Paleovalley è un’azienda di alimenti e bevande che vende direttamente ai consumatori e sviluppa e commercializza alimenti e integratori alimentari ispirati all’alimentazione paleo attraverso il proprio negozio online. La sua gamma comprende snack di carne proveniente da animali allevati al pascolo e alimentati con erba, brodo di ossa e proteine del siero di latte in polvere, barrette di superfood, verdure biologiche, integratori funzionali, sego di manzo e olio extravergine di oliva. L’azienda opera all’intersezione tra i settori degli alimenti e delle bevande, dell’e-commerce e dei prodotti di consumo, con particolare attenzione agli ingredienti di origine naturale e ai prodotti ottenuti da animali allevati al pascolo o alimentati con erba.
Specialista contabilità fornitori da remoto – Paleovalley
Gestisci l’elaborazione delle fatture, le riconciliazioni, le approvazioni e la chiusura mensile per Paleovalley e Wild Pastures. Contribuisci a mantenere operazioni di contabilità fornitori accurate e controllate nelle aziende alimentari rigenerative.
Descrizione
- Elaborare le fatture dei fornitori con precisione e nei tempi previsti in Acumatica per più entità
- Confrontare le fatture dei fornitori con gli ordini di acquisto e le ricevute attraverso una verifica a tre vie
- Risolvere le discrepanze relative a prezzi, quantità, ricezioni e aspetti correlati con i team Supply Chain e Operations e con i fornitori
- Supervisionare i flussi di approvazione della contabilità fornitori, i documenti in entrata di Acumatica e le caselle di posta condivise della contabilità fornitori
- Contabilizzare le fatture e le spese senza ordine di acquisto nell’entità, nel conto di contabilità generale, nel magazzino e nelle dimensioni corretti
- Allocare i costi accessori, come trasporto, commissioni di lavorazione, sconti e imposte, alle ricevute degli ordini di acquisto
- Riconciliare il sottolibro della contabilità fornitori con la contabilità generale, gli estratti conto dei fornitori, gli accantonamenti per acquisti, i conti transitori dei costi accessori e i saldi dei lavori in corso
- Preparare accantonamenti della contabilità fornitori, report di anzianità, riconciliazioni e prospetti di supporto per la chiusura mensile
- Mantenere aggiornati i dati dei fornitori, inclusi i moduli W-9 e le coordinate bancarie, rispettando i controlli stabiliti
- Rispondere alle richieste di informazioni di fornitori e stakeholder interni su fatture, pagamenti e conti
- Collaborare alla reportistica annuale 1099, alle verifiche delle imposte sulle vendite e sull’uso, alle richieste di audit e ad altri adempimenti di conformità della contabilità fornitori
- Raccomandare miglioramenti ai processi, ai controlli e all’efficienza operativa della contabilità fornitori
Requisiti
- I candidati devono vivere e lavorare in Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Louisiana, Maryland, Missouri, Carolina del Nord, New Jersey, Nevada, New York, Ohio, Texas, Virginia, Washington, Wisconsin o Wyoming
- È richiesta l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti
- Da quattro a sei anni di esperienza pratica nella contabilità fornitori a ciclo completo
- È preferibile un’esperienza nel settore manifatturiero, dei beni di largo consumo confezionati, della distribuzione o in un altro ambiente ad alta intensità di inventario
- Esperienza pratica con Acumatica o un altro ERP aziendale, inclusi i moduli acquisti, inventario e contabilità fornitori
- Comprovata capacità di eseguire verifiche a tre vie, allocare i costi accessori e risolvere discrepanze tra fatture, ordini di acquisto e ricezioni
- Solida esperienza nelle riconciliazioni tra il sottolibro della contabilità fornitori e la contabilità generale, gli estratti conto dei fornitori, gli accantonamenti per acquisti e i relativi conti transitori o dei lavori in corso
- Conoscenza pratica della contabilità per competenza e della chiusura mensile della contabilità fornitori
- Conoscenza intermedia di Excel, incluse le tabelle pivot e formule come CERCA.VERT e SOMMA.PIÙ.SE
- Eccezionale attenzione ai dettagli, organizzazione e capacità di seguire le attività nella gestione di elevati volumi di transazioni e scadenze concorrenti
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con la capacità di lavorare in autonomia con fornitori e partner interfunzionali
- Un diploma universitario breve o superiore in Contabilità, Economia aziendale o un campo correlato costituisce un titolo preferenziale
- L’esperienza nella reportistica 1099, nelle verifiche delle imposte sulle vendite e sull’uso o negli audit finanziari costituisce un titolo preferenziale
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica, inclusa un’assicurazione odontoiatrica e oculistica interamente pagata dall’azienda e un piccolo premio medico mensile a carico del dipendente; i familiari a carico possono essere aggiunti a spese del dipendente
- Generoso periodo di ferie retribuite per il riposo e l’equilibrio personale
- Congedo per malattia retribuito
- Sei giorni festivi pagati dall’azienda più due giorni festivi flessibili ogni anno
- Congedo parentale retribuito dopo sei mesi di servizio per i dipendenti idonei
- Assicurazione per invalidità a breve termine, invalidità a lungo termine e assicurazione sulla vita pagate dall’azienda
- Bonus referral fino a 1.500 dollari per segnalazioni di dipendenti andate a buon fine
- Piani 401(k) e Roth con contributo aziendale fino al 4% dopo un anno di servizio
- Un contributo mensile di 300 dollari in prodotti Paleovalley per i dipendenti
- Modalità di lavoro completamente da remoto