Paleovalley — компанія у сфері продуктів харчування та напоїв, яка безпосередньо продає споживачам продукти в стилі палео й харчові добавки через власний інтернет-магазин. Асортимент охоплює м’ясні снеки з м’яса тварин трав’яного відгодовування та пасовищного утримання, кістковий бульйон і сироватковий протеїн у порошку, батончики із суперфудами, органічну зелень, функціональні добавки, яловичий жир і оливкову олію першого віджиму. Компанія працює на перетині сфер продуктів харчування та напоїв, електронної комерції й споживчих товарів, приділяючи особливу увагу інгредієнтам природного походження та продуктам із м’яса трав’яного відгодовування або пасовищного утримання.
Фахівець із кредиторської заборгованості — Paleovalley
Ведення обробки рахунків, звірок, погоджень і закриття місяця для Paleovalley та Wild Pastures. Підтримка точних і контрольованих операцій із кредиторською заборгованістю в компаніях регенеративного харчового виробництва.
Сполучені Штати
Аризона
Каліфорнія
Колорадо
Флорида
Айдахо
Іллінойс
Луїзіана
Меріленд
Міссурі
Невада
Нью-Джерсі
Нью-Йорк
Північна Кароліна
Огайо
Техас
Вірджинія
Вашингтон
Вісконсин
Вайомінг48 000 $ – 69 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаКредиторська заборгованістьОпис
- Точно й своєчасно обробляти рахунки постачальників в Acumatica для кількох юридичних осіб
- Зіставляти рахунки постачальників із замовленнями на закупівлю та підтвердженнями отримання в межах тристоронньої перевірки
- Усувати розбіжності в цінах, кількості, прийманні та інші пов’язані розбіжності спільно з відділами ланцюга постачання, операційної діяльності та постачальниками
- Контролювати процеси погодження кредиторської заборгованості, вхідні документи Acumatica та спільні поштові скриньки кредиторської заборгованості
- Кодувати рахунки та витрати без замовлень на закупівлю на правильну юридичну особу, рахунок головної книги, склад і аналітичні виміри
- Розподіляти додаткові витрати, як-от фрахт, збори за обробку, знижки та податки, на надходження за замовленнями на закупівлю
- Звіряти допоміжну книгу кредиторської заборгованості з головною книгою, виписками постачальників, нарахуваннями за закупівлями, рахунками клірингу додаткових витрат і залишками незавершеного виробництва
- Готувати нарахування кредиторської заборгованості, звіти про строки заборгованості, звірки та підтвердні відомості для закриття місяця
- Підтримувати записи про постачальників в актуальному стані, зокрема форми W-9 і банківські реквізити, дотримуючись установлених засобів контролю
- Відповідати на запити постачальників і внутрішніх зацікавлених сторін щодо рахунків, платежів і розрахунків
- Допомагати з річною звітністю за формами 1099, перевірками податку з продажів і податку на використання, аудиторськими запитами та іншою роботою із забезпечення відповідності вимогам щодо кредиторської заборгованості
- Пропонувати вдосконалення процесів, засобів контролю та операційної ефективності у сфері кредиторської заборгованості
Вимоги
- Кандидати повинні жити й працювати в Арканзасі, Аризоні, Каліфорнії, Колорадо, Флориді, Джорджії, Айдахо, Іллінойсі, Луїзіані, Меріленді, Міссурі, Північній Кароліні, Нью-Джерсі, Неваді, Нью-Йорку, Огайо, Техасі, Вірджинії, Вашингтоні, Вісконсині або Вайомінгу
- Потрібен дозвіл на роботу у США
- Від чотирьох до шести років практичного досвіду роботи з повним циклом кредиторської заборгованості
- Бажаний досвід роботи у виробництві, секторі споживчих товарів, дистрибуції або іншому середовищі з великим обсягом запасів
- Практичний досвід роботи з Acumatica або іншою корпоративною ERP-системою, включно з модулями закупівель, управління запасами та кредиторської заборгованості
- Підтверджена здатність виконувати тристоронню звірку, розподіляти додаткові витрати та усувати розбіжності між рахунками, замовленнями на закупівлю й даними про приймання
- Значний досвід звірки допоміжної книги кредиторської заборгованості з головною книгою, виписками постачальників, нарахуваннями за закупівлями та відповідними кліринговими рахунками або рахунками незавершеного виробництва
- Робоче знання обліку за методом нарахування та закриття місяця за кредиторською заборгованістю
- Середній рівень володіння Excel, включно зі зведеними таблицями та такими формулами, як VLOOKUP і SUMIFS
- Виняткова увага до деталей, організованість і здатність доводити завдання до кінця під час роботи з великим обсягом операцій і конкуруючими дедлайнами
- Чіткі навички письмової та усної комунікації, а також здатність самостійно працювати з постачальниками та міжфункціональними партнерами
- Ступінь молодшого спеціаліста або вищий ступінь у галузі бухгалтерського обліку, бізнесу чи суміжній галузі буде перевагою
- Досвід підготовки звітності за формами 1099, перевірок податку з продажів і податку на використання або фінансового аудиту буде перевагою
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, включно з повністю оплачуваним роботодавцем стоматологічним страхуванням і страхуванням зору, а також невеликою щомісячною медичною премією працівника; утриманців можна додати за рахунок працівника
- Щедра оплачувана відпустка для відпочинку та особистого балансу
- Оплачувана відпустка через хворобу
- Шість оплачуваних компанією святкових днів плюс два плаваючі святкові дні щороку
- Оплачувана відпустка у зв’язку з народженням дитини після шести місяців роботи для працівників, які відповідають умовам
- Оплачуване компанією страхування короткострокової непрацездатності, довгострокової непрацездатності та життя
- Бонуси за рекомендації до 1500 доларів США за успішні рекомендації працівників
- Плани 401(k) і Roth із внеском компанії до 4% після одного року роботи
- Щомісячна виплата працівникам Paleovalley у розмірі 300 доларів США на продукцію компанії
- Повністю віддалений формат роботи