Paleovalley
Paleovalley
Paleovalley to firma z branży żywności i napojów działająca w modelu sprzedaży bezpośredniej do konsumentów, która opracowuje i sprzedaje produkty inspirowane dietą paleo oraz suplementy diety za pośrednictwem własnego sklepu internetowego. Oferta obejmuje przekąski mięsne z mięsa zwierząt karmionych trawą i hodowanych na pastwiskach, bulion kostny i białko serwatkowe w proszku, batony z superfoods, organiczne warzywa liściaste, suplementy funkcjonalne, łój wołowy oraz oliwę z oliwek extra virgin. Firma działa na styku branży żywności i napojów, e-commerce oraz produktów konsumenckich, kładąc nacisk na składniki pochodzenia naturalnego oraz produkty z mięsa zwierząt karmionych trawą lub hodowanych na pastwiskach.

Specjalista ds. zobowiązań — Paleovalley

Zarządzanie przetwarzaniem faktur, uzgodnieniami, akceptacją i zamknięciem miesiąca dla Paleovalley i Wild Pastures. Wspieranie dokładnych i kontrolowanych operacji zobowiązań w firmach z branży żywności regeneratywnej.

Opis

  • Dokładne i terminowe przetwarzanie faktur dostawców w Acumatica dla wielu podmiotów
  • Porównywanie faktur dostawców z zamówieniami zakupu i potwierdzeniami odbioru w ramach weryfikacji trójstronnej
  • Rozwiązywanie rozbieżności dotyczących cen, ilości, przyjęcia towaru i innych powiązanych kwestii we współpracy z działem łańcucha dostaw, operacjami i dostawcami
  • Nadzorowanie procesów akceptacji zobowiązań, dokumentów przychodzących w Acumatica oraz wspólnych skrzynek pocztowych zobowiązań
  • Księgowanie faktur i wydatków niezwiązanych z zamówieniami zakupu na właściwy podmiot, konto księgi głównej, magazyn i wymiary analityczne
  • Rozliczanie kosztów dodatkowych, takich jak fracht, opłaty za przetwarzanie, rabaty i podatki, na przyjęcia z zamówień zakupu
  • Uzgadnianie pomocniczej księgi zobowiązań z księgą główną, wyciągami dostawców, rozliczeniami międzyokresowymi zakupów, kontami rozliczeniowymi kosztów dodatkowych oraz saldami produkcji w toku
  • Przygotowywanie rozliczeń międzyokresowych zobowiązań, raportów wiekowania, uzgodnień i zestawień pomocniczych na potrzeby zamknięcia miesiąca
  • Aktualizowanie danych dostawców, w tym formularzy W-9 i danych bankowych, przy zachowaniu obowiązujących mechanizmów kontroli
  • Odpowiadanie na pytania dostawców i wewnętrznych interesariuszy dotyczące faktur, płatności i kont
  • Wspieranie corocznego raportowania 1099, przeglądów podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania, żądań audytowych oraz innych prac związanych ze zgodnością w obszarze zobowiązań
  • Rekomendowanie usprawnień procesów zobowiązań, mechanizmów kontroli i efektywności operacyjnej

Wymagania

  • Kandydaci muszą mieszkać i pracować w Arkansas, Arizonie, Kalifornii, Kolorado, Florydzie, Georgii, Idaho, Illinois, Luizjanie, Maryland, Missouri, Karolinie Północnej, New Jersey, Nevadzie, Nowym Jorku, Ohio, Teksasie, Wirginii, stanie Waszyngton, Wisconsin lub Wyoming
  • Wymagane jest uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych
  • Od czterech do sześciu lat praktycznego doświadczenia w pełnym cyklu obsługi zobowiązań
  • Preferowane doświadczenie w produkcji, branży dóbr konsumpcyjnych, dystrybucji lub innym środowisku o dużej intensywności zapasów
  • Praktyczne doświadczenie z Acumatica lub innym korporacyjnym systemem ERP, w tym z modułami zakupów, zapasów i zobowiązań
  • Udokumentowana umiejętność przeprowadzania uzgodnień trójstronnych, rozliczania kosztów dodatkowych oraz rozwiązywania rozbieżności między fakturami, zamówieniami zakupu i przyjęciami
  • Duże doświadczenie w uzgadnianiu pomocniczej księgi zobowiązań z księgą główną, wyciągami dostawców, rozliczeniami międzyokresowymi zakupów oraz powiązanymi kontami rozliczeniowymi lub kontami produkcji w toku
  • Znajomość rachunkowości memoriałowej i zamknięcia miesiąca w obszarze zobowiązań
  • Średniozaawansowana znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i formuł takich jak VLOOKUP i SUMIFS
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły, organizacja pracy i konsekwencja w realizacji zadań przy dużej liczbie transakcji i wielu konkurencyjnych terminach
  • Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz zdolność do samodzielnej pracy z dostawcami i partnerami międzyfunkcyjnymi
  • Wykształcenie wyższe krótkiego cyklu lub wyższe z rachunkowości, biznesu albo pokrewnej dziedziny będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w raportowaniu 1099, przeglądach podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania lub audytach finansowych będzie dodatkowym atutem

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, w tym w pełni opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie stomatologiczne i okulistyczne oraz niewielka miesięczna składka pracownika na ubezpieczenie medyczne; osoby pozostające na utrzymaniu można dodać na koszt pracownika
  • Hojny płatny czas wolny na odpoczynek i zachowanie równowagi osobistej
  • Płatny urlop chorobowy
  • Sześć dni świątecznych opłacanych przez firmę oraz dwa dodatkowe ruchome dni świąteczne każdego roku
  • Płatny urlop rodzicielski po sześciu miesiącach pracy dla uprawnionych pracowników
  • Opłacane przez firmę ubezpieczenie od krótkoterminowej niezdolności do pracy, długoterminowej niezdolności do pracy oraz ubezpieczenie na życie
  • Premie za polecenia do 1500 dolarów amerykańskich za skuteczne polecenia pracowników
  • Plany 401(k) i Roth z dopłatą firmy do 4% po roku pracy
  • Miesięczny dodatek w wysokości 300 dolarów amerykańskich na produkty Paleovalley dla pracowników
  • W pełni zdalny model pracy

Powiązane oferty pracy

Mercor

Specjalista ds. testowania bezpieczeństwa AI

Mercor
51 – 200 Pracownicy

Mercor poszukuje specjalisty ds. testowania bezpieczeństwa AI, który będzie badać zaawansowane modele za pomocą adversarialnych promptów. Celem jest wykrywanie słabych punktów i wspieranie partnerskich laboratoriów w poprawie zgodności, odporności i bezpieczeństwa modeli.

Otwórz
Bloomlife Inc

Przedstawiciel ds. sprzedaży usług zdalnego monitorowania pacjentów w ochronie zdrowia

Bloomlife Inc

Rozwijaj działalność Bloomlife w zakresie zdalnego monitorowania matki i płodu, sprzedając rozwiązania do zdalnego monitorowania pacjentów gabinetom ginekologiczno-położniczym i systemom ochrony zdrowia. Prowadź pełny cykl sprzedaży: od pozyskiwania potencjalnych klientów i prezentacji klinicznych po negocjowanie umów i przekazywanie wdrożeń.

Otwórz
Illumina

Specjalista ds. sprzedaży klinicznej w genomice — Tajlandia, Indonezja i Wietnam

Illumina

Wsparcie sprzedaży klinicznych rozwiązań genomowych Illumina w Tajlandii, Indonezji i Wietnamie oraz doradztwo dla klientów w zakresie zastosowań, procesów pracy i produktów. Rola obejmuje zdrowie reprodukcyjne i genetyczne, onkologię, rozwój relacji z klientami oraz wzrost rynku regionalnego.

Otwórz
F5

Partner ds. licencjonowania sprzedaży III — Singapur

F5

Wspieraj zespoły sprzedaży F5 w transakcjach licencyjnych Flex Consumption — od wyceny i przeglądu umów po realizację procesu od oferty do płatności. Koordynuj współpracę w regionie, rozwiązuj problemy operacyjne i usprawniaj procesy licencjonowania.

Otwórz
Trane Technologies

Starszy asystent kadry kierowniczej ds. cyfrowych

Trane Technologies

Wsparcie kadry kierowniczej obszaru cyfrowego Trane Technologies poprzez koordynowanie kalendarzy, podróży, spotkań, komunikacji i zakupów. Rola obejmuje obsługę liderów w całych Stanach Zjednoczonych i wymaga pracy na miejscu w White Bear Lake w stanie Minnesota od poniedziałku do czwartku.

Otwórz