Paleovalley är ett direkt-till-konsument-företag inom mat och dryck som utvecklar och säljer paleoinriktade livsmedel och kosttillskott via sin nätbutik. Sortimentet omfattar snacksstänger av gräsbetat och betesuppfött kött, benbuljong och vassleproteinpulver, superfoodbars, ekologiska gröna livsmedel, funktionella kosttillskott, nötfett och extra jungfruolivolja. Företaget verkar i gränslandet mellan mat och dryck, e-handel och konsumentprodukter, med fokus på naturliga ingredienser samt betesuppfödda eller gräsbetade alternativ.
Distansspecialist inom leverantörsreskontra – Paleovalley
Hantera fakturabehandling, avstämningar, godkännanden och månadsbokslut för Paleovalley och Wild Pastures. Bidra till korrekta och välkontrollerade leverantörsreskontraprocesser inom regenerativa livsmedelsföretag.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor korrekt och enligt tidsplan i Acumatica för flera juridiska enheter
- Matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag genom trevägsverifiering
- Lös avvikelser gällande priser, kvantiteter, mottagning och närliggande frågor tillsammans med Supply Chain, Operations och leverantörer
- Övervaka godkännandeflöden för leverantörsreskontran, Acumatica Incoming Documents och gemensamma inkorgar för leverantörsreskontra
- Kontera fakturor utan inköpsorder och kostnader på rätt juridisk enhet, huvudbokskonto, lager och dimensioner
- Fördela anskaffningskostnader såsom frakt, bearbetningsavgifter, rabatter och skatter på mottagningar kopplade till inköpsorder
- Stäm av delboken för leverantörsreskontran mot huvudboken, leverantörsreskontror, upplupna inköp, avräkningskonton för anskaffningskostnader och balanser under arbete
- Förbered periodiseringar för leverantörsreskontran, åldersanalyser, avstämningar och underlag inför månadsbokslut
- Håll leverantörsregister aktuella, inklusive W-9-blanketter och bankuppgifter, samtidigt som etablerade kontroller följs
- Besvara frågor från leverantörer och interna intressenter om fakturor, betalningar och konton
- Bidra till årlig 1099-rapportering, granskningar av försäljnings- och användningsskatt, revisionsförfrågningar och annat efterlevnadsarbete inom leverantörsreskontran
- Föreslå förbättringar av processer, kontroller och operativ effektivitet inom leverantörsreskontran
Krav
- Kandidater måste bo och arbeta i Arkansas, Arizona, Kalifornien, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Louisiana, Maryland, Missouri, North Carolina, New Jersey, Nevada, New York, Ohio, Texas, Virginia, Washington, Wisconsin eller Wyoming
- Arbetstillstånd i USA krävs
- Fyra till sex års praktisk erfarenhet av hela leverantörsreskontraprocessen
- Erfarenhet från tillverkning, konsumentförpackade varor, distribution eller annan lagerintensiv verksamhet är meriterande
- Praktisk erfarenhet av Acumatica eller annat affärssystem, inklusive moduler för inköp, lager och leverantörsreskontra
- Dokumenterad förmåga att genomföra trevägsmatchning, fördela anskaffningskostnader och lösa avvikelser mellan fakturor, inköpsorder och mottagning
- Gedigen erfarenhet av avstämningar mellan delbok och huvudbok för leverantörsreskontran, leverantörsreskontror, upplupna inköp och relaterade avräknings- eller pågående arbeten-konton
- Arbetskunskap om periodisering och månadsbokslut inom leverantörsreskontran
- Goda kunskaper i Excel på mellannivå, inklusive pivottabeller och formler som VLOOKUP och SUMIFS
- Exceptionell noggrannhet, organisationsförmåga och uppföljning vid hantering av stora transaktionsvolymer och konkurrerande tidsfrister
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt med leverantörer och tvärfunktionella samarbetspartner
- Eftergymnasial utbildning inom redovisning, ekonomi eller närliggande område är meriterande
- Erfarenhet av 1099-rapportering, granskningar av försäljnings- och användningsskatt eller finansiella revisioner är meriterande
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring, inklusive helt arbetsgivarbetald tandvårds- och synförsäkring samt en mindre månatlig egenavgift för sjukvårdsförsäkring; anhöriga kan läggas till på den anställdes bekostnad
- Generös betald ledighet för återhämtning och personlig balans
- Betald sjukledighet
- Sex företagsbetalda helgdagar samt två valfria helgdagar varje år
- Betald föräldraledighet efter sex månaders anställning för berättigade medarbetare
- Företagsbetald korttidsinvaliditetsförsäkring, långtidsinvaliditetsförsäkring och livförsäkring
- Rekryteringsbonus på upp till 1 500 USD för lyckade medarbetarhänvisningar
- 401(k)- och Roth-planer med upp till 4 % arbetsgivar matchning efter ett års anställning
- Ett månatligt produktbidrag från Paleovalley på 300 USD för anställda
- Helt distansbaserat arbete