Paleovalley adalah perusahaan makanan dan minuman direct-to-consumer yang mengembangkan dan menjual makanan berfokus paleo serta suplemen makanan melalui toko online miliknya. Produknya mencakup stik camilan daging dari sapi yang diberi pakan rumput dan hewan yang dipelihara di padang rumput, kaldu tulang dan bubuk protein whey, bar superfood, sayuran hijau organik, suplemen fungsional, lemak sapi, serta minyak zaitun extra virgin. Perusahaan ini beroperasi di persimpangan industri makanan dan minuman, e-commerce, dan produk konsumen, dengan penekanan pada bahan-bahan yang bersumber secara alami serta produk dari hewan yang dipelihara di padang rumput atau diberi pakan rumput.
Spesialis Hutang Usaha Jarak Jauh – Paleovalley
Mengelola pemrosesan faktur, rekonsiliasi, persetujuan, dan penutupan akhir bulan untuk Paleovalley dan Wild Pastures. Membantu menjaga operasional hutang usaha yang akurat dan terkendali di berbagai bisnis pangan regeneratif.
Deskripsi
- Memproses tagihan pemasok secara akurat dan tepat waktu di Acumatica untuk beberapa entitas
- Mencocokkan faktur pemasok dengan pesanan pembelian dan tanda terima melalui verifikasi tiga arah
- Menyelesaikan perbedaan harga, kuantitas, penerimaan, dan perbedaan terkait lainnya bersama tim Rantai Pasokan, Operasional, dan pemasok
- Mengawasi alur kerja persetujuan hutang usaha, Acumatica Incoming Documents, dan kotak masuk hutang usaha bersama
- Membebankan faktur dan pengeluaran non-PO ke entitas, akun buku besar umum, gudang, dan dimensi yang tepat
- Mengalokasikan biaya landed seperti pengiriman, biaya pemrosesan, diskon, dan pajak ke penerimaan pesanan pembelian
- Merekonsiliasi subbuku besar hutang usaha dengan buku besar umum, laporan pemasok, akrual pembelian, akun kliring biaya landed, dan saldo pekerjaan dalam proses
- Menyiapkan akrual hutang usaha, laporan umur hutang, rekonsiliasi, dan jadwal pendukung untuk penutupan akhir bulan
- Memperbarui catatan pemasok, termasuk formulir W-9 dan detail perbankan, sambil mengikuti pengendalian yang telah ditetapkan
- Menanggapi pertanyaan pemasok dan pemangku kepentingan internal tentang faktur, pembayaran, dan akun
- Membantu pelaporan 1099 tahunan, peninjauan pajak penjualan dan penggunaan, permintaan audit, serta pekerjaan kepatuhan hutang usaha lainnya
- Merekomendasikan peningkatan pada proses, pengendalian, dan efisiensi operasional hutang usaha
Persyaratan
- Kandidat harus tinggal dan bekerja di Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Louisiana, Maryland, Missouri, North Carolina, New Jersey, Nevada, New York, Ohio, Texas, Virginia, Washington, Wisconsin, atau Wyoming
- Otorisasi untuk bekerja di Amerika Serikat diwajibkan
- Pengalaman langsung selama empat hingga enam tahun dalam siklus penuh hutang usaha
- Pengalaman di bidang manufaktur, CPG, distribusi, atau lingkungan lain yang banyak menangani persediaan lebih diutamakan
- Pengalaman praktis menggunakan Acumatica atau ERP perusahaan lainnya, termasuk modul pembelian, persediaan, dan hutang usaha
- Kemampuan yang terbukti dalam melakukan pencocokan tiga arah, mengalokasikan biaya landed, serta menyelesaikan perbedaan faktur, pesanan pembelian, dan penerimaan
- Pengalaman rekonsiliasi yang kuat mencakup subbuku besar hutang usaha ke buku besar umum, laporan pemasok, akrual pembelian, serta akun kliring atau pekerjaan dalam proses terkait
- Pengetahuan kerja tentang akuntansi akrual dan penutupan akhir bulan hutang usaha
- Kemampuan Excel tingkat menengah, termasuk PivotTable dan rumus seperti VLOOKUP dan SUMIFS
- Perhatian luar biasa terhadap detail, kemampuan organisasi, dan ketekunan dalam mengelola volume transaksi tinggi serta tenggat waktu yang bersaing
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas, dengan kemampuan bekerja secara mandiri bersama pemasok dan mitra lintas fungsi
- Gelar associate atau lebih tinggi di bidang Akuntansi, Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah
- Pengalaman dalam pelaporan 1099, peninjauan pajak penjualan dan penggunaan, atau audit keuangan menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan, termasuk asuransi gigi dan penglihatan yang sepenuhnya dibayar perusahaan serta premi medis bulanan karyawan yang kecil; tanggungan dapat ditambahkan dengan biaya karyawan
- Cuti berbayar yang besar untuk istirahat dan keseimbangan pribadi
- Cuti sakit berbayar
- Enam hari libur yang dibayar perusahaan ditambah dua hari libur fleksibel setiap tahun
- Cuti orang tua berbayar setelah enam bulan masa kerja bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Asuransi disabilitas jangka pendek, disabilitas jangka panjang, dan jiwa yang dibayar perusahaan
- Bonus rujukan hingga $1.500 untuk rujukan karyawan yang berhasil
- Program 401(k) dan Roth dengan kontribusi perusahaan hingga 4% setelah satu tahun masa kerja
- Tunjangan produk Paleovalley sebesar $300 per bulan untuk karyawan
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh