Paleovalley е компания за храни и напитки, която разработва и продава на потребителите директно храни и хранителни добавки, ориентирани към палео храненето, чрез своя онлайн магазин. Асортиментът ѝ включва месни снаксове от животни, хранени с трева и отглеждани на пасища, прахове от костен бульон и суроватъчен протеин, барове със суперхрани, органични зелени зеленчуци, функционални добавки, телешка лой и необработен зехтин екстра върджин. Компанията развива дейност на пресечната точка между храните и напитките, електронната търговия и потребителските продукти, като поставя акцент върху съставки с естествен произход и продукти от животни, отглеждани на пасища или хранени с трева.
Специалист по задължения към доставчици от разстояние – Paleovalley
Управлявайте обработката на фактури, съгласуванията, одобренията и месечното приключване за Paleovalley и Wild Pastures. Помагайте за поддържането на точни и контролирани операции по задълженията в хранителни предприятия, прилагащи регенеративни практики.
Описание
- Обработване на фактури от доставчици точно и навреме в Acumatica за множество юридически лица
- Съпоставяне на фактури от доставчици с поръчки за покупка и приемо-предавателни документи чрез тристранна проверка
- Разрешаване на несъответствия в цени, количества, получаване и други свързани разлики със звената по веригата на доставки, операциите и доставчиците
- Надзор над работните процеси за одобрение на задълженията, Acumatica Incoming Documents и споделените входящи кутии за задължения
- Осчетоводяване на фактури и разходи без поръчка за покупка към правилното юридическо лице, сметка от главната книга, склад и измерения
- Разпределяне на разходи по придобиване, като транспорт, такси за обработка, отстъпки и данъци, към приеманията по поръчките за покупка
- Съгласуване на помощната книга на задълженията с главната книга, извлеченията от доставчици, начисленията за покупки, клиринговите сметки за разходи по придобиване и салдата по незавършено производство
- Подготвяне на начисления за задължения, справки за просрочия, съгласувания и помощни графици за месечното приключване
- Поддържане на актуални записи за доставчиците, включително формуляри W-9 и банкови данни, при спазване на установените контроли
- Отговаряне на запитвания от доставчици и вътрешни заинтересовани страни относно фактури, плащания и сметки
- Съдействие при годишното отчитане по 1099, прегледите на данъка върху продажбите и данъка върху употребата, одитните искания и други дейности по съответствието в областта на задълженията
- Препоръчване на подобрения в процесите, контролите и оперативната ефективност при задълженията
Изисквания
- Кандидатите трябва да живеят и работят в Арканзас, Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Айдахо, Илинойс, Луизиана, Мериленд, Мисури, Северна Каролина, Ню Джърси, Невада, Ню Йорк, Охайо, Тексас, Вирджиния, Вашингтон, Уисконсин или Уайоминг
- Изисква се разрешение за работа в Съединените щати
- Четири до шест години практически опит в целия цикъл на задълженията към доставчици
- Предпочитан е опит в производството, бързооборотните потребителски стоки, дистрибуцията или друга среда с интензивно управление на наличности
- Практически опит с Acumatica или друга корпоративна ERP система, включително модули за покупки, наличности и задължения
- Доказана способност за извършване на тристранно съпоставяне, разпределяне на разходи по придобиване и разрешаване на несъответствия между фактури, поръчки за покупка и получаване
- Силен опит в съгласуването на помощната книга на задълженията с главната книга, извлеченията от доставчици, начисленията за покупки и свързаните клирингови сметки или сметки за незавършено производство
- Работни познания по счетоводство на начислена основа и месечно приключване на задълженията
- Средно ниво на владеене на Excel, включително обобщени таблици и формули като VLOOKUP и SUMIFS
- Изключително внимание към детайлите, организираност и последователност при управление на голям обем транзакции и конкуриращи се срокове
- Ясни писмени и устни комуникационни умения и способност за самостоятелна работа с доставчици и междуфункционални партньори
- Диплома за висше образование или по-висока степен по счетоводство, бизнес или сродна област е предимство
- Опит с отчитане по 1099, прегледи на данъка върху продажбите и данъка върху употребата или финансови одити е предимство
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие, включително изцяло платени от работодателя стоматологична и зрителна застраховка и малка месечна премия за медицинско осигуряване, плащана от служителя; зависими лица могат да бъдат добавени за сметка на служителя
- Щедър платен отпуск за почивка и личен баланс
- Платен отпуск по болест
- Шест платени от компанията празнични дни плюс два плаващи празника всяка година
- Платен родителски отпуск след шест месеца служба за служители, които отговарят на условията
- Платени от компанията краткосрочна нетрудоспособност, дългосрочна нетрудоспособност и животозастраховане
- Бонуси за препоръки до 1 500 USD за успешни препоръки на служители
- Планове 401(k) и Roth с фирмено съответстващо участие до 4% след една година служба
- Месечна продуктова стипендия от 300 USD за продукти на Paleovalley за служители
- Напълно дистанционен режим на работа