Paleovalley er et direktetilforbruker-selskap innen mat og drikke som utvikler og selger paleoinspirerte matvarer og kosttilskudd gjennom nettbutikken sin. Sortimentet omfatter snacksstenger av gressfôret og beitefôret kjøtt, beinbuljong og myseproteinpulver, supermatbarer, økologiske grønnsaksprodukter, funksjonelle kosttilskudd, oksetalg og ekstra virgin olivenolje. Selskapet opererer i skjæringspunktet mellom mat og drikke, netthandel og forbrukerprodukter, med vekt på naturlige ingredienser og produkter fra beite- eller gressfôrede dyr.
Fjernarbeidende spesialist innen leverandørreskontro – Paleovalley
Håndter fakturabehandling, avstemminger, godkjenninger og månedsavslutning for Paleovalley og Wild Pastures. Bidra til nøyaktig og kontrollert leverandørreskontro på tvers av virksomheter innen regenerativ matproduksjon.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer nøyaktig og i tide i Acumatica på tvers av flere juridiske enheter
- Match leverandørfakturaer med innkjøpsordrer og mottak gjennom treveiskontroll
- Løs avvik knyttet til priser, antall, mottak og relaterte forhold sammen med Supply Chain, Operations og leverandører
- Overvåk godkjenningsflyter for leverandørreskontro, Acumatica Incoming Documents og felles innbokser for leverandørreskontro
- Konter fakturaer uten innkjøpsordre og utgifter til riktig juridisk enhet, hovedbokskonto, lager og dimensjoner
- Fordel hjemtakingskostnader som frakt, behandlingsgebyrer, rabatter og avgifter på mottak knyttet til innkjøpsordrer
- Avstem delboken for leverandørreskontro mot hovedboken, leverandøroppgaver, periodiserte innkjøp, avregningskontoer for hjemtakingskostnader og balanser for arbeid under utførelse
- Forbered periodiseringer for leverandørreskontro, aldersanalyser, avstemminger og underliggende dokumentasjon til månedsavslutningen
- Hold leverandørregistrene oppdaterte, inkludert W-9-skjemaer og bankopplysninger, samtidig som etablerte kontroller følges
- Svar på spørsmål om fakturaer, betalinger og kontoer fra leverandører og interne interessenter
- Bistå med årlig 1099-rapportering, gjennomganger av salgs- og bruksskatt, revisjonsforespørsler og annet etterlevelsesarbeid innen leverandørreskontro
- Anbefal forbedringer av prosesser, kontroller og driftseffektivitet innen leverandørreskontro
Krav
- Kandidater må bo og arbeide i Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Louisiana, Maryland, Missouri, North Carolina, New Jersey, Nevada, New York, Ohio, Texas, Virginia, Washington, Wisconsin eller Wyoming
- Arbeidstillatelse i USA er påkrevd
- Fire til seks års praktisk erfaring med hele leverandørreskontroprosessen
- Erfaring fra produksjon, forbruksvarer, distribusjon eller et annet lagerintensivt miljø er en fordel
- Praktisk erfaring med Acumatica eller et annet ERP-system på virksomhetsnivå, inkludert moduler for innkjøp, lager og leverandørreskontro
- Dokumentert evne til å utføre treveismatching, fordele hjemtakingskostnader og løse avvik mellom fakturaer, innkjøpsordrer og mottak
- Solid erfaring med avstemming av delboken for leverandørreskontro mot hovedboken, leverandøroppgaver, periodiserte innkjøp og relaterte avregnings- eller arbeid under utførelse-kontoer
- Arbeidskunnskap om periodisering og månedsavslutning innen leverandørreskontro
- Gode Excel-ferdigheter på mellomnivå, inkludert pivottabeller og formler som VLOOKUP og SUMIFS
- Svært god sans for detaljer, organisering og oppfølging ved håndtering av store transaksjonsmengder og konkurrerende tidsfrister
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med evne til å arbeide selvstendig med leverandører og tverrfunksjonelle samarbeidspartnere
- En høyskolegrad eller høyere innen regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde er en fordel
- Erfaring med 1099-rapportering, gjennomganger av salgs- og bruksskatt eller finansielle revisjoner er en fordel
Fordeler
- Medisinsk behandling, tannbehandling og synsdekning, inkludert fullt arbeidsgiverbetalt tann- og synsforsikring samt en liten månedlig egenandel for medisinsk dekning; familiemedlemmer kan legges til for den ansattes regning
- Generøs betalt fritid for hvile og personlig balanse
- Betalt sykefravær
- Seks helligdager betalt av selskapet samt to valgfrie helligdager hvert år
- Betalt foreldrepermisjon etter seks måneders ansettelse for kvalifiserte ansatte
- Korttids uføreforsikring, langtids uføreforsikring og livsforsikring betalt av selskapet
- Henvisningsbonus på opptil 1 500 USD for vellykkede medarbeiderhenvisninger
- 401(k)- og Roth-planer med opptil 4 % arbeidsgivermatching etter ett års ansettelse
- Et månedlig Paleovalley-produktstipend på 300 USD for ansatte
- Fullt fjernarbeid