A Paleovalley é uma empresa de alimentos e bebidas que vende diretamente ao consumidor e desenvolve e comercializa alimentos e suplementos alimentares com foco na alimentação paleo por meio de sua loja on-line. Seu portfólio inclui palitos de carne de animais alimentados com pasto e criados em pastagens, caldos de ossos e proteínas de soro de leite em pó, barras de superalimentos, vegetais orgânicos, suplementos funcionais, sebo bovino e azeite de oliva extravirgem. A empresa atua na interseção dos setores de alimentos e bebidas, comércio eletrônico e produtos de consumo, com ênfase em ingredientes de origem natural e produtos de animais criados em pastagens ou alimentados com pasto.
Especialista em contas a pagar remoto – Paleovalley
Gerencie o processamento de faturas, as conciliações, as aprovações e o fechamento mensal da Paleovalley e da Wild Pastures. Ajude a manter operações de contas a pagar precisas e controladas em empresas de alimentos regenerativos.
Descrição
- Processar faturas de fornecedores com precisão e dentro do prazo no Acumatica para várias entidades
- Conferir faturas de fornecedores com pedidos de compra e recebimentos por meio de verificação de três vias
- Resolver divergências de preços, quantidades, recebimentos e questões relacionadas com as equipes de Cadeia de Suprimentos, Operações e fornecedores
- Supervisionar os fluxos de aprovação de contas a pagar, os documentos recebidos do Acumatica e as caixas de entrada compartilhadas de contas a pagar
- Classificar faturas e despesas sem pedido de compra na entidade, conta do razão geral, depósito e dimensões corretos
- Alocar custos adicionais de aquisição, como frete, taxas de processamento, descontos e impostos, aos recebimentos dos pedidos de compra
- Conciliar o subrazão de contas a pagar com o razão geral, os extratos de fornecedores, as provisões de compras, as contas de compensação de custos adicionais e os saldos de trabalho em andamento
- Preparar provisões de contas a pagar, relatórios de vencimento, conciliações e cronogramas de suporte para o fechamento mensal
- Manter atualizados os registros de fornecedores, incluindo formulários W-9 e dados bancários, seguindo os controles estabelecidos
- Responder a dúvidas de fornecedores e partes interessadas internas sobre faturas, pagamentos e contas
- Auxiliar nos relatórios anuais 1099, nas revisões de impostos sobre vendas e uso, nas solicitações de auditoria e em outros trabalhos de conformidade de contas a pagar
- Recomendar melhorias nos processos, controles e na eficiência operacional de contas a pagar
Requisitos
- Os candidatos devem morar e trabalhar em Arkansas, Arizona, Califórnia, Colorado, Flórida, Geórgia, Idaho, Illinois, Louisiana, Maryland, Missouri, Carolina do Norte, Nova Jersey, Nevada, Nova York, Ohio, Texas, Virgínia, Washington, Wisconsin ou Wyoming
- É necessária autorização para trabalhar nos Estados Unidos
- De quatro a seis anos de experiência prática em contas a pagar de ciclo completo
- Experiência em manufatura, bens de consumo embalados, distribuição ou outro ambiente com forte atuação em estoque é preferencial
- Experiência prática com Acumatica ou outro ERP empresarial, incluindo módulos de compras, estoque e contas a pagar
- Capacidade comprovada de realizar conferência de três vias, alocar custos adicionais de aquisição e resolver divergências de faturas, pedidos de compra e recebimentos
- Forte experiência em conciliações abrangendo o subrazão de contas a pagar com o razão geral, extratos de fornecedores, provisões de compras e contas relacionadas de compensação ou trabalho em andamento
- Conhecimento prático de contabilidade por competência e do fechamento mensal de contas a pagar
- Proficiência intermediária em Excel, incluindo Tabelas Dinâmicas e fórmulas como PROCV e SOMASES
- Atenção excepcional aos detalhes, organização e acompanhamento ao gerenciar altos volumes de transações e prazos concorrentes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com capacidade de trabalhar de forma independente com fornecedores e parceiros multifuncionais
- Formação superior ou tecnólogo em Contabilidade, Administração ou área relacionada será um diferencial
- Experiência com relatórios 1099, revisões de impostos sobre vendas e uso ou auditorias financeiras será um diferencial
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica, incluindo seguro odontológico e oftalmológico totalmente pago pela empresa e uma pequena contribuição mensal do funcionário para o plano médico; dependentes podem ser adicionados às custas do funcionário
- Generosa folga remunerada para descanso e equilíbrio pessoal
- Licença médica remunerada
- Seis feriados pagos pela empresa mais dois feriados flutuantes por ano
- Licença parental remunerada após seis meses de serviço para funcionários elegíveis
- Seguro de invalidez de curto prazo, invalidez de longo prazo e seguro de vida pagos pela empresa
- Bônus de indicação de até US$ 1.500 por indicações de funcionários bem-sucedidas
- Planos 401(k) e Roth com contrapartida da empresa de até 4% após um ano de serviço
- Um auxílio mensal de US$ 300 em produtos Paleovalley para funcionários
- Modelo de trabalho totalmente remoto