Paleovalley je spoločnosť v oblasti potravín a nápojov, ktorá predáva svoje výrobky priamo spotrebiteľom a vyvíja potraviny a výživové doplnky zamerané na paleo stravovanie prostredníctvom svojho internetového obchodu. Jej ponuka zahŕňa mäsové snackové tyčinky z mäsa z dobytka kŕmeného trávou a zvierat chovaných na pastve, prášky z vývaru z kostí a srvátkových bielkovín, tyčinky zo superpotravín, organickú zeleninu, funkčné doplnky výživy, hovädzí loj a extra panenský olivový olej. Spoločnosť pôsobí na rozhraní potravín a nápojov, elektronického obchodu a spotrebiteľských výrobkov, pričom kladie dôraz na prírodné zložky a produkty z pasených zvierat alebo zvierat kŕmených trávou.
Špecialista na záväzky na diaľku – Paleovalley
Správa spracovania faktúr, odsúhlasovania, schvaľovania a mesačnej uzávierky pre spoločnosti Paleovalley a Wild Pastures. Pomáha udržiavať presné a kontrolované procesy záväzkov v podnikoch zameraných na regeneratívne potraviny.
Popis
- Spracovávať faktúry dodávateľov presne a včas v systéme Acumatica pre viacero subjektov
- Párovať faktúry dodávateľov s objednávkami a príjemkami prostredníctvom trojstranného overovania
- Riešiť nezrovnalosti v cenách, množstvách, príjme tovaru a súvisiace nezrovnalosti s tímami dodávateľského reťazca, prevádzky a dodávateľmi
- Dohliadať na schvaľovacie pracovné postupy záväzkov, dokumenty Acumatica Incoming Documents a zdieľané e-mailové schránky záväzkov
- Účtovať faktúry a výdavky bez objednávky na správny subjekt, účet hlavnej knihy, sklad a dimenzie
- Rozdeľovať obstarávacie náklady, ako sú preprava, poplatky za spracovanie, zľavy a dane, k príjemkám objednávok
- Odsúhlasovať pomocnú knihu záväzkov s hlavnou knihou, výpismi dodávateľov, časovým rozlíšením nákupov, zúčtovacími účtami obstarávacích nákladov a zostatkami nedokončenej výroby
- Pripravovať časové rozlíšenie záväzkov, prehľady splatnosti, odsúhlasenia a podporné výkazy na mesačnú uzávierku
- Udržiavať aktuálne záznamy o dodávateľoch vrátane formulárov W-9 a bankových údajov pri dodržiavaní zavedených kontrol
- Odpovedať na otázky dodávateľov a interných zainteresovaných strán týkajúce sa faktúr, platieb a účtov
- Pomáhať s každoročným vykazovaním 1099, kontrolami dane z predaja a používania, požiadavkami auditu a ďalšími úlohami súvisiacimi s dodržiavaním predpisov v oblasti záväzkov
- Navrhovať zlepšenia procesov záväzkov, kontrol a prevádzkovej efektívnosti
Požiadavky
- Uchádzači musia žiť a pracovať v Arkansase, Arizone, Kalifornii, Colorade, Floride, Georgii, Idahu, Illinois, Louisiane, Marylande, Missouri, Severnej Karolíne, New Jersey, Nevade, New Yorku, Ohiu, Texase, Virgínii, Washingtone, Wisconsine alebo Wyomingu
- Vyžaduje sa oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
- Štyri až šesť rokov praktických skúseností s kompletným cyklom záväzkov
- Uprednostňujú sa skúsenosti z výroby, odvetvia spotrebného baleného tovaru, distribúcie alebo iného prostredia s vysokým podielom zásob
- Praktické skúsenosti so systémom Acumatica alebo iným podnikovým ERP vrátane modulov nákupu, zásob a záväzkov
- Preukázaná schopnosť vykonávať trojstranné párovanie, rozdeľovať obstarávacie náklady a riešiť nezrovnalosti medzi faktúrami, objednávkami a príjmom tovaru
- Silné skúsenosti s odsúhlasovaním pomocnej knihy záväzkov s hlavnou knihou, výpisov dodávateľov, časového rozlíšenia nákupov a súvisiacich zúčtovacích účtov alebo účtov nedokončenej výroby
- Pracovná znalosť účtovania na základe časového rozlíšenia a mesačnej uzávierky záväzkov
- Stredne pokročilá znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek a vzorcov, ako sú VLOOKUP a SUMIFS
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom, organizačné schopnosti a dôslednosť pri správe veľkého objemu transakcií a súbežných termínov
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti s možnosťou samostatne pracovať s dodávateľmi a medzifunkčnými partnermi
- Vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, podnikanie alebo príbuznom odbore je výhodou
- Skúsenosti s vykazovaním 1099, kontrolami dane z predaja a používania alebo finančnými auditmi sú výhodou
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie vrátane poistenia zubov a zraku plne hradeného zamestnávateľom a malého mesačného príspevku zamestnanca na zdravotné poistenie; nezaopatrené osoby možno pridať na náklady zamestnanca
- Štedré platené voľno na oddych a osobnú rovnováhu
- Platené nemocenské voľno
- Šesť sviatkov hradených spoločnosťou plus dva pohyblivé sviatky ročne
- Platená rodičovská dovolenka po šiestich mesiacoch služby pre oprávnených zamestnancov
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pracovnej neschopnosti a životné poistenie hradené spoločnosťou
- Odmeny za odporúčanie až do výšky 1 500 USD za úspešné odporúčania zamestnancov
- Plány 401(k) a Roth s príspevkom spoločnosti až do výšky 4 % po jednom roku služby
- Mesačný príspevok 300 USD na produkty Paleovalley pre zamestnancov
- Plne vzdialený pracovný režim