Paleovalley on suoraan kuluttajille myyvä ruoka- ja juoma-alan yritys, joka kehittää ja myy paleo-ruokavalioon keskittyviä elintarvikkeita ja ravintolisiä verkkokaupassaan. Valikoimaan kuuluu ruoholla ruokituista ja laidunkasvatetuista eläimistä valmistettuja lihatikkuja, luulientä ja heraproteiinijauheita, superfood-patukoita, luomuvihanneksia, funktionaalisia ravintolisiä, naudan talia sekä ekstra-neitsytoliiviöljyä. Yritys toimii ruoka- ja juoma-alan, verkkokaupan ja kuluttajatuotteiden risteyskohdassa painottaen luonnollisesti tuotettuja ainesosia sekä laidun- ja ruohoruokittuja tuotteita.
Etätyötä tekevä ostoreskontran asiantuntija – Paleovalley
Hallitse laskujen käsittelyä, täsmäytyksiä, hyväksyntöjä ja kuukauden päätöstä Paleovalleylla ja Wild Pasturesilla. Auta ylläpitämään täsmällistä ja hallittua ostoreskontraprosessia uudistavan ruoantuotannon yrityksissä.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskut täsmällisesti ja aikataulussa Acumaticassa useiden yhtiöiden osalta
- Yhdistä toimittajien laskut ostotilauksiin ja vastaanottotositteisiin kolmen osapuolen täsmäytyksen avulla
- Selvitä hinta-, määrä-, vastaanotto- ja muut vastaavat poikkeamat toimitusketjun, operatiivisten tiimien ja toimittajien kanssa
- Valvo ostoreskontran hyväksyntätyönkulkuja, Acumatican saapuvia asiakirjoja ja yhteisiä ostoreskontran sähköpostilaatikoita
- Kohdista ilman ostotilausta olevat laskut ja kulut oikealle yhtiölle, pääkirjatilille, varastolle ja dimensioille
- Kohdista hankintaan liittyvät kustannukset, kuten rahdit, käsittelymaksut, alennukset ja verot, ostotilausten vastaanotoille
- Täsmäytä ostoreskontran apukirjanpito pääkirjaan, toimittajien tiliotteisiin, ostojen jaksotuksiin, hankintaan liittyvien kustannusten selvitystileihin ja keskeneräisen työn saldoihin
- Laadi ostoreskontran jaksotukset, ikääntymisraportit, täsmäytykset ja kuukauden päätöksen tukiaikataulut
- Pidä toimittajatiedot ajan tasalla, mukaan lukien W-9-lomakkeet ja pankkitiedot, noudattaen vakiintuneita kontrolleja
- Vastaa toimittajien ja sisäisten sidosryhmien lasku-, maksu- ja tiliä koskeviin kyselyihin
- Avusta vuosittaisessa 1099-raportoinnissa, myynti- ja käyttöveron tarkasteluissa, auditointipyynnöissä ja muissa ostoreskontran vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä tehtävissä
- Ehdota parannuksia ostoreskontran prosesseihin, kontrolleihin ja toiminnan tehokkuuteen
Vaatimukset
- Ehdokkaiden on asuttava ja työskenneltävä Arkansasissa, Arizonassa, Kaliforniassa, Coloradossa, Floridassa, Georgiassa, Idahossa, Illinoisissa, Louisianassa, Marylandissa, Missourissa, Pohjois-Carolinassa, New Jerseyssä, Nevadassa, New Yorkissa, Ohiossa, Texasissa, Virginiassa, Washingtonissa, Wisconsinissa tai Wyomingissa
- Työskentelyyn Yhdysvalloissa vaaditaan voimassa oleva työnteko-oikeus
- Neljän–kuuden vuoden käytännön kokemus koko ostoreskontraprosessista
- Kokemus valmistuksesta, kuluttajatuotteista, jakelusta tai muusta varastointipainotteisesta ympäristöstä katsotaan eduksi
- Käytännön kokemus Acumaticasta tai muusta toiminnanohjausjärjestelmästä, mukaan lukien hankinnan, varaston ja ostoreskontran moduulit
- Osoitettu kyky tehdä kolmen osapuolen täsmäytyksiä, kohdistaa hankintaan liittyviä kustannuksia ja ratkaista lasku-, ostotilaus- ja vastaanottopoikkeamia
- Vahva kokemus täsmäytyksistä, jotka kattavat ostoreskontran apukirjanpidon ja pääkirjan, toimittajien tiliotteet, ostojen jaksotukset sekä niihin liittyvät selvitys- tai keskeneräisen työn tilit
- Jaksotuslaskennan ja ostoreskontran kuukauden päätöksen tuntemus
- Excelin keskitason osaaminen, mukaan lukien pivot-taulukot ja VLOOKUP- sekä SUMIFS-kaavojen kaltaiset funktiot
- Poikkeuksellinen tarkkuus, organisointikyky ja loppuun saattamisen taito suurten tapahtumamäärien ja kilpailevien määräaikojen hallinnassa
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä kyky työskennellä itsenäisesti toimittajien ja eri toimintojen kumppaneiden kanssa
- Kaupan, liiketalouden tai lähialan opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Kokemus 1099-raportoinnista, myynti- ja käyttöveron tarkasteluista tai talousauditoinneista katsotaan eduksi
Edut
- Lääkäri-, hammaslääkäri- ja näkövakuutukset, mukaan lukien työnantajan kokonaan maksama hammas- ja näkövakuutus sekä pieni kuukausittainen työntekijän sairausvakuutusmaksu; huollettavat voi lisätä työntekijän kustannuksella
- Runsaasti palkallista vapaata lepoon ja henkilökohtaiseen tasapainoon
- Palkallinen sairausloma
- Kuusi yrityksen maksamaa vapaapäivää sekä kaksi kelluvaa vapaapäivää vuodessa
- Palkallinen vanhempainvapaa kuuden palveluskuukauden jälkeen tukikelpoisille työntekijöille
- Yrityksen maksama lyhyen ja pitkän aikavälin työkyvyttömyysvakuutus sekä henkivakuutus
- Enintään 1 500 dollarin suosittelupalkkiot onnistuneista työntekijäsuosituksista
- 401(k)- ja Roth-järjestelmät, joissa yrityksen enintään 4 prosentin vastaava maksu yhden palvelusvuoden jälkeen
- Paleovalley-tuotteiden 300 dollarin kuukausittainen etu työntekijöille
- Täysin etänä tehtävä työ