远程应付账款专员 – Paleovalley
负责 Paleovalley 和 Wild Pastures 的发票处理、对账、审批及月末结账。 协助再生农业食品企业维持准确且受控的应付账款运营。
描述
- 在 Acumatica 中跨多个实体准确、按时处理供应商账单
- 通过三方核对，将供应商发票与采购订单及收货记录进行匹配
- 与供应链、运营团队及供应商协作，解决价格、数量、收货及相关差异
- 监督应付账款审批流程、Acumatica 收件文件及共享应付账款邮箱
- 将非采购订单发票和费用记入正确的实体、总账科目、仓库及维度
- 将运费、加工费、折扣和税费等到岸成本分摊至采购订单收货记录
- 将应付账款明细账与总账、供应商对账单、采购应计项目、到岸成本清算账户及在制品余额进行核对
- 为月末结账准备应付账款应计项目、账龄报告、对账资料及支持性明细表
- 遵循既定控制措施，及时更新供应商记录，包括 W-9 表格和银行信息
- 回应供应商及内部利益相关者提出的发票、付款和账户咨询
- 协助完成年度 1099 报告、销售税和使用税审查、审计请求及其他应付账款合规工作
- 建议改进应付账款流程、控制措施和运营效率
任职要求
- 候选人必须居住并在阿肯色州、亚利桑那州、加利福尼亚州、科罗拉多州、佛罗里达州、佐治亚州、爱达荷州、伊利诺伊州、路易斯安那州、马里兰州、密苏里州、北卡罗来纳州、新泽西州、内华达州、纽约州、俄亥俄州、得克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州、威斯康星州或怀俄明州工作
- 必须获准在美国工作
- 具备四至六年实际全流程应付账款工作经验
- 有制造业、消费包装品、分销业或其他库存密集型行业经验者优先
- 具备使用 Acumatica 或其他企业资源规划系统的实践经验，包括采购、库存和应付账款模块
- 能够执行三方匹配、分摊到岸成本，并解决发票、采购订单和收货差异
- 具备丰富的对账经验，涵盖应付账款明细账与总账、供应商对账单、采购应计项目及相关清算账户或在制品账户
- 了解应计制会计和应付账款月末结账
- 具备中级 Excel 技能，包括数据透视表以及 VLOOKUP、SUMIFS 等公式
- 在处理大量交易和多个截止期限时，具备出色的细节意识、组织能力和执行力
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，能够独立与供应商及跨职能合作伙伴开展工作
- 拥有会计、商务或相关专业副学士或更高学位者优先
- 有 1099 报告、销售税和使用税审查或财务审计经验者优先
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险，包括由公司全额支付的牙科和视力保险，以及员工每月承担的小额医疗保险费用；员工可自费为家属添加保险
- 慷慨的带薪休假，用于休息和保持个人生活平衡
- 带薪病假
- 每年六天公司带薪节假日，另加两天浮动节假日
- 符合条件的员工服务满六个月后可享带薪育儿假
- 公司支付短期伤残、长期伤残和人寿保险费用
- 成功推荐员工可获得最高 1,500 美元的推荐奖金
- 服务满一年后可参加 401(k) 和 Roth 计划，公司最高提供 4% 的匹配缴款
- 员工每月可获得 300 美元的 Paleovalley 产品补贴
- 完全远程工作安排