Paleovalley היא חברת מזון ומשקאות הפועלת במודל ישיר לצרכן, המפתחת ומשווקת דרך החנות המקוונת שלה מוצרי מזון ותוספי תזונה המתמקדים בתזונת פליאו. מגוון המוצרים שלה כולל מקלות חטיף מבשר בקר ומבשר בעלי חיים שגדלו וניזונו במרעה, אבקות ציר עצמות וחלבון מי גבינה, חטיפי סופרפוד, ירקות אורגניים, תוספים פונקציונליים, שומן בקר ושמן זית כתית מעולה. החברה פועלת במפגש שבין תחומי המזון והמשקאות, המסחר האלקטרוני ומוצרי הצריכה, תוך דגש על רכיבים ממקורות טבעיים ועל מוצרים שמקורם בבעלי חיים שגדלו במרעה או ניזונו מעשב.
מומחה חשבונות ספקים מרחוק – Paleovalley
ניהול עיבוד חשבוניות, התאמות, אישורים וסגירת חודש עבור Paleovalley ו-Wild Pastures. סיוע בשמירה על פעילות מדויקת ומבוקרת של חשבונות ספקים בעסקי מזון רגנרטיביים.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים במדויק ובמועד ב-Acumatica עבור מספר ישויות
- התאמת חשבוניות ספקים להזמנות רכש ולקבלות באמצעות אימות תלת-צדדי
- פתרון פערים במחירים, בכמויות, בקבלה ובנושאים קשורים בשיתוף שרשרת האספקה, התפעול והספקים
- פיקוח על תהליכי אישור חשבונות ספקים, מסמכים נכנסים ב-Acumatica ותיבות דוא״ל משותפות של חשבונות ספקים
- קידוד חשבוניות והוצאות שאינן קשורות להזמנת רכש לישות, לחשבון ספר ראשי, למחסן ולממדים הנכונים
- הקצאת עלויות נלוות כגון הובלה, עמלות עיבוד, הנחות ומסים לקבלות של הזמנות רכש
- התאמת ספר העזר של חשבונות הספקים לספר הראשי, לדוחות ספקים, לצבירות רכש, לחשבונות סליקת עלויות נלוות וליתרות עבודה בתהליך
- הכנת צבירות חשבונות ספקים, דוחות ותק, התאמות ולוחות תומכים לסגירת החודש
- שמירה על עדכניות רשומות הספקים, כולל טפסי W-9 ופרטי בנק, תוך ציות לבקרות שנקבעו
- מענה לפניות ספקים ובעלי עניין פנימיים בנוגע לחשבוניות, תשלומים וחשבונות
- סיוע בדיווח 1099 שנתי, בבדיקות מס מכירה ושימוש, בבקשות ביקורת ובעבודות ציות נוספות של חשבונות ספקים
- המלצה על שיפורים בתהליכי חשבונות הספקים, בבקרות וביעילות התפעולית
דרישות
- על המועמדים להתגורר ולעבוד בארקנסו, אריזונה, קליפורניה, קולורדו, פלורידה, ג׳ורג׳יה, איידהו, אילינוי, לואיזיאנה, מרילנד, מיזורי, קרוליינה הצפונית, ניו ג׳רזי, נבדה, ניו יורק, אוהיו, טקסס, וירג׳יניה, וושינגטון, ויסקונסין או ויומינג
- נדרש אישור עבודה בארצות הברית
- ארבע עד שש שנות ניסיון מעשי במחזור מלא של חשבונות ספקים
- ניסיון בייצור, במוצרי צריכה ארוזים, בהפצה או בסביבה אחרת עתירת מלאי הוא יתרון
- ניסיון מעשי ב-Acumatica או במערכת ERP ארגונית אחרת, כולל מודולי רכש, מלאי וחשבונות ספקים
- יכולת מוכחת לבצע התאמה תלת-צדדית, להקצות עלויות נלוות ולפתור פערים בחשבוניות, בהזמנות רכש ובקבלות
- ניסיון רב בהתאמות המכסות את ספר העזר של חשבונות הספקים מול הספר הראשי, דוחות ספקים, צבירות רכש וחשבונות סליקה או עבודה בתהליך קשורים
- ידע מעשי בחשבונאות צבירה ובסגירת חודש של חשבונות ספקים
- שליטה בינונית ב-Excel, כולל טבלאות ציר ונוסחאות כגון VLOOKUP ו-SUMIFS
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים, יכולת ארגון ומעקב בעת ניהול נפחי עסקאות גדולים ולוחות זמנים מתחרים
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה, עם יכולת לעבוד באופן עצמאי מול ספקים ושותפים חוצי-תפקידים
- תואר עמית ומעלה בחשבונאות, במנהל עסקים או בתחום קשור הוא יתרון
- ניסיון בדיווח 1099, בבדיקות מס מכירה ושימוש או בביקורות פיננסיות הוא יתרון
הטבות
- כיסוי רפואי, דנטלי וראייה, כולל ביטוח דנטלי וביטוח ראייה המשולמים במלואם על ידי המעסיק ופרמיה רפואית חודשית קטנה לעובד; ניתן להוסיף תלויים על חשבון העובד
- חופשה בתשלום בנדיבות למנוחה ולאיזון אישי
- ימי מחלה בתשלום
- שישה ימי חג בתשלום מטעם החברה ועוד שני ימי חג צפים בכל שנה
- חופשת הורות בתשלום לאחר שישה חודשי שירות לעובדים זכאים
- ביטוח אובדן כושר עבודה קצר וארוך טווח וביטוח חיים במימון החברה
- מענקי הפניה של עד 1,500 דולר עבור הפניות עובדים מוצלחות
- תוכניות 401(k) ו-Roth עם התאמת חברה של עד 4% לאחר שנת שירות אחת
- הטבה חודשית של 300 דולר למוצרי Paleovalley לעובדים
- הסדר עבודה מרחוק לחלוטין