Paleovalley ist ein Direktvertriebsunternehmen für Lebensmittel und Getränke, das paläo-orientierte Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel entwickelt und über seinen Online-Shop verkauft. Das Sortiment umfasst Fleischsnack-Sticks aus Weidehaltung und Grasfütterung, Knochenbrühe- und Molkenproteinpulver, Superfood-Riegel, Bio-Grünpflanzenprodukte, funktionelle Nahrungsergänzungsmittel, Rindertalg sowie natives Olivenöl extra. Das Unternehmen bewegt sich an der Schnittstelle von Lebensmitteln und Getränken, E-Commerce und Konsumgütern und legt den Schwerpunkt auf natürlich gewonnene Zutaten sowie Produkte aus Weidehaltung oder Grasfütterung.
Remote-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Paleovalley
Verantwortung für Rechnungsverarbeitung, Abstimmungen, Genehmigungen und den Monatsabschluss bei Paleovalley und Wild Pastures. Unterstützung genauer und kontrollierter Kreditorenprozesse in Unternehmen für regenerative Lebensmittel.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen in Acumatica für mehrere Unternehmen korrekt und fristgerecht bearbeiten
- Lieferantenrechnungen mithilfe eines dreistufigen Abgleichs mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen
- Preis-, Mengen-, Wareneingangs- und ähnliche Abweichungen mit Supply Chain, Operations und Lieferanten klären
- Genehmigungsworkflows für Kreditoren, Acumatica Incoming Documents und gemeinsame Kreditorenpostfächer überwachen
- Rechnungen und Ausgaben ohne Bestellbezug der richtigen Gesellschaft, dem richtigen Hauptbuchkonto, Lager und den richtigen Dimensionen zuordnen
- Zusatzkosten wie Fracht, Bearbeitungsgebühren, Rabatte und Steuern den Wareneingängen aus Bestellungen zuordnen
- Das Kreditoren-Nebenbuch mit dem Hauptbuch, Lieferantenkontoauszügen, Beschaffungsabgrenzungen, Verrechnungskonten für Zusatzkosten und unfertigen Leistungen abstimmen
- Kreditorenabgrenzungen, Fälligkeitsberichte, Abstimmungen und unterstützende Aufstellungen für den Monatsabschluss erstellen
- Lieferantenstammdaten einschließlich W-9-Formularen und Bankdaten gemäß den festgelegten Kontrollen aktuell halten
- Anfragen von Lieferanten und internen Ansprechpartnern zu Rechnungen, Zahlungen und Konten beantworten
- Bei der jährlichen 1099-Berichterstattung, Prüfungen der Umsatz- und Verbrauchssteuer, Audit-Anfragen und weiteren Compliance-Aufgaben im Kreditorenbereich unterstützen
- Verbesserungen an Kreditorenprozessen, Kontrollen und betrieblicher Effizienz empfehlen
Anforderungen
- Bewerber müssen in Arkansas, Arizona, Kalifornien, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Louisiana, Maryland, Missouri, North Carolina, New Jersey, Nevada, New York, Ohio, Texas, Virginia, Washington, Wisconsin oder Wyoming leben und arbeiten
- Eine Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten ist erforderlich
- Vier bis sechs Jahre praktische Erfahrung in der vollständigen Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung in der Fertigung, im CPG-Bereich, im Vertrieb oder in einem anderen lagerintensiven Umfeld ist wünschenswert
- Praktische Erfahrung mit Acumatica oder einem anderen Enterprise-ERP, einschließlich Modulen für Einkauf, Lager und Kreditorenbuchhaltung
- Nachweisliche Fähigkeit zum dreistufigen Abgleich, zur Zuordnung von Zusatzkosten und zur Klärung von Abweichungen bei Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen
- Umfangreiche Erfahrung mit Abstimmungen zwischen Kreditoren-Nebenbuch und Hauptbuch, Lieferantenkontoauszügen, Beschaffungsabgrenzungen sowie zugehörigen Verrechnungs- oder unfertigen-Leistungen-Konten
- Kenntnisse der Abgrenzungsbuchhaltung und des Monatsabschlusses im Kreditorenbereich
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich PivotTables und Formeln wie SVERWEIS und SUMMEWENNS
- Außergewöhnliche Genauigkeit, Organisation und Verlässlichkeit bei hohen Transaktionsvolumina und konkurrierenden Fristen
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig mit Lieferanten und funktionsübergreifenden Partnern zu arbeiten
- Ein Associate Degree oder höher in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil
- Erfahrung mit 1099-Berichterstattung, Prüfungen der Umsatz- und Verbrauchssteuer oder Finanzprüfungen ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, einschließlich vollständig vom Arbeitgeber übernommener Zahn- und Augenversicherung sowie eines geringen monatlichen Eigenanteils für die Krankenversicherung; Angehörige können auf eigene Kosten hinzugefügt werden
- Großzügiger bezahlter Urlaub zur Erholung und für persönliche Auszeiten
- Bezahlter Krankenurlaub
- Sechs vom Unternehmen bezahlte Feiertage sowie zwei frei wählbare Feiertage pro Jahr
- Bezahlte Elternzeit nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit für berechtigte Mitarbeitende
- Vom Unternehmen bezahlte Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung sowie Lebensversicherung
- Empfehlungsprämien von bis zu 1.500 US-Dollar für erfolgreiche Empfehlungen durch Mitarbeitende
- 401(k)- und Roth-Pläne mit einem Unternehmenszuschuss von bis zu 4 % nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Ein monatlicher Paleovalley-Produktzuschuss von 300 US-Dollar für Mitarbeitende
- Vollständig remote ausgelegte Arbeitsstelle