 的發票處理、對帳、核准及月末結帳。 協助再生農業食品企業維持準確且受控的應付帳款營運。
說明
- 在 Acumatica 中跨多個實體準確、按時處理供應商帳單
- 透過三方核對，將供應商發票與採購訂單及收貨記錄進行配對
- 與供應鏈、營運團隊及供應商協作，解決價格、數量、收貨及相關差異
- 監督應付帳款核准流程、Acumatica 收件文件及共用應付帳款信箱
- 將非採購訂單發票和費用記入正確的實體、總帳科目、倉庫及維度
- 將運費、加工費、折扣和稅費等到岸成本分攤至採購訂單收貨記錄
- 將應付帳款明細帳與總帳、供應商對帳單、採購應計項目、到岸成本清算帳戶及在製品餘額進行核對
- 為月末結帳準備應付帳款應計項目、帳齡報告、對帳資料及支援性明細表
- 遵循既定控制措施，及時更新供應商記錄，包括 W-9 表格和銀行資料
- 回應供應商及內部利害關係人提出的發票、付款和帳戶諮詢
- 協助完成年度 1099 報告、銷售稅和使用稅審查、稽核要求及其他應付帳款合規工作
- 建議改進應付帳款流程、控制措施和營運效率
職位要求
- 候選人必須居住並在阿肯色州、亞利桑那州、加州、科羅拉多州、佛羅里達州、喬治亞州、愛達荷州、伊利諾州、路易斯安那州、馬里蘭州、密蘇里州、北卡羅來納州、新澤西州、內華達州、紐約州、俄亥俄州、德州、維吉尼亞州、華盛頓州、威斯康辛州或懷俄明州工作
- 必須獲准在美國工作
- 具備四至六年實際全流程應付帳款工作經驗
- 具製造業、消費包裝品、分銷業或其他庫存密集型產業經驗者優先
- 具備使用 Acumatica 或其他企業資源規劃系統的實務經驗，包括採購、庫存和應付帳款模組
- 能夠執行三方配對、分攤到岸成本，並解決發票、採購訂單和收貨差異
- 具備豐富的對帳經驗，涵蓋應付帳款明細帳與總帳、供應商對帳單、採購應計項目及相關清算帳戶或在製品帳戶
- 了解應計制會計和應付帳款月末結帳
- 具備中級 Excel 技能，包括樞紐分析表以及 VLOOKUP、SUMIFS 等公式
- 在處理大量交易和多個截止期限時，具備出色的細節意識、組織能力和執行力
- 具備清晰的書面和口頭溝通能力，能夠獨立與供應商及跨職能合作夥伴工作
- 擁有會計、商業或相關領域副學士或更高學位者優先
- 有 1099 報告、銷售稅和使用稅審查或財務稽核經驗者優先
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險，包括由公司全額支付的牙科和視力保險，以及員工每月承擔的小額醫療保險費用；員工可自費為家屬加保
- 慷慨的帶薪休假，用於休息和維持個人生活平衡
- 帶薪病假
- 每年六天公司帶薪假日，另加兩天彈性假日
- 符合資格的員工服務滿六個月後可享帶薪育嬰假
- 公司支付短期失能、長期失能和人壽保險費用
- 成功推薦員工可獲得最高 1,500 美元的推薦獎金
- 服務滿一年後可參加 401(k) 和 Roth 計畫，公司最高提供 4% 的配對提撥
- 員工每月可獲得 300 美元的 Paleovalley 產品補助
- 完全遠端工作安排