リモート買掛金スペシャリスト – Paleovalley
Paleovalley と Wild Pastures の請求書処理、照合、承認、月次決算を担当します。 再生型食品事業全体で、正確かつ統制の取れた買掛金業務の維持を支援します。
仕事内容
- Acumatica で複数法人の仕入先請求書を正確かつ期限どおりに処理する
- 三点照合により、仕入先請求書と発注書・入荷記録を照合する
- サプライチェーン、オペレーション、仕入先と連携し、価格、数量、入荷などの差異を解決する
- 買掛金の承認ワークフロー、Acumatica の受信文書、共有買掛金メールボックスを管理する
- 発注書のない請求書と経費を、正しい法人、総勘定元帳科目、倉庫、ディメンションにコード付けする
- 運賃、加工費、割引、税金などの付随費用を発注書の入荷に配賦する
- 買掛金補助元帳を総勘定元帳、仕入先明細、仕入計上額、付随費用クリアリング勘定、仕掛品残高と照合する
- 月次決算に向けて、買掛金計上、エイジングレポート、照合資料、補足明細を作成する
- 確立された統制に従い、W-9 フォームや銀行情報を含む仕入先情報を最新に保つ
- 仕入先や社内関係者からの請求書、支払い、勘定に関する問い合わせに対応する
- 年次 1099 報告、売上税・使用税のレビュー、監査依頼、その他の買掛金コンプライアンス業務を支援する
- 買掛金プロセス、統制、業務効率の改善を提案する
応募要件
- 候補者はアーカンソー州、アリゾナ州、カリフォルニア州、コロラド州、フロリダ州、ジョージア州、アイダホ州、イリノイ州、ルイジアナ州、メリーランド州、ミズーリ州、ノースカロライナ州、ニュージャージー州、ネバダ州、ニューヨーク州、オハイオ州、テキサス州、バージニア州、ワシントン州、ウィスコンシン州、ワイオミング州のいずれかに居住し、そこで勤務できること
- 米国で働くための就労許可が必要
- 買掛金業務を一連のサイクルで担当した実務経験が 4～6 年あること
- 製造業、CPG、流通業、その他の在庫集約型環境での経験があれば望ましい
- Acumatica または他のエンタープライズ ERP の実務経験があり、購買、在庫、買掛金モジュールを扱えること
- 三点照合、付随費用の配賦、請求書・発注書・入荷差異の解決を実行できること
- 買掛金補助元帳と総勘定元帳、仕入先明細、仕入計上額、関連するクリアリング勘定または仕掛品勘定を対象とした、確かな照合経験があること
- 発生主義会計と買掛金の月次決算に関する実務知識があること
- ピボットテーブルや VLOOKUP、SUMIFS などの数式を含む中級レベルの Excel スキル
- 大量の取引と複数の締切を管理する際に、卓越した注意力、整理力、遂行力を発揮できること
- 明確な文書および口頭でのコミュニケーション能力があり、仕入先や部門横断のパートナーと自律的に協働できること
- 会計、ビジネス、または関連分野の短期大学士以上の学位があれば尚可
- 1099 報告、売上税・使用税のレビュー、または財務監査の経験があれば尚可
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。歯科・眼科保険は会社が全額負担し、医療保険は従業員の月額負担が少額です。扶養家族は従業員負担で追加できます
- 休養と個人の生活とのバランスのための手厚い有給休暇
- 有給病気休暇
- 会社が給与を支給する休日 6 日と、毎年 2 日のフローティングホリデー
- 対象従業員は勤続 6 か月後から有給育児休暇を取得可能
- 短期障害、長期障害、生命保険は会社負担
- 採用に成功した従業員紹介に対して最高 1,500 ドルの紹介ボーナス
- 勤続 1 年後、401(k) および Roth プランに加入でき、会社が最大 4% をマッチング拠出
- 従業員に毎月 300 ドルの Paleovalley 製品手当
- 完全リモート勤務
