Paleovalley est une entreprise de produits alimentaires et de boissons qui vend directement aux consommateurs et développe et commercialise des aliments et des compléments alimentaires axés sur l’alimentation paléo via sa boutique en ligne. Sa gamme comprend des bâtonnets de viande provenant d’animaux nourris à l’herbe et élevés au pâturage, des bouillons d’os et des poudres de protéines de lactosérum, des barres de superaliments, des légumes biologiques, des compléments fonctionnels, du suif de bœuf et de l’huile d’olive extra vierge. L’entreprise se situe à l’intersection des secteurs de l’alimentation et des boissons, du commerce électronique et des produits de consommation, en mettant l’accent sur les ingrédients d’origine naturelle et les produits issus d’animaux élevés au pâturage ou nourris à l’herbe.
Spécialiste des comptes fournisseurs à distance – Paleovalley
Gérez le traitement des factures, les rapprochements, les approbations et la clôture mensuelle de Paleovalley et Wild Pastures. Contribuez au maintien d’opérations de comptes fournisseurs précises et contrôlées dans des entreprises alimentaires régénératives.
Description
- Traiter avec précision et dans les délais les factures fournisseurs dans Acumatica pour plusieurs entités
- Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions au moyen d’une vérification en trois points
- Résoudre les écarts de prix, de quantité, de réception et les écarts connexes avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement, des opérations et les fournisseurs
- Superviser les flux d’approbation des comptes fournisseurs, les documents entrants d’Acumatica et les boîtes de réception partagées des comptes fournisseurs
- Imputer les factures et dépenses sans bon de commande à la bonne entité, au bon compte du grand livre, au bon entrepôt et aux bonnes dimensions
- Répartir les coûts accessoires tels que le fret, les frais de traitement, les remises et les taxes entre les réceptions des bons de commande
- Rapprocher le sous-grand livre des comptes fournisseurs avec le grand livre, les relevés fournisseurs, les charges à payer sur achats, les comptes d’attente des coûts accessoires et les soldes des travaux en cours
- Préparer les charges à payer des comptes fournisseurs, les rapports d’ancienneté, les rapprochements et les tableaux justificatifs pour la clôture mensuelle
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs, notamment les formulaires W-9 et les coordonnées bancaires, tout en respectant les contrôles établis
- Répondre aux questions des fournisseurs et des parties prenantes internes concernant les factures, les paiements et les comptes
- Participer aux déclarations annuelles 1099, aux contrôles des taxes sur les ventes et l’utilisation, aux demandes d’audit et aux autres tâches de conformité des comptes fournisseurs
- Recommander des améliorations aux processus, aux contrôles et à l’efficacité opérationnelle des comptes fournisseurs
Exigences
- Les candidats doivent vivre et travailler en Arkansas, Arizona, Californie, Colorado, Floride, Géorgie, Idaho, Illinois, Louisiane, Maryland, Missouri, Caroline du Nord, New Jersey, Nevada, New York, Ohio, Texas, Virginie, Washington, Wisconsin ou Wyoming
- Une autorisation de travailler aux États-Unis est requise
- Quatre à six ans d’expérience pratique en comptes fournisseurs de bout en bout
- Une expérience dans la fabrication, les biens de consommation courante, la distribution ou un autre environnement fortement axé sur les stocks est souhaitée
- Expérience pratique d’Acumatica ou d’un autre ERP d’entreprise, notamment des modules achats, stocks et comptes fournisseurs
- Capacité démontrée à effectuer des rapprochements en trois points, à répartir les coûts accessoires et à résoudre les écarts de factures, de bons de commande et de réception
- Solide expérience des rapprochements couvrant le sous-grand livre des comptes fournisseurs avec le grand livre, les relevés fournisseurs, les charges à payer sur achats et les comptes d’attente ou de travaux en cours associés
- Connaissance pratique de la comptabilité d’exercice et de la clôture mensuelle des comptes fournisseurs
- Maîtrise intermédiaire d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules telles que RECHERCHEV et SOMME.SI.ENS
- Attention exceptionnelle aux détails, sens de l’organisation et capacité à assurer le suivi de volumes élevés de transactions et de délais concurrents
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de travailler de manière autonome avec les fournisseurs et les partenaires interfonctionnels
- Un diplôme de niveau bac+2 ou supérieur en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe constitue un atout
- Une expérience des déclarations 1099, des contrôles des taxes sur les ventes et l’utilisation ou des audits financiers constitue un atout
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique, comprenant une assurance dentaire et optique entièrement payée par l’entreprise ainsi qu’une faible prime médicale mensuelle à la charge du salarié ; les personnes à charge peuvent être ajoutées aux frais du salarié
- Congés payés généreux pour le repos et l’équilibre personnel
- Congés maladie payés
- Six jours fériés payés par l’entreprise, plus deux jours fériés flottants par an
- Congé parental payé après six mois de service pour les salariés éligibles
- Assurance invalidité de courte durée, invalidité de longue durée et assurance vie payées par l’entreprise
- Primes de cooptation allant jusqu’à 1 500 dollars pour les recommandations de salariés aboutissant à une embauche
- Plans 401(k) et Roth avec abondement de l’entreprise allant jusqu’à 4 % après un an de service
- Une allocation mensuelle de 300 dollars en produits Paleovalley pour les salariés
- Organisation de travail entièrement à distance