Paleovalley
Paleovalley
Paleovalley — компания в сфере продуктов питания и напитков, которая напрямую продаёт потребителям продукты в стиле палео и пищевые добавки через собственный интернет-магазин. В ассортимент входят мясные снеки из мяса травяного откорма и животных, выращенных на пастбищном содержании, костный бульон и сывороточный протеин в порошке, батончики с суперфудами, органическая зелень, функциональные добавки, говяжий жир и оливковое масло первого холодного отжима. Компания работает на пересечении отраслей продуктов питания и напитков, электронной коммерции и потребительских товаров, уделяя особое внимание ингредиентам природного происхождения, а также продуктам из мяса травяного откорма и пастбищного содержания.

Специалист по кредиторской задолженности — Paleovalley

Ведение обработки счетов, сверок, согласований и закрытия месяца для Paleovalley и Wild Pastures. Поддержание точной и контролируемой работы с кредиторской задолженностью в компаниях регенеративного пищевого производства.

Описание

  • Точно и своевременно обрабатывать счета поставщиков в Acumatica для нескольких юридических лиц
  • Сопоставлять счета поставщиков с заказами на закупку и подтверждениями получения в рамках трехсторонней проверки
  • Устранять расхождения в ценах, количестве, приемке и другие связанные расхождения совместно с отделами цепочки поставок, операционной деятельности и поставщиками
  • Контролировать процессы согласования кредиторской задолженности, входящие документы Acumatica и общие почтовые ящики кредиторской задолженности
  • Относить счета и расходы без заказов на закупку к правильному юридическому лицу, счету главной книги, складу и аналитическим измерениям
  • Распределять дополнительные затраты, такие как фрахт, сборы за обработку, скидки и налоги, по поступлениям заказов на закупку
  • Сверять вспомогательную книгу кредиторской задолженности с главной книгой, выписками поставщиков, начислениями по закупкам, счетами клиринга дополнительных затрат и остатками незавершенного производства
  • Готовить начисления по кредиторской задолженности, отчеты о сроках задолженности, сверки и подтверждающие ведомости для закрытия месяца
  • Поддерживать записи о поставщиках в актуальном состоянии, включая формы W-9 и банковские реквизиты, соблюдая установленные процедуры контроля
  • Отвечать на запросы поставщиков и внутренних заинтересованных лиц по счетам, платежам и расчетным счетам
  • Помогать с ежегодной отчетностью по формам 1099, проверками налога с продаж и налога на использование, запросами аудиторов и другими задачами по соблюдению требований в области кредиторской задолженности
  • Рекомендовать улучшения процессов, средств контроля и операционной эффективности в сфере кредиторской задолженности

Требования

  • Кандидаты должны жить и работать в Арканзасе, Аризоне, Калифорнии, Колорадо, Флориде, Джорджии, Айдахо, Иллинойсе, Луизиане, Мэриленде, Миссури, Северной Каролине, Нью-Джерси, Неваде, Нью-Йорке, Огайо, Техасе, Вирджинии, Вашингтоне, Висконсине или Вайоминге
  • Требуется разрешение на работу в США
  • От четырех до шести лет практического опыта работы с полным циклом кредиторской задолженности
  • Предпочтителен опыт работы в производстве, секторе потребительских товаров, дистрибуции или другой среде с большим объемом запасов
  • Практический опыт работы с Acumatica или другой корпоративной ERP-системой, включая модули закупок, управления запасами и кредиторской задолженности
  • Подтвержденная способность выполнять трехстороннюю сверку, распределять дополнительные затраты и устранять расхождения между счетами, заказами на закупку и данными о приемке
  • Значительный опыт сверки вспомогательной книги кредиторской задолженности с главной книгой, выписками поставщиков, начислениями по закупкам и соответствующими клиринговыми счетами или счетами незавершенного производства
  • Рабочее знание учета по методу начисления и закрытия месяца по кредиторской задолженности
  • Средний уровень владения Excel, включая сводные таблицы и такие формулы, как VLOOKUP и SUMIFS
  • Исключительная внимательность к деталям, организованность и способность доводить задачи до конца при работе с большим объемом операций и конкурирующими сроками
  • Четкие навыки письменной и устной коммуникации, а также способность самостоятельно работать с поставщиками и межфункциональными партнерами
  • Диплом младшего специалиста или более высокая степень в области бухгалтерского учета, бизнеса или смежной области будут преимуществом
  • Опыт подготовки отчетности по формам 1099, проверок налога с продаж и налога на использование или финансового аудита будет преимуществом

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, включая полностью оплачиваемое работодателем стоматологическое страхование и страхование зрения, а также небольшую ежемесячную медицинскую премию сотрудника; иждивенцы могут быть добавлены за счет сотрудника
  • Щедрый оплачиваемый отпуск для отдыха и личного баланса
  • Оплачиваемый отпуск по болезни
  • Шесть оплачиваемых компанией праздничных дней плюс два дополнительных плавающих праздничных дня ежегодно
  • Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после шести месяцев работы для сотрудников, соответствующих условиям
  • Оплачиваемое компанией страхование краткосрочной нетрудоспособности, долгосрочной нетрудоспособности и жизни
  • Бонусы за рекомендации до 1500 долларов США за успешные рекомендации сотрудников
  • Планы 401(k) и Roth с взносом компании до 4% после одного года работы
  • Ежемесячная выплата сотрудникам Paleovalley в размере 300 долларов США на продукцию компании
  • Полностью удаленный формат работы

Похожие вакансии

Coupa Software

Старший специалист по взысканию задолженности, Пуна (гибридный формат)

Coupa Software

Работа с крупной и сложной дебиторской задолженностью клиентов платформы Coupa для управления расходами. Ведение взыскания, урегулирование споров, подготовка прогнозов и улучшение процессов.

Открыть
PGIM

Специалист по бухгалтерскому учету, PGIM Fixed Income

PGIM

Поддержка выставления счетов и начисления выручки для институциональных клиентов PGIM Fixed Income. Подготовка счетов, решение вопросов по оплате и участие в поддержании финансового контроля и отчетности.

Открыть
Aveanna Healthcare

Специалист по удалённому медицинскому биллингу в Аризоне | Aveanna Healthcare

Aveanna Healthcare

Управляйте медицинской дебиторской задолженностью, страховыми требованиями, отказами и возмещениями от плательщиков для Aveanna Healthcare. Поддерживайте финансовую деятельность службы ухода на дому благодаря точной работе с платежами и соблюдению правил выставления счетов.

Открыть
CivilGrid

Разработчик ГИС — CivilGrid, Канзас-Сити

CivilGrid
11 – 50 Сотрудники
Строительство

Создавайте геопространственные процессы на Python и инструменты для работы с данными коммунальной инфраструктуры для платформы CivilGrid. Гибридная работа в Канзас-Сити с Esri, PostGIS, API и автоматизацией ГИС.

Открыть
Ensemble Performing Arts

Старший аналитик по финансовому планированию и анализу

Ensemble Performing Arts

Руководство анализом финансовых данных, бюджетированием, прогнозированием и движением денежных средств в Ensemble Performing Arts — американской платформе школ и компаний в сфере исполнительских искусств.

Открыть
Brown & Brown Insurance

Специалист по страховым платежам

Brown & Brown Insurance

Обрабатывайте страховые платежи и изменения полисов для One80 Intermediaries — платформы Brown & Brown по дистрибуции специализированного страхования. Ведите клиентский портфель, соблюдайте целевые показатели обслуживания и поддерживайте работу отдела премиального учета.

Открыть
Purple

Администратор по работе с кредиторской задолженностью (гибридный формат) в Purple

Purple

Ведение счетов поставщиков, сверок, платежных реестров и данных контрагентов в Purple в гибридном формате. Координация работы специалистов по кредиторской задолженности и поддержка точности данных для закрытия отчетного периода.

Открыть
Chesapeake Utilities Corporation

Специалист по ГИС I

Chesapeake Utilities Corporation
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЭнергетика

Поддерживайте цифровые карты инфраструктуры Chesapeake Utilities и геопространственные данные. Участвуйте в контроле качества ГИС, интеграции активов, картографии и работе распределительных систем.

Открыть
INP Schweiz AG

Руководитель площадки подстанции с элегазовой изоляцией

INP Schweiz AG

Руководите строительством и вводом в эксплуатацию подстанций с элегазовой изоляцией в INP Schweiz AG, координируя работу площадочных команд, заказчиков и субподрядчиков. Контролируйте графики, затраты, техническое исполнение, охрану труда и качество в гибридном формате работы в Швейцарии.

Открыть
GE Vernova

Старший руководитель по рынку продуктов GIS — GE Vernova

GE Vernova

Формируйте портфель GIS компании GE Vernova, анализируя рынки коммутационного оборудования, конкурентов и потребности клиентов. Поддерживайте продуктовую стратегию, готовность продаж и запуски продуктов на месте в Экс-ле-Бене, Франция.

Открыть