Paleovalley es una empresa de alimentos y bebidas que vende directamente al consumidor y desarrolla y comercializa alimentos y suplementos dietéticos centrados en la alimentación paleo a través de su tienda en línea. Su gama incluye palitos de carne de animales alimentados con pasto y criados en pasturas, caldos de huesos y proteínas de suero en polvo, barritas de superalimentos, verduras orgánicas, suplementos funcionales, sebo de res y aceite de oliva virgen extra. La empresa opera en la intersección de los sectores de alimentos y bebidas, comercio electrónico y productos de consumo, con énfasis en ingredientes de origen natural y productos de animales criados en pasturas o alimentados con pasto.
Especialista en cuentas por pagar remoto – Paleovalley
Gestiona el procesamiento de facturas, las conciliaciones, las aprobaciones y el cierre mensual de Paleovalley y Wild Pastures. Ayuda a mantener operaciones de cuentas por pagar precisas y controladas en empresas de alimentos regenerativos.
Descripción
- Procesa las facturas de proveedores con precisión y puntualidad en Acumatica para varias entidades
- Compara las facturas de proveedores con las órdenes de compra y los recibos mediante una verificación de tres vías
- Resuelve discrepancias de precios, cantidades, recepción y asuntos relacionados con los equipos de Cadena de Suministro, Operaciones y los proveedores
- Supervisa los flujos de aprobación de cuentas por pagar, los documentos entrantes de Acumatica y las bandejas de entrada compartidas de cuentas por pagar
- Asigna las facturas y los gastos no vinculados a órdenes de compra a la entidad, cuenta del libro mayor, almacén y dimensiones correctos
- Distribuye costos adicionales de adquisición, como transporte, tarifas de procesamiento, descuentos e impuestos, entre los recibos de las órdenes de compra
- Concilia el submayor de cuentas por pagar con el libro mayor, los estados de cuenta de proveedores, las acumulaciones de compras, las cuentas de compensación de costos adicionales y los saldos de trabajo en curso
- Prepara acumulaciones de cuentas por pagar, informes de antigüedad, conciliaciones y anexos de respaldo para el cierre mensual
- Mantiene actualizados los registros de proveedores, incluidos los formularios W-9 y los datos bancarios, siguiendo los controles establecidos
- Responde a consultas de proveedores y partes interesadas internas sobre facturas, pagos y cuentas
- Ayuda con los informes anuales 1099, las revisiones de impuestos sobre ventas y uso, las solicitudes de auditoría y otras tareas de cumplimiento de cuentas por pagar
- Recomienda mejoras para los procesos, controles y eficiencia operativa de cuentas por pagar
Requisitos
- Los candidatos deben vivir y trabajar en Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Luisiana, Maryland, Misuri, Carolina del Norte, Nueva Jersey, Nevada, Nueva York, Ohio, Texas, Virginia, Washington, Wisconsin o Wyoming
- Se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos
- Entre cuatro y seis años de experiencia práctica en cuentas por pagar de ciclo completo
- Se prefiere experiencia en manufactura, bienes de consumo envasados, distribución u otro entorno con alta intensidad de inventario
- Experiencia práctica con Acumatica u otro ERP empresarial, incluidos los módulos de compras, inventario y cuentas por pagar
- Capacidad demostrada para realizar conciliaciones de tres vías, distribuir costos adicionales de adquisición y resolver discrepancias de facturas, órdenes de compra y recepción
- Amplia experiencia en conciliaciones que abarquen el submayor de cuentas por pagar con el libro mayor, los estados de cuenta de proveedores, las acumulaciones de compras y las cuentas relacionadas de compensación o trabajo en curso
- Conocimientos prácticos de contabilidad de acumulación y del cierre mensual de cuentas por pagar
- Dominio intermedio de Excel, incluidas las tablas dinámicas y fórmulas como BUSCARV y SUMAR.SI.CONJUNTO
- Atención excepcional al detalle, organización y seguimiento al gestionar grandes volúmenes de transacciones y plazos simultáneos
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal, con capacidad para trabajar de forma independiente con proveedores y colaboradores interfuncionales
- Se valorará un título de grado asociado o superior en Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado
- Se valorará la experiencia con informes 1099, revisiones de impuestos sobre ventas y uso o auditorías financieras
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica, incluido un seguro dental y oftalmológico totalmente pagado por la empresa y una pequeña prima mensual médica a cargo del empleado; los dependientes pueden añadirse por cuenta del empleado
- Generoso tiempo libre remunerado para el descanso y el equilibrio personal
- Licencia por enfermedad remunerada
- Seis días festivos pagados por la empresa más dos días festivos flotantes cada año
- Licencia parental remunerada después de seis meses de servicio para empleados elegibles
- Seguro de discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y vida pagado por la empresa
- Bonificaciones por recomendación de hasta 1.500 dólares por referencias de empleados contratados con éxito
- Planes 401(k) y Roth con una aportación equivalente de la empresa de hasta el 4 % después de un año de servicio
- Un estipendio mensual de 300 dólares para productos de Paleovalley para los empleados
- Modalidad de trabajo totalmente remota